可以指定在检测到传入传真时是由传真设备自动应答传入传真呼叫还是手动应答传入传真呼叫。(有关说明,请参阅允许传真设备接收。)然后,传真设备收到传入传真时,会将它路由到传入传真队列。

传入传真队列

可以控制由传真服务处理的传入传真作业,方法是:禁止将传真接收到传入传真队列。此队列是传真服务器管理的所有接收传真设备的集合队列,它对应于“传入”文件夹。传真管理员对传入传真队列具有完全控制权限。不属于管理员组成员的用户需要被分配相应权限后才能够查看或管理传入传真队列。

传真将一直保留在传入传真队列中,直到接收成功并按照传真管理员指定的策略进行了路由。只有在那时,它才会移动到收件箱。如果由于某些原因,传真未路由成功,则在被手动删除之前它将一直保留在传入传真队列中,或者按照您为传真队列配置的自动删除策略对它进行了处理。如果正在接收传真时停止了接收,但已经成功接收一部分传真,则会将此传真指定为“已部分接收”状态并移至“收件箱”文件夹。

此时,如果为传入传真启用了存档,则会将传真移动到存档中。

可以使用 Windows 传真和扫描查看“传入”文件夹和“收件箱”文件夹。若要打开 Windows 传真和扫描,请依次单击“开始”“所有程序”“Windows 传真和扫描”

传入传真路由方法

管理员可以配置传入传真路由方法,以便将传入传真路由到网络上的收件人。在传真服务管理器中,有全局性传入传真路由扩展(适用于所有设备)和仅与独立传真设备相关的其他传入传真路由扩展。对于全局性方法,可以设置它们在传入传真上所应用的优先顺序。非 Microsoft 供应商可以为传入传真扩展全局性方法。例如,扩展可能包括将传入文件转换为特定文件格式的过程。有关扩展路由方法的详细信息,请参阅 https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=141073(可能为英文网页)。

单个的传入传真路由方法是针对每台设备而配置的。配置某个方法后,可以启用或禁用该方法。可以对传入传真应用多种传入传真路由方法,如果某种方法已禁用,设备将跳过该方法并按照全局级优先顺序处理传入传真。禁用的传入传真路由方法将显示在右窗格中,并在其上面带有一个图标(向下箭头)。

注意

在决定不配置入站路由的情况下,如果启用了存档,则入站传真将始终移至收件箱。有关启用存档的说明,请参阅配置传真存档

可以对下列默认的传入传真路由方法进行配置并排列优先顺序:

  • 通过电子邮件路由。指定用于接收传入传真的电子邮件地址。若要更改 SMTP 服务器或身份验证设置,请使用传真服务管理器为已发送传真配置送达回执。

  • 存储到文件夹。指定要保存传入传真副本的文件夹的本地路径或网络路径。如果选择了此方法,则请确保使用的文件夹具有对网络服务帐户的访问权限。

  • 打印。指定要将传入传真打印到的打印机位置的通用命名约定 (UNC) 路径 (\\<network_location>\<printername>)。

其他注意事项

  • 若要配置传真组件,您必须是管理员组的成员,或者您必须被授予了相应的权限。

  • 若要打开传真服务管理器,请单击“开始”,指向“管理工具”,然后单击“传真服务管理器”

其他参考