在日常操作中,您可以使用“立即生成报告”按需求生成一个或多个报告。可以使用这些报告来分析服务器上当前磁盘使用量的不同方面。在生成报告之前,需要收集当前的数据。

按需求生成报告时,报告保存在您在“文件服务器资源管理器选项”对话框中指定的默认位置,但是不会创建任何报告任务供以后使用。报告生成后即可立即查看,或通过电子邮件将报告发送给一组管理员。

注意

如果选择立即打开报告,必须等待报告生成。根据报告的类型和数据的作用域,处理时间会有所不同。

立即生成报告的步骤
  1. 单击“存储报告管理”节点。

  2. 右键单击“存储报告管理”,然后单击“立即生成报告”(或从“操作”窗格中选择“立即生成报告”。)此操作将打开“存储报告任务属性”对话框。

  3. 选择用于生成报告的卷或文件夹的步骤:

    • “作用域”下,单击“添加”

    • 浏览到要用于生成报告的卷或文件夹,选择该卷或文件夹,然后单击“确定”以将相应的路径添加到列表中。

    • 可在报告中添加您要包括的尽可能多的卷或文件夹。(若要删除卷或文件夹,请单击相应的路径,然后单击“删除”。)

  4. 指定要生成的报告:

    “报告数据”下,选择要包括的每个报告。

    编辑报告的参数:

    • 单击报告标签,然后单击“编辑参数”

    • “报告参数”对话框中,根据需要编辑参数,然后单击“确定”

    若要查看所有选定报告的参数的列表,请单击“查看所选报告”。然后单击“关闭”

  5. 指定用于保存报告的格式:

    “报告格式”下,为计划报告选择一种或多种格式。默认情况下,报告以动态 HTML (DHTML) 格式生成。您还可以选择 HTML、XML、CSV 和文本格式。

    报告将被保存到与按需求的报告对应的默认位置。

  6. 通过电子邮件将报告的副本传递给管理员:

    “传递”选项卡上,选中“将报告发送至下列管理员”复选框,然后输入将接收报告的管理帐户的名称。使用 account@domain 格式,并使用分号分隔多个帐户。

  7. 若要收集数据并生成报告,请单击“确定”。此操作将打开“生成存储报告”对话框。

  8. 选择要用于生成按需求的报告的方式:

    • 如果要在生成报告后立即查看报告,请单击“等待报告生成,然后显示报告”。每个报告都在其各自的窗口中打开。

    • 若要以后查看报告,请单击“在后台生成报告”

    这两个选项均用于保存报告并采用选定的格式将报告发送给管理员(如果已启用通过电子邮件传递)。