在创建配额和文件屏蔽时,可以选择在接近配额限制时或在用户尝试保存已被阻止的文件后向用户发送电子邮件通知。生成存储报告时,可以选择通过电子邮件将报告发送给特定收件人。如果希望例行向特定管理员通知配额和文件屏蔽事件或发送存储报告,可以配置一个或多个默认的收件人。

若要发送这些通知和存储报告,必须指定用于转发电子邮件的 SMTP 服务器。

配置电子邮件选项
  1. 在控制台树中,右键单击“文件服务器资源管理器”,然后单击“配置选项”。此时将打开“文件服务器资源管理器选项”对话框。

  2. “电子邮件通知”选项卡上的“SMTP 服务器名或 IP 地址”下,键入将转发电子邮件通知和存储报告的 SMTP 服务器的主机名或 IP 地址。

  3. 如果希望例行向特定管理员通知配额或文件屏蔽事件,或通过电子邮件发送存储报告,请在“默认的管理员收件人”下键入每个电子邮件地址。

    使用 account@domain 格式。使用分号分隔多个帐户。

  4. 若要为从文件服务器资源管理器发送的电子邮件通知和存储报告指定不同的“发件人”地址,请在“默认的‘发件人’电子邮件地址”下键入要在消息中出现的电子邮件地址。

  5. 若要测试设置,请单击“发送测试电子邮件”

  6. 单击“确定”