“文件屏蔽模板”定义要屏蔽的一组文件组、要执行的屏蔽类型(主动或被动)以及当用户保存或试图保存未经授权的文件时自动生成的一组通知(可选)。
文件服务器资源管理器会向管理员或特定用户发送电子邮件、记录事件、执行命令或脚本,或者生成报告。您可以为文件屏蔽事件配置多种类型的通知。
如果完全通过模板创建文件屏蔽,可以通过更新模板来集中管理文件屏蔽,而不必复制每个文件屏蔽中的更改。此功能通过提供一个可进行所有更新的中心点,简化存储策略更改的实现。
重要 | |
若要发送电子邮件通知并要为存储报告配置适合您的服务器环境的参数,必须首先设置常规的文件服务器资源管理器选项(有关详细信息,请参阅设置文件服务器资源管理器选项)。 |
创建文件屏蔽模板 |
在“文件屏蔽管理”中,单击“文件屏蔽模板”节点。
右键单击“文件屏蔽模板”,然后单击“创建文件屏蔽模板”(或从“操作”窗格中选择“创建文件屏蔽模板”)。此时将打开“创建文件屏蔽模板”对话框。
如果要复制用作新模板基础的现有模板的属性,请从“从模板中复制属性”下拉列表中选择一个模板。然后单击“复制”。
无论您选择使用现有模板的属性,还是创建新模板,都应修改或设置“设置”选项卡上的以下值:
在“模板名称”文本框中,输入新模板的名称。
在“屏蔽类型”下,单击“主动屏蔽”或“被动屏蔽”选项。(“主动屏蔽”禁止用户保存属于被阻止文件组成员的文件,并在用户尝试保存未经授权的文件时生成通知。“被动屏蔽”发送已配置的通知,但是不会禁止用户保存文件。)
指定要屏蔽的文件组:
在“文件组”下,选择要包括的每个文件组。(若要选中文件组的复选框,请双击文件组标签。)
如果要查看文件组包括和排除的文件类型,请单击该文件组标签,然后单击“编辑”。若要创建新的文件组,请单击“创建”。
此外,还可以通过设置“电子邮件”、“事件日志”、“命令”和“报告”选项卡上的以下选项来配置文件服务器资源管理器,以便生成一个或多个通知。
配置电子邮件通知:
在“电子邮件”选项卡中,设置以下选项:
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若要在用户或应用程序尝试保存未经授权的文件时通知管理员,请选中“将电子邮件发送至下列管理员”复选框,然后输入将接收通知的管理帐户的名称。使用 account@domain 格式,并使用分号分隔多个帐户。
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若要向尝试保存该文件的用户发送电子邮件,请选中“将电子邮件发送至尝试保存未经授权文件的用户”复选框。
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若要配置邮件,请编辑提供的默认主题行和消息正文。方括号中的文本插入有关引发通知的文件屏蔽事件的变量信息。例如,[Source Io Owner] 变量插入试图保存未经授权文件的用户的名称。若要在文本中插入其他变量,请单击“插入变量”。
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若要配置其他标题(包括“发件人”、“抄送”、“密件抄送”和“回复”),请单击“其他电子邮件标题”。
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若要在用户或应用程序尝试保存未经授权的文件时通知管理员,请选中“将电子邮件发送至下列管理员”复选框,然后输入将接收通知的管理帐户的名称。使用 account@domain 格式,并使用分号分隔多个帐户。
在用户尝试保存未经授权的文件时将错误记录到事件日志中:
在“事件日志”选项卡上,选中“将警告发送至事件日志”复选框,并编辑默认日志项。
在用户尝试保存未经授权的文件时运行命令或脚本:
在“命令”选项卡上,选中“运行该命令或脚本”复选框。然后键入命令,或单击“浏览”以搜索存储脚本的位置。还可以输入命令参数、为命令或脚本选择工作目录或修改命令安全设置。
在用户尝试保存未经授权的文件时生成一个或多个存储报告:
在“报告”选项卡中,选中“生成报告”复选框,然后选择要生成的报告。(可以为报告选择一个或多个管理邮件收件人,或者通过电子邮件将报告发送给试图保存该文件的用户。)
报告将被保存在事件报告的默认位置,您可以在“文件服务器资源管理器选项”对话框中修改该位置。
选择所有要使用的文件模板属性后,单击“确定”保存模板。