下面的过程引导您完成创建分类规则的进程。每个规则均对单个属性设置值。默认情况下,一个规则仅运行一次且会忽略已分配属性值的文件。但是,您可以将规则配置为不管是否已向属性分配值均评估文件。

创建分类规则的步骤
  1. “分类管理”中,单击“分类规则”节点。

  2. 右键单击“分类规则”,然后单击“新建规则”(或单击“操作”窗格中的“新建规则”)。这将打开“分类规则定义”对话框。

  3. “规则设置”选项卡上,输入以下信息:

    • 规则名称。键入规则的名称。

    • 已启用。只有选中“已启用”框,才能应用该规则。若要禁用规则,请清除该框。

    • 说明。键入该规则的可选说明。

    • 作用域。单击“添加”可选择该规则将应用的位置。您可以添加多个位置,或通过单击“删除”删除位置。分类规则将应用于该列表中的所有文件夹及其子文件夹。

  4. “分类”选项卡上,输入以下信息:

    • 分类机制。选择分配属性值的方法。

    • 属性名。选择该规则将分配的属性。

    • 属性值。选择该规则将分配的属性值。

  5. 另外,可单击“高级”按钮选择更多选项。在“评估类型”选项卡上,默认情况下“重新评估文件”复选框处于未选中状态。以下是可以在此选择的选项:

    • 不选中“重新评估文件”:在规则指定的属性未对文件设置为任何值的情况下(且只有在这种情况下),该规则将应用于文件。

    • 选中“重新评估文件”且选择“覆盖现有值”选项:每次运行自动分类进程时规则均将应用于文件。例如,如果文件具有设置为“是”的布尔值属性,则在设置该选项的情况下使用文件夹分类器将所有文件设置为“否”的规则将使该属性设置为“否”

    • 选中“重新评估文件”且选择“聚合值”选项:每次运行自动分类进程时规则均将应用于文件。但是,如果规则已决定将属性文件设置为的值,则该规则会将此值与已位于文件中的值聚合。例如,如果文件具有设置为“是”的布尔值属性,则在设置该选项的情况下使用文件夹分类器将所有文件设置为“否”的规则将使该属性设置为“是”

    “其他分类参数”选项卡上,可通过输入名称和值并单击“插入”按钮指定通过所选分类方法识别的其他参数。

    单击“确定”“取消”关闭“高级”对话框。

  6. 单击“确定”