下面的过程引导您完成对过期文件创建文件管理任务的进程。文件过期任务用于自动将符合特定条件的所有文件移动到指定的过期目录,然后在该目录中管理员可备份这些文件并将其删除。

运行文件过期任务时,将在过期目录中创建新目录,根据运行任务的服务器名称进行分组。

新的目录名基于文件管理任务的名称和运行文件管理任务的时间。找到过期文件时,该过期文件将移动到新目录,同时保留其原始目录结构。

创建文件过期任务的步骤
  1. 单击“文件管理任务”节点。

  2. 右键单击“文件管理任务”,然后单击“创建文件管理任务”(或在“操作”窗格中单击“创建文件管理任务”)。此操作将打开“创建文件管理任务”对话框。

  3. “常规”选项卡上,输入下列信息:

    • 名称。输入新任务的名称。

    • 说明。输入该任务的可选描述性标签。

    • 作用域。通过使用“添加”按钮添加该任务应操作的目录。另外,可使用“删除”按钮从列表中删除目录。文件管理任务将应用于该列表中的所有文件夹及其子文件夹。

  4. “操作”选项卡上,输入下列信息:

    • 类型。从下拉框中选择“文件过期”

    • 过期目录。选择文件将过期转入的目录。

      警告

      如前一步骤中所定义的,不要选择在任务作用域内的目录。这样做可能导致迭代循环,这会造成系统不稳定和数据丢失。

  5. 另外,在“通知”选项卡上,单击“添加”可发送电子邮件通知、记录事件、运行命令或编写任务对文件执行操作之前指定的最少天数的脚本。

    • “执行任务发送通知所需的天数”组合框中,键入或选择用于指定在操作文件之前将发送通知的最少天数的值。

      注意

      只有在运行任务时才发送通知。如果指定的发送通知的最少天数与计划的任务不一致,则将在前一个计划的任务的日期发送通知。

    • 若要配置电子邮件通知,请单击“电子邮件”选项卡,然后输入以下信息:

      • 若要在达到阈值时通知管理员,请选中“将电子邮件发送至下列管理员”复选框,然后输入将接收通知的管理帐户的名称。使用 account@domain 格式,并使用分号分隔多个帐户。

      • 若要将电子邮件发送给其文件即将过期的人员,请选中“将电子邮件发送给其文件即将过期的用户”复选框。

      • 若要配置邮件,请编辑提供的默认主题行和消息正文。方括号中的文本插入有关引发通知的配额事件的变量信息。例如 [Source File Owner] 变量插入其文件即将过期的用户的名称。若要在文本中插入其他变量,请单击“插入变量”

      • 若要附加即将过期的文件的列表,请单击“附加到将对其执行操作的文件的电子邮件列表中”,然后键入或选择“该列表中文件的最大数目”的值。

      • 若要配置其他标题(包括“发件人”、“抄送”、“密件抄送”和“回复”),请单击“其他电子邮件标题”

    • 若要记录事件,请单击“事件日志”选项卡,接着选中“将警告发送至事件日志”复选框,然后编辑默认日志项目。

    • 若要运行命令或脚本,请单击“命令”选项卡,然后选中“运行该命令或脚本”复选框。然后键入命令,或单击“浏览”以搜索存储脚本的位置。还可以输入命令参数、为命令或脚本选择工作目录或修改命令安全设置。

  6. 另外,可使用“报告”选项卡生成一个或多个日志或存储报告。

    • 若要生成日志,请选中“生成日志”复选框,然后选择一个或多个可用日志。

    • 若要生成报告,请选中“生成报告”复选框,然后选择一个或多个可用报告格式。

    • 若要获得电子邮件生成的日志或存储报告,请选中“将报告发送至下列管理员”复选框,然后使用格式 account@domain 键入一个或多个管理电子邮件收件人。使用分号分隔多个地址。

    注意

    报告将被保存在事件报告的默认位置,您可以在“文件服务器资源管理器选项”对话框中修改该位置。

  7. 另外,可使用“条件”选项卡仅对与定义的一组条件匹配的文件运行该任务。可用设置如下:

    • 属性条件。单击“添加”以基于文件的分类创建新条件。该操作将打开“属性条件”对话框,这允许您选择属性、对属性执行操作的操作员、比较属性所根据的值。单击“确定”后,可创建其他条件,或者编辑或删除现有条件。

    • 上次修改文件以来的天数。单击该复选框,然后在数字显示框中输入天数。这将使文件管理任务仅应用于超过指定的天数未修改的文件。

    • 上次访问文件以来的天数。单击该复选框,然后在数字显示框中输入天数。如果服务器配置为跟踪上次访问文件时的时间戳,则将使文件管理任务仅应用于超过指定的天数未访问的文件。如果服务器未配置为跟踪访问时间,则该条件将无效。

    • 创建文件以来的天数。单击该复选框,然后在数字显示框中输入天数。这将使任务仅应用于至少在指定的天数之前创建的文件。

    • 有效启动。该文件管理任务应启动处理文件时设置日期。该选项对延迟任务至能够通知用户或提前进行其他准备有用。

  8. “计划”选项卡上,单击“创建计划”,然后在“计划”对话框中,单击“新建”。此操作将在每天上午 9:00 显示默认计划设置,但是您可以修改默认计划。完成配置计划后,请单击“确定”

  9. 单击“确定”