可以使用“打印管理”管理单元自动检测与运行“打印管理”的计算机位于同一子网上的所有打印机,安装适合的打印机驱动程序,设置队列,以及共享打印机。

若要通过 IP 地址或主机名添加打印机,您必须是本地“管理员”组的成员或被授予“管理服务器”的权限。

自动将网络打印机添加到打印服务器中的步骤
  1. 打开“打印管理”

  2. 在左窗格中,单击“打印服务器”,再单击适用打印服务器,右键单击“打印机”,然后单击“添加打印机”

  3. “网络打印机安装向导”的“打印机安装”页上,单击“在网络中搜索打印机”,然后单击“下一步”。按照提示指定要为打印机安装的驱动程序。

注意

若要添加与远程打印服务器位于同一子网上的打印机,请使用远程桌面登录到打印服务器,打开“打印管理”,然后添加该打印机。

其他注意事项

  • 若要打开“打印管理”,请单击「开始」,指向“管理工具”,然后单击“打印管理”

  • 如果您是本地“管理员”组的成员,则可以为其他用户授予“管理服务器”权限以便能够通过 IP 地址或主机名添加打印机。为此,请打开“打印管理”,双击“打印服务器”,右键单击适用的打印服务器,并单击“属性”。在“打印机服务器属性”对话框中,单击“安全”选项卡,从列表中选择用户,单击“允许”下方的“管理服务器”复选框,然后单击“确定”

  • 如果因为此服务器上未安装“打印服务器”角色服务而使“打印管理”管理单元不可用,您必须拥有管理权限,以便能够通过 IP 地址或主机名添加打印机。当在添加打印机向导中时,选择“以管理员身份添加本地或网络打印机”并按照添加打印机向导中的说明使用管理权限添加打印机。

  • 若要添加设备的 Web 服务 (WSD) 打印机以便共享以及在网络上查看这些打印机,必须启用网络发现,并且必须正在运行 PnP-X IP 总线枚举器服务。若要添加 WSD 打印机,您必须为管理员组的成员。

    若要启用网络发现,请依次单击「开始」“控制面板”,然后单击“网络和 Internet”。在“网络和 Internet”页上,单击“网络和共享中心”。在“网络和共享中心”页上,单击“更改高级共享设置”。在“高级共享设置”页上,单击“域”旁边的箭头,单击“启用网络发现”,然后单击“保存更改”

    若要启动 PnP-X IP 总线枚举器服务,请依次单击「开始」“管理工具”,然后单击“服务”。在中心窗格中,右键单击“PnP-X IP 总线枚举器”,然后单击「开始」

其他参考