您可以使用傳真服務管理員設定要保存已成功傳送或接收的傳真。

您可以指定傳真留在封存中的天數。如果未指定值,傳真會一直留在封存直到手動刪除為止。

您也可以追蹤封存的大小,方法是設定最大和最小的配額限制。達到最大配額限制指定的大小時,會發出事件警告。降到最小配額限制代表的值時,則會重設保存事件警告。這表示一旦達到最大限制後發出事件,則除非封存大小降到最小限制以下,否則就不會再發出該事件。

如果封存所在的磁碟已滿、設定保存使用的資料夾不存在,或封存資料夾的安全性權限未正確設定,則保存可能會失敗。

啟用並設定傳真伺服器的傳真保存
  1. 開啟傳真服務管理員。

  2. 在左窗格的 [傳真] 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [內容]

  3. [保存] 索引標籤的 [保存資料夾] 底下選取 [備份所有的傳真至此資料夾] 核取方塊,然後提供資料夾的路徑。預設路徑為 <systemdrive>\ProgramData\Microsoft\Windows NT\MSFax。

  4. [保存規則] 底下,執行下列動作:

    1. 若要設定最大和最小配額限制 (「標準」),請選取 [在事件記錄檔產生警告] 核取方塊,然後提供限制的值。

    2. 若要設定要從封存中刪除傳真的時間值,請選取 [自動刪除超過右示時間的傳真 <數字> 天] 核取方塊,然後提供值。

其他考量

  • 若要設定傳真元件,您必須是 Administrators 群組的成員或是已經委派您適當的授權。

  • 若要開啟 [傳真服務管理員],請按一下 [開始],指向 [系統管理工具],然後按一下 [傳真服務管理員]

  • 不是 Administrators 群組成員的使用者可以檢視及編輯自己已保存的傳送及接收傳真,但是需要特定權限才能檢視或修改已保存的傳入傳真,以及其他使用者傳送及接收的傳真。如需相關資訊,請參閱設定傳真安全性

其他參考資料