您必須特別啟用傳真裝置進行接收，因為預設不是啟用狀態。可以設定傳真裝置自動或手動回應傳入呼叫。(如果您的傳真和電話共用同一條傳入線路，手動選項相當有用)。此外，您還可以指定鈴響幾次後接聽 (如果您的傳真和電話共用相同的傳入線路，那麼將鈴響幾次後接聽的次數設高一些，可讓您有時間接聽電話)。
在此程序中，您也可以選擇指定呼叫的用戶識別碼 (CSID) 字串，這是用以讓傳真傳送者識別傳真收件者的文字字串。
 | 重要 |
傳真裝置無法同時傳送和接收傳真。 |
 | 啟用傳真裝置以進行接收 |
開啟傳真服務管理員。
在左窗格中，按兩下 [裝置和提供者]，然後按一下 [裝置]。
在右窗格中，在您要設定的裝置上按一下滑鼠右鍵，按一下 [內容]，然後按一下 [一般] 索引標籤：
若要設定自動或手動接聽來電，請選取 [接收傳真] 核取方塊，然後執行下列其中一項：
-
按一下 [自動接聽] 讓傳真裝置自動接聽來電，然後針對 [鈴響幾次後接聽] 的值輸入數字。預設響鈴次數是 [5]。如果您的傳真和電話不是共用同一線路，應降低此數目。如果您的傳真和電話會共用同一線路，而您決定提高此數目，請不要增加太多，以致於傳真寄件者停止傳輸。
-
按一下 [手動接聽] 讓傳真裝置手動接聽來電。
-
按一下 [自動接聽] 讓傳真裝置自動接聽來電，然後針對 [鈴響幾次後接聽] 的值輸入數字。預設響鈴次數是 [5]。如果您的傳真和電話不是共用同一線路，應降低此數目。如果您的傳真和電話會共用同一線路，而您決定提高此數目，請不要增加太多，以致於傳真寄件者停止傳輸。
若要設定 CSID，請在 [呼叫的用戶識別碼 (CSID)] 中輸入 CSID 字串。字串限制為 20 個字元。
稍後如果您想要停用傳真裝置接收傳真，請在裝置上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [自動接收] 或 [手動接收] 以清除核取記號。
其他考量
- 若要設定傳真元件，您必須是 Administrators 群組的成員或是已經委派您適當的授權。
- 若要開啟 [傳真服務管理員]，請按一下 [開始]，指向 [系統管理工具]，然後按一下 [傳真服務管理員]。