XPS 文件是儲存為 XML 文件規格或 .xps 檔案格式的任何檔案。您可以使用任何可從 Windows 列印的程式來建立 XPS 文件 (.xps 檔案);不過,只有使用這版 Windows 所含的 XPS 檢視器才能檢視 XPS 文件。

什麼是 XPS 檢視器?

當您按一下 XPS 文件時,會自動使用 XPS 檢視器開啟該文件。有多種在 XPS 檢視器中檢視和管理 XPS 文件的選項,包括:

  • 將 XPS 文件的複本儲存到電腦

  • 搜尋文件中的字組或片語

  • 放大或縮小文字和圖片以利閱讀

  • 數位簽署 XPS 文件

  • 套用文件權限以決定誰可以存取文件以及存取的時間長度

如需 XPS 文件格式的相關資訊,請參閱 Microsoft 網站上的 XML 文件規格 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=62045)。

使用 XPS 檢視器

XPS 檢視器是您可以用來檢視、搜尋、設定權限和數位簽署 XPS 文件的程式。若要開始使用 XPS 檢視器,請開啟 XPS 文件。下表描述 XPS 檢視器中的可用工具列按鈕。

XPS 檢視器中的工具列按鈕

工具列按鈕描述

檔案

在檢視器中開啟 XPS 文件、儲存文件的複本,或結束檢視器。您也可以檢視文件資訊 (如作者或建立日期)。

權限

設定、變更和檢視文件權限。您也可以選取想要用於權限的帳戶。如果您是文件作者,則可以設定或變更文件權限。如果您不是文件作者,則可以看到您擁有的文件權限。

簽章

數位簽署文件、要求其他人員的簽章,以及檢視已套用到文件的數位簽章。

內容

在 [內容] 窗格上檢視文件的大綱。

附註

有些文件可能沒有大綱。

列印

列印 XPS 文件。如果權限已套用到文件,則請先確定您擁有列印權限,再嘗試進行列印。

尋找方塊

搜尋文件中的字組或片語。搜尋結果會顯示在 [內容] 窗格中。

XPS 文件:常見問題集

以下是 XPS 文件的一些常見問題解答。

什麼是 XPS 文件?

XML 文件規格 (XPS) 文件是您可以用來檢視、儲存、共用、數位簽署以及保護文件內容的文件格式。XPS 文件就像電子紙張:紙張在列印之後,就無法再變更其上的內容,而且將 XPS 文件儲存為 XPS 格式之後,也不能再編輯其上的內容。在這個 Windows 版本中,您可以在任何可進行列印的程式中建立 XPS 文件,但只能在 XPS 檢視器中檢視、簽署和設定 XPS 文件的權限。

如何建立 XPS 文件?

您可以任何可進行列印的程式 (包括整個 Microsoft Office 系統) 中建立 XPS 文件。若要深入了解如何在 Microsoft Office 中建立 XPS 文件,請移至 Microsoft Office 說明及作法網站 (可能為英文網頁),並搜尋如何將檔案儲存為 XPS 格式的資訊。

在其他程式 (例如記事本或 WordPad) 中建立 XPS 文件
  1. 按一下 [檔案] 功能表,然後按一下 [列印]

  2. [列印] 對話方塊的可用印表機清單中選取 [Microsoft XPS Document Writer],然後按一下 [列印]

  3. [另存檔案為] 對話方塊中命名 XPS 文件,然後按一下 [儲存]

如何檢視 XPS 文件?

雖然您可以在任何可進行列印的程式中建立 XPS 文件,但是只能在 Windows Server® 2008 R2 所含的 XPS 檢視器中檢視、數位簽署或設定 XPS 文件的權限。

按兩下 XPS 文件,就可以在 XPS 檢視器中檢視該文件;會自動在檢視器中開啟該文件。若要深入了解 XPS 檢視器中的工具列和功能,請參閱使用 XPS 檢視器

如何驗證和保護 XPS 文件?

您可以使用數位簽章來驗證 XPS 文件的確實性,並使用權限來保護文件的內容。

數位簽章有兩個目的:可讓您驗證 XPS 文件自簽署後未進行過任何變更,以及驗證另一份 XPS 文件的發行者,確定該文件是來自信任的來源,再予以開啟。

您也可以建立 XPS 文件的權限限制,讓其他未具有您權限的人員無法檢視、複製、列印或數位簽署您的文件。您可以設定權限的時間限制、允許您想要其他使用者擁有的較多或較少權限,以及允許不同使用者具有不同層級的存取權。