在日常作業中,您可以依需求使用 [立即產生報告] 產生一或多個報告。您可以利用這些報告來分析伺服器上目前磁碟使用情形的各個層面。產生報告之前會先收集目前的資料。

當您依需求產生報告時,報告會儲存在 [檔案伺服器資源管理員選項] 對話方塊中所指定的預設位置,但不會建立可供稍後使用的報告工作。您可以在報告產生後立即檢視,或以電子郵件將報告傳送給一組系統管理員。

附註

若您選擇立即開啟報告,您必須先等報告產生完成。處理時間不盡相同,視報告類型與資料領域而定。

立即產生報告
  1. 按一下 [存放裝置報告管理] 節點。

  2. [存放裝置報告管理] 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [立即產生報告] (或從 [動作] 窗格中選取 [立即產生報告])。如此會開啟 [存放裝置報告工作內容] 對話方塊。

  3. 選取要在其中產生報告的磁碟區或資料夾:

    • 按一下 [領域] 之下的 [新增]

    • 瀏覽到您要在其中產生報告的磁碟區或資料夾並加以選取,然後按一下 [確定] 將路徑新增到清單。

    • 您可以在報告中加入任何數目的磁碟區或資料夾。(若要移除磁碟區或資料夾,請按一下路徑,然後按一下 [移除])。

  4. 指定所要產生的報告:

    [報告資料] 之下,選取您要包含的每個報告。

    編輯報告的參數:

    • 按一下報告標籤,然後按一下 [編輯參數]

    • [報告參數] 對話方塊中,視需要編輯參數,然後按一下 [確定]

    若要查看所有選取報告的參數清單,請按一下 [檢視選取的報告]。然後按一下 [關閉]

  5. 指定儲存報告的格式:

    [報告格式] 下,選取一或多個排程報告的格式。預設會以 Dynamic HTML (DHTML) 產生報告。您也可以選取 HTML、XML、CSV 及文字格式。

    報告會儲存到指定報告的預設位置。

  6. 以電子郵件將報告複本傳遞給系統管理員:

    [傳遞] 索引標籤上,選取 [傳送報告給下列系統管理員] 核取方塊,然後輸入將要接收報告的系統管理帳戶名稱。請使用 account@domain 的格式,並使用分號隔開多個帳戶。

  7. 若要收集資料並產生報告,請按一下 [確定]。如此會開啟 [產生存放裝置報告] 對話方塊。

  8. 指定您要產生指定報告的方式:

    • 如果您要在報告產生後立即檢視報告,請按一下 [等到產生報告後,再顯示這些報告]。每個報告都會在專屬的視窗中開啟。

    • 若要稍後檢視報告,請按一下 [在背景產生報告]

    兩個選項都會以您選取的格式儲存報告,如果您已啟用以電子郵件傳遞,也都會以您選取的格式傳送報告給系統管理員。