建立配額與檔案檢測時，您可以選擇在接近使用者的配額限制時，或在使用者嘗試儲存被封鎖的檔案後，將電子郵件通知傳送給這些使用者。當您產生存放裝置報告時，您可以選擇以電子郵件傳送報告給特定收件者。如果您要定期向特定的系統管理員通知配額與檔案檢測事件或傳送存放裝置報告，可以設定一或多個預設的收件者。
若要傳送這些通知和存放裝置報告，您必須指定用於轉送電子郵件訊息的 SMTP 伺服器。
 | 設定電子郵件選項 |
在主控台樹狀目錄中的 [檔案伺服器資源管理員] 上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [設定選項]。隨即開啟 [檔案伺服器資源管理員選項] 對話方塊。
在 [電子郵件通知] 索引標籤的 [SMTP 伺服器名稱或 IP 位址] 下，輸入要用來轉送電子郵件通知和存放裝置報告之 SMTP 伺服器的主機名稱或 IP 位址。
如果您要定期向特定的系統管理員通知配額或檔案檢測事件或以電子郵件傳送存放裝置報告，請在 [預設的系統管理員收件者] 下輸入每個電子郵件地址。
請使用 account@domain 格式。請使用分號隔開多個帳戶。
若要指定不同於檔案伺服器資源管理員所傳送的電子郵件通知及存放裝置報告的「寄件者」地址，請在 [預設寄件者電子郵件地址] 下輸入要顯示在訊息中的電子郵件地址。
若要測試您的設定，請按一下 [傳送測試電子郵件]。
按一下 [確定]。