若要以定期排程產生一組報告,您必須排程報告工作。報告工作可指定要產生的報告以及要使用的參數、要報告的磁碟區與資料夾、產生報告的頻率,以及儲存報告的檔案格式。

排程報告會儲存在預設位置中,您可以在 [檔案伺服器資源管理員選項] 對話方塊中指定。您也可以選擇以電子郵件傳遞報告給一組系統管理員。

附註

若要儘可能降低報告處理程序對效能的影響,請以同一個排程產生多個報告,如此只需要收集一次資料。若要快速地將報告新增到現有的報告工作中,您可以使用 [為報告工作新增或移除報告] 動作。這可讓您在多個報告工作中新增或移除報告,以及編輯報告參數。若要變更排程或傳遞地址,您必須編輯個別的報告工作。

排程報告工作
  1. 按一下 [存放裝置報告管理] 節點。

  2. [存放裝置報告管理] 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [排程新的報告工作] (或從 [動作] 窗格中選取 [排程新的報告工作])。如此會開啟 [存放裝置報告工作內容] 對話方塊。

  3. 選取要在其中產生報告的磁碟區或資料夾:

    • 按一下 [領域] 之下的 [新增]

    • 瀏覽到您要在其中產生報告的磁碟區或資料夾並加以選取,然後按一下 [確定] 將路徑新增到清單。

    • 您可以在報告中加入任何數目的磁碟區或資料夾。(若要移除磁碟區或資料夾,請按一下路徑,然後按一下 [移除])。

  4. 指定所要產生的報告:

    [報告資料] 之下,選取您要包含的每個報告。根據預設,排程的報告工作會產生所有報告。

    編輯報告的參數:

    • 按一下報告標籤,然後按一下 [編輯參數]

    • [報告參數] 對話方塊中,視需要編輯參數,然後按一下 [確定]

    若要查看所有選取報告的參數清單,請按一下 [檢視選取的報告]。然後按一下 [關閉]

  5. 指定儲存報告的格式:

    [報告格式] 下,選取一或多個排程報告的格式。預設會以 Dynamic HTML (DHTML) 產生報告。您也可以選取 HTML、XML、CSV 及文字格式。

    報告會儲存到排程報告的預設位置。

  6. 以電子郵件將報告複本傳遞給系統管理員:

    [傳遞] 索引標籤上,選取 [傳送報告給下列系統管理員] 核取方塊,然後輸入將要接收報告的系統管理帳戶名稱。請使用 account@domain 的格式,並使用分號隔開多個帳戶。

  7. 排程報告:

    按一下 [排程] 索引標籤上的 [建立排程],然後再按一下 [排程] 對話方塊上的 [新增]。這會顯示每日早上 9 點的預設排程,不過您可以修改預設排程。

    • 若要指定產生報告的頻率,請從 [排程工作] 下拉式清單中選取間隔。

      您可以排程每天、每週或每個月執行的報告,或僅產生一次報告。您也可以在系統啟動或登入,或當電腦閒置一段特定時間時產生報告。

    • 若要提供所選間隔的其他排程資訊,請修改或設定 [排程工作] 選項中的值。

      這些選項會根據您所選擇的間隔而變更。以每週的報告為例,您可以指定每隔幾週產生報告一次,以及在一週中的哪幾天產生報告。

    • 若要指定在一天中的哪個時間產生報告,請輸入或選取 [開始時間] 方塊中的值。

    • 若要存取其他排程選項 (包括工作的開始日期及結束日期),請按一下 [進階]

    • 若要儲存排程,請按一下 [確定]

    若要建立工作的其他排程 (或修改現有排程),請按一下 [排程] 索引標籤上的 [編輯排程]

  8. 若要儲存報告工作,請按一下 [確定]

報告工作會新增至 [存放裝置報告管理] 節點。工作是由要產生的報告、要報告的命名空間以及報告排程來識別。

此外,您也可以檢視報告的目前狀態 (報告是否正在執行)、上次執行時間與該次執行的結果,以及下次排程執行時間。