建立檔案檢測範本

按一下 [檔案檢測管理] 中的 [檔案檢測範本] 節點。

在 [檔案檢測範本] 上按一下滑鼠右鍵，然後再按一下 [建立檔案檢測範本] (或從 [動作] 窗格中選取 [建立檔案檢測範本])。如此會開啟 [建立檔案檢測範本] 對話方塊。

如果您要複製現有範本的內容做為新範本的基礎，請從 [從範本複製內容] 下拉式清單中選取範本。然後按一下 [複製]。

無論您選擇使用現有範本的內容或是建立新的範本，都請在 [設定] 索引標籤上修改或設定下列值：

在 [範本名稱] 文字方塊中，輸入新範本的名稱。

按一下 [檢測類型] 下的 [主動式檢測] 或 [被動式檢測] 選項。(主動式檢測可讓使用者無法儲存屬於封鎖之檔案群組成員的檔案，並在使用者嘗試儲存未授權檔案時產生通知。被動式檢測會傳送事先設定的通知，但不會防止使用者儲存檔案)。

指定要檢測的檔案群組：

在 [檔案群組] 之下，選取您要包含的每個檔案群組。(若要選取檔案群組的核取方塊，請按兩下檔案群組標籤)。

若要檢視檔案群組包含與排除的檔案類型，請按一下檔案群組標籤，然後按一下 [編輯]。若要建立新的檔案群組，請按一下 [建立]。

此外，您可以設定 [檔案伺服器資源管理員] 來產生一或多個通知，方法是設定 [電子郵件訊息]、[事件記錄檔]、[命令] 和 [報告] 索引標籤上的下列選項。

設定電子郵件通知：

在 [電子郵件訊息] 索引標籤上，設定下列選項：

• 若要在使用者或應用程式嘗試儲存未授權的檔案時通知系統管理員，請選取 [將電子郵件傳送給下列系統管理員] 核取方塊，然後輸入要接收通知的系統管理帳戶名稱。請使用 account@domain 的格式，並使用分號隔開多個帳戶。
  
  
• 若要傳送電子郵件給嘗試儲存檔案的使用者，請選取 [將電子郵件傳送給嘗試儲存未授權檔案的使用者] 核取方塊。
  
  
• 若要設定訊息，請編輯系統所提供的預設主旨行與訊息本文。以方括弧括住的文字會插入引發通知之檔案檢測事件的變數資訊。例如，[Source Io Owner] 變數會插入嘗試儲存未授權檔案的使用者名稱。若要在文字中插入其他變數，請按一下 [插入變數]。
  
  
• 若要設定其他標頭 (包括 [寄件者]、[副本]、[密件副本] 與 [回覆])，請按一下 [其他電子郵件標頭]。
  
  

當使用者嘗試儲存未授權檔案時，將錯誤記錄到事件記錄檔中：

在 [事件記錄檔] 索引標籤上，選取 [將警告傳送給事件記錄檔] 核取方塊，然後編輯預設記錄項目。

當使用者嘗試儲存未授權檔案時，執行命令或指令碼：

在 [命令] 索引標籤上，選取 [執行這個命令或指令碼] 核取方塊。然後輸入命令，或按一下 [瀏覽] 搜尋存放指令碼的位置。您也可以輸入命令引數、選取命令或指令碼的工作目錄，或修改命令安全性設定。

當使用者嘗試儲存未授權檔案時，產生一或多個存放裝置報告：

在 [報告] 索引標籤上，選取 [產生報告] 核取方塊，然後選取要產生的報告。(您可以為報告選擇一或多個系統管理電子郵件收件者，或以電子郵件傳送報告給嘗試儲存檔案的使用者)。

報告會儲存在事件報告的預設位置中，您可以在 [檔案伺服器資源管理員選項] 對話方塊中進行修改。

選取您要使用的所有檔案範本內容之後，請按一下 [確定] 儲存範本。