您可以在檔案伺服器資源管理員 MMC 嵌入式管理單元的 [檔案檢測管理] 節點上,執行下列工作:

  • 建立檔案檢測以控制使用者可儲存的檔案類型,並在使用者嘗試儲存未授權的檔案時產生通知。

  • 定義可套用至新磁碟區或資料夾、並可在整個組織中使用的檔案檢測範本。

  • 建立檔案檢測例外,以擴充檔案檢測規則的彈性。

例如,您可以:

  • 確定伺服器的個人資料夾中未存放任何音樂檔,但同時仍允許存放支援合法授權管理或符合公司政策的特定媒體檔案類型。在相同的案例中,您也可以給予公司副總裁特殊權限,使其可在個人資料夾中儲存任何類型的檔案。

  • 如果有執行檔儲存於共用資料夾時,系統可執行檢測程序並對您發出電子郵件通知,郵件中的資訊包括儲存檔案的使用者以及該檔案的正確位置,您可依據這些資訊採取適當的預防步驟。

本節包含下列主題:

附註

若要設定電子郵件通知與特定的報告功能,您必須先設定一般的 [檔案伺服器資源管理員] 選項。