您可以在檔案伺服器資源管理員 Microsoft Management® Console (MMC) 嵌入式管理單元的 [配額管理] 節點上,執行下列工作:

  • 建立配額以限制磁碟區或資料夾的允許空間,並在接近或超過配額限制時產生通知。

  • 產生自動套用配額以套用至磁碟區或資料夾中所有的現有子資料夾,以及日後建立的任何子資料夾。

  • 定義易於套用至新磁碟區或資料夾、並可在整個組織中使用的配額範本。

例如,您可以:

  • 設定使用者個人伺服器資料夾的空間限制為 200 MB,並在存放裝置已經超過 180 MB 時通知您和使用者。

  • 對群組共用資料夾設定彈性的 500 MB 配額。達到此存放限制時,群組中所有的使用者都會收到電子郵件通知,郵件中指出存放裝置配額已暫時擴充至 520 MB。此時使用者可刪除不必要的檔案,以符合預先設定的 500 MB 配額原則。

  • 當暫存資料夾達到 2 GB 的使用量時會收到通知,但不會限制該資料夾的配額,因為伺服器上執行的服務需要使用此資料夾。

本節包含下列主題:

附註

若要設定電子郵件通知與報告功能,您必須先設定一般的檔案伺服器資源管理員選項。