印表機喜好設定延伸可讓您使用 TCP/IP 印表機喜好設定項目來建立、設定以及刪除 TCP/IP 印表機。開始建立 TCP/IP 印表機喜好設定項目之前,應該再次檢查這個延伸的各種可行動作行為是否正確。

建立 TCP/IP 印表機項目

建立新的 TCP/IP 印表機喜好設定項目
  1. 開啟 [群組原則管理主控台]。 在包含新的喜好設定項目之群組原則物件 (GPO) 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [編輯]

  2. [電腦設定][使用者設定] 下的主控台樹狀目錄中,展開 [喜好設定] 資料夾,然後展開 [控制台設定] 資料夾。

  3. [印表機] 節點上按一下滑鼠右鍵,指向 [新增],然後選取 [TCP/IP 印表機]

  4. [新 TCP/IP 印表機內容] 對話方塊中,為群組原則選取要執行的 [動作] (如需相關資訊,請參閱本主題中的「動作」)。

  5. 為群組原則輸入要設定或移除的 TCP/IP 印表機設定 (如需相關資訊,請參閱本主題中的<TCP/IP 印表機設定>)。

  6. 按一下 [一般] 索引標籤,設定選項之後,在 [描述] 方塊中輸入註解。 (如需相關資訊,請參閱設定常用選項。)

  7. 按一下 [確定]。 新的喜好設定項目將出現在 [詳細資料] 窗格中。

動作

此類型喜好設定項目提供四種動作可供選擇: 「建立」「取代」「更新」「刪除」。 喜好設定項目的行為會因為選取的動作以及印表機連線是否存在而有所不同。

建立

建立新的 TCP/IP 印表機連線。如果相同 IP 位址的 TCP/IP 印表機連線存在,則不會修改它。

刪除

移除 IP 位址相同的 TCP/IP 印表機連線。如果 TCP/IP 印表機連線不存在,則這個延伸不會執行任何動作。

重要

這個動作不會移除印表機驅動程式或連接埠。它只會移除 TCP/IP 印表機連線。

取代

刪除以及重新建立 TCP/IP 印表機連線。[取代] 動作的最後結果就是覆寫 TCP/IP 印表機連線現有的一切相關設定。如果 TCP/IP 印表機連線不存在,則 [取代] 動作會建立新 TCP/IP 印表機連線。

更新

修改 TCP/IP 印表機連線。這個動作不同於 [取代],它會更新喜好設定項目中定義的更新設定。所有其他設定會保留為之前設定的內容。如果 TCP/IP 印表機連線不存在,則 [更新] 動作會建立新 TCP/IP 印表機連線。

TCP/IP 印表機設定

[IP 位址][DNS 名稱]

輸入遠端印表機的 IP 位址。或者選取 [使用 DNS 名稱] 核取方塊,並輸入遠端印表機的完整網域名稱。

重要

印表機喜好設定延伸使用 TCP/IP 位址或 DNS 名稱,判斷未提供本機名稱時,TCP/IP 印表機是否存在。

附註

不支援 IPv6 位址。

本機名稱

輸入目標 TCP/IP 印表機連線的本機名稱。如果不存在此名稱的 TCP/IP 印表機連線時,喜好設定延伸會建立此名稱的新 TCP/IP 印表機。如果此名稱的 TCP/IP 印表機連線存在,喜好設定延伸會使用此名稱的 TCP/IP 印表機做為要求動作的目標。 按下 F3 以顯示您可以選擇的變數清單。

重要

印表機喜好設定延伸使用本機名稱,判斷未提供本機名稱時,TCP/IP 印表機是否存在。否則,喜好設定延伸會使用 TCP/IP 位址或 DNS 名稱來判斷 TCP/IP 連線是否存在。

印表機路徑

輸入完整的 UNC 路徑或者按一下 [瀏覽] (…),選擇共用印表機連線的完整 UNC 路徑。喜好設定延伸會將此共用的連線當成是印表機驅動程式的安裝來源。

將此印表機設定為預設印表機

選取這個核取方塊,將本機印表機變成目前使用者的預設 Windows 印表機。

僅限本機印表機不存在時

選取這個核取方塊,在電腦上已設定一部本機印表機時,略過變更預設印表機。直到您選取 [將此印表機設定為預設印表機] 核取方塊後,才提供使用這個設定。

重要

本機印表機是指未連線至共用網路印表機的任何一部印表機。其中包括連接至平行、序列、USB 連接埠的實體印表機、TCP/IP 印表機以及透過軟體安裝的虛擬印表機。

刪除所有 IP 印表機連線

若要刪除目前使用者的所有 TCP/IP 印表機連線,請選取這個核取方塊。只有喜好設定項目的動作設定成 [刪除] 時,才提供使用這個設定。

位置

輸入文字來描述印表機所在位置。此資訊會顯示在印表機的 [位置] 方塊中。 按下 F3 以顯示您可以選擇的變數清單。

註解

輸入文字,提供印表機的額外註解。此資訊會顯示在印表機的 [註解] 方塊中。 按下 F3 以顯示您可以選擇的變數清單。

連接埠設定

使用 [連接埠設定] 來設定標準預設值以外的連接埠設定。可用的設定包括 [通訊協定][原始設定][LPR 設定] 以及 [SNMP 狀態]

其他考量

  • 您可以使用項目等級目標以變更喜好設定項目的範圍。

  • 喜好設定項目僅在以網域為基礎的 GPO 中可供使用。

其他參考資料


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