您可以使用掃描管理從中央位置管理網域掃描資源。使用掃描管理,您可以建立掃描處理,指定一組在網路上處理掃描與傳遞文件的規則,自動化文件工作流程。此外,您可以監視網路上的掃描器,還可以記錄所有與掃描相關的事件。您可以使用 [掃描管理] 嵌入式管理單元,監視掃描器、設定掃描伺服器以及建立掃描處理。

在執行 Windows Server 2008 R2 的電腦上安裝掃描管理所需的元件之後,您可以執行下列動作:

  • 指定掃描設定以及監視啟用 Web Services on Devices (WSD) 的掃描器。

  • 安裝和設定用來與啟用 WSD 的掃描器通訊的掃描伺服器。

  • 建立掃描處理。這些處理可指定使用者權限、文件掃描設定以及在網路上傳遞所掃描文件的方式。

  • 設定記錄以追蹤掃描資源的使用與掃描事件。

掃描管理元件

掃描管理包括下列元件。所有元件都安裝在執行 Windows Server 2008 R2 的電腦上。

您還必須使用啟用 WSD 的掃描器,掃描管理才能發揮效用。不支援 TCP/IP 掃描器。

  • 列印和文件服務角色。使用 [新增角色精靈],您就可以使用伺服器管理員先安裝列印和文件服務角色。列印和文件服務角色包括四種角色服務,其中三個是管理網路列印資源所需,還有一個是管理網路掃描資源所需。

  • 分散式掃描伺服器角色服務。接下來可使用 [新增角色服務精靈] 安裝分散式掃描伺服器角色服務。

  • 掃描伺服器。安裝分散式掃描伺服器角色服務之後,您可以使用 [掃描伺服器設定精靈] 設定掃描伺服器。掃描伺服器用來執行掃描處理,是一組定義掃描設定以及在網路上傳遞所掃描文件的規則。

  • 掃描管理嵌入式管理單元。「掃描管理」是與分散式掃描伺服器角色服務一起安裝的 Microsoft Management Console (MMC) 嵌入式管理單元。此嵌入式管理單元提供一個集中管理點,用來為使用者與群組管理啟用 WSD 的掃描器、掃描伺服器以及掃描處理。

    預設也會在執行 Windows 7 旗艦版 與 Windows 7 企業版 的電腦上安裝 [掃描管理] 嵌入式管理單元,以便您從遠端管理掃描資源。

掃描管理文件工作流程

下列是在網路上掃描和傳遞文件時進行的處理步驟。這會假設已經安裝和設定掃描伺服器,而且網路上已有啟用 WSD 的企業掃描器。

  1. 使用 [掃描管理] 嵌入式管理單元,選取要管理的一或多台掃描器。

  2. 使用 [掃描管理] 嵌入式管理單元,為使用者與群組建立一或多個掃描處理。

  3. 掃描處理會自動儲存到 Active Directory 網域服務 (AD DS)。

  4. 使用者登入掃描器並經過驗證。

  5. 從 AD DS 載入供該位使用者使用而建立的掃描處理,而且顯示在掃描器前端面板上。

  6. 使用者選取想要的掃描處理,然後開始文件掃描。

  7. 掃描的文件與選取的掃描處理資訊傳送到掃描伺服器。

  8. 掃描伺服器執行使用者選取的掃描處理。掃描的文件可以傳送到網路資料夾、Windows SharePoint 網站、傳送給電子郵件收件者或是前述的任意組合。

  9. 掃描伺服器會記錄掃描結果,然後在掃描器前端面板上將通知傳送給使用者。

  10. 如果掃描處理指定要以電子郵件傳遞文件,便會以電子郵件通知使用者已經傳遞文件。

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