Je možné určit, zda budou rozpoznaná příchozí faxová volání přijata automaticky faxovým zařízením nebo ručně. (Pokyny naleznete v tématu Povolení přijímání faxovým zařízením.) Když je pak příchozí fax přijat faxovým zařízením, je přesměrován do fronty příchozích faxů.

Fronta příchozích faxů

Úlohy příchozích faxů zpracovávané službou Fax lze řídit zakázáním příjmu faxů do fronty příchozích faxů. Tato fronta je společná pro všechna přijímací faxová zařízení, jež jsou spravována faxovým serverem, a odpovídá složce Příchozí. Správci faxu mají úplnou kontrolu nad frontou příchozích faxů. Uživatelé, kteří nejsou členy skupiny Administrators, musí mít přidělená oprávnění, aby mohli prohlížet a spravovat frontu příchozích faxů.

Fax zůstává ve frontě příchozích faxů, dokud není úspěšně přijat a nasměrován podle zásady určené správcem faxu. Až poté je přesunut do složky Příchozí faxy. Pokud se fax z nějakého důvodu nepodaří nasměrovat, zůstane ve frontě příchozích faxů, dokud není ručně smazán nebo není zpracován podle zásad automatického odstraňování, které jste pro frontu faxů nakonfigurovali. Pokud v průběhu přijímání faxu dojde k zastavení, přičemž část faxu je úspěšně přijata, přiřadí se faxu stav Přijato částečně a fax se přesune do složky s přijatými faxy.

Potom, pokud je pro příchozí faxy povoleno archivování, jsou faxy přesunuty do archívu.

Složku Příchozí a Přijaté faxy můžete zobrazit pomocí nástroje Windows Fax a skener. Chcete-li spustit nástroj Fax a skener, klikněte na tlačítko Start, na položku Všechny programy a potom na položku Nástroj Fax a skener.

Metody směrování příchozích faxů

Správci mohou konfigurováním metod směrování příchozích faxů směrovat příchozí faxy k příjemcům v síti. Ve správci služby Fax jsou jednak globální rozšíření směrování příchozích faxů (použitá na všechny zařízení), tak i ostatní rozšíření, která jsou přidružena pouze k jednotlivým faxovým zařízením. U globálních metod lze nastavit pořadí priorit, podle kterého jsou použity na příchozí fax. Jiní dodavatelé, než je společnost Microsoft, mohou globální metody pro příchozí faxy rozšířit. Rozšíření mohou zahrnovat například konverze příchozích souborů na určité formáty souborů. Další informace o rozšíření metod směrování naleznete na adrese https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=141073 (stránka může být v angličtině).

Individuální metody směrování příchozích faxů jsou konfigurovány zvlášť pro každé zařízení. Po dokončení konfigurace metody lze metodu povolit nebo zakázat. Na příchozí faxy je možné použít více než jednu metodu směrování příchozích faxů a je-li metoda zakázána, zařízení danou metodu přeskočí a zpracuje příchozí fax podle priority na globální úrovni. Zakázaná metoda směrování příchozích faxů je označena ikonou (šipkou směřující dolů) v pravém podokně.

Poznámka

Pokud se rozhodnete nekonfigurovat příchozí směrování a povolili jste archivování, budou příchozí faxy vždy přesunuty do složky s přijatými faxy. Pokyny týkající se povolení archivování naleznete v tématu Konfigurace archivování faxů.

Následující výchozí metody směrování příchozích faxů lze konfigurovat a nastavovat u nich prioritu:

  • Směrovat přes e-mail: Zadejte e-mailovou adresu pro příjem příchozích faxů. Chcete-li změnit server SMTP nebo nastavení ověření, nakonfigurujte pomocí Správce služby Fax potvrzení o doručení pro odeslané faxy.

  • Uložit ve složce. Určete místní nebo síťovou cestu ke složce, kam bude ukládána kopie příchozích faxů. Jestliže zvolíte tuto metodu, ujistěte se, že účet Network Service má přístup k používané složce.

  • Tisk. Zadejte cestu k umístění tiskárny ve formátu UNC (Universal Naming Convention) (\\<síťové_umístění>\<název_tiskárny>) na které budou příchozí faxy vytisknuty.

Další požadavky

  • Chcete-li konfigurovat faxové součásti, musíte být členem skupiny Administrators nebo vám musí být přidělena příslušná oprávnění.

  • Chcete-li spustit Správce služby Fax, klikněte na tlačítko Start, přejděte na příkaz Nástroje pro správu a klikněte na položku Správce služby Fax.

Další informace


Obsah