Uživatelské účty a skupiny uživatelů

Služba Fax poskytuje faxové uživatelské účty, které umožňují ochranu osobních údajů a správu faxů. Uživatelé mohou pomocí účtů přistupovat k různým typům faxových služeb, jako je například místní faxmodem a faxový server.

Pro přístup k faxovému serveru se systémem Windows Server 2008 nebo Windows Server 2008 R2 musí mít uživatelé účet. Faxový server lze nakonfigurovat tak, že když uživatel poprvé pomocí programu Windows Fax a skener odešle fax, vytvoří se účet automaticky. Použijete-li tuto možnost, vytvoří se účet v okamžiku připojení uživatele k faxovému serveru. Požadujete-li přesnější kontrolu nad uživateli, kteří se připojují k faxovému serveru, můžete toto nastavení zakázat. V tom případě je však nutné ručně vytvořit uživatelské účty pro všechny uživatele, kteří potřebují mít přístup k faxovému serveru. Pokud tak učiníte a uživatel se pokusí připojit k serveru, aniž by měl účet, bude připojení odepřeno. Ve výchozím nastavení je vytváření účtů povoleno, takže pro členy skupiny uživatelů systému Windows NT jsou faxové účty vytvářeny automaticky při jejich prvním připojení k faxovému serveru.

K faxovému serveru lze poskytnout přístup pomocí dvou skupin uživatelů: Uživatelé faxu a Asistenti směrování faxových práv. Členové skupiny Uživatelé faxu mohou pomocí faxového serveru odesílat a přijímat faxy. Členové skupiny Asistenti směrování faxových práv mohou zobrazit složku faxového serveru Přijaté faxy a směrovat faxy k určeným příjemcům. Můžete určit, že do složky Příchozí faxy na faxovém serveru budou mít přístup všichni uživatelé faxu. Sníží se tím nároky na správu. Případně můžete určit, že do složky Příchozí faxy mají přístup pouze někteří uživatelé.

Členy těchto skupin můžete konfigurovat a přidávat během instalace role faxového serveru, případně kdykoliv později pomocí nástroje Místní uživatelé a počítače. Přístup ke službě Fax lze uživatelským účtům udělovat jednotlivě pomocí Správce služby Fax, avšak k přidávání nových uživatelů do skupiny Uživatelé faxu nebo Asistenti směrování faxových práv byste měli použít nástroj Místní uživatelé a skupiny.

Služba Fax ukládá všechny přijaté faxy ve složce přijatých položek faxového serveru. Během instalace role faxového serveru nakonfigurujete, které uživatelské účty budou mít přístup ke složce přijatých položek. Ve výchozím nastavení je přístup udělen pouze uživatelům ve skupině Asistenti směrování faxových práv (která ve výchozím nastavení zahrnuje správce). To znamená, že obsah složky přijatých položek budou moci zobrazit pouze členové skupiny Asistenti směrování faxových práv a ti budou muset faxy znovu přiřadit členovi skupiny Uživatelé faxu. Členové skupiny Uživatelé faxu mohou zobrazit pouze faxy, jež jim byly přiřazeny.

Poznámka

Asistenti směrování faxových práv mohou obsah faxových zpráv číst před jejich opětovným přiřazením. Z tohoto důvodu by členové skupiny Asistenti směrování faxových práv měli být důvěryhodní.

Důležité informace

Po opětovném přiřazení faxové zprávy člen skupiny Asistenti směrování faxových práv nemůže změnit přiřazení. Služba Fax rovněž neuchovává záznam o tom, který člen skupiny Asistenti směrování faxových práv konkrétní faxovou zprávu znovu přiřadil.

Členové skupiny Asistenti směrování faxových práv mohou faxové zprávy přijaté od klientů služby Fax v počítačích se systémem Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008 nebo Windows Server 2008 R2 znovu přiřadit tak, že se připojí k faxovému serveru ze systému Windows Vista nebo Windows 7. (Postup: Spusťte nástroj Fax a skener, klikněte na možnost Nástroje, na příkaz Faxové účty a na tlačítko Přidat a potom postupujte podle pokynů v okně Nastavení faxu. Potom po kliknutí pravým tlačítkem na nepřiřazený fax ve složce Přijaté faxy můžete kliknutím na příkaz Přiřadit předat daný fax příslušným uživatelům.)

Další požadavky

  • Chcete-li konfigurovat faxové součásti, musíte být členem skupiny Administrators nebo vám musí být přidělena příslušná oprávnění.

  • Chcete-li spustit nástroj Fax a skener, klikněte na tlačítko Start, přejděte na položku Všechny programy a potom klikněte na položku Nástroj Fax a skener.

Další informace


Obsah