Šablona kvóty definuje omezení místa, typ kvóty (vynucená nebo doporučená) a (volitelně) sadu upozornění, která se budou generovat automaticky, pokud využití kvóty dosáhne definované prahové úrovně.

V případě vytvoření kvót výhradně ze šablon můžete centrálně spravovat kvóty aktualizací šablon místo replikování změn v jednotlivých kvótách. Tato funkce zjednodušuje implementaci změn zásad úložiště, protože nabízí jedno centrální místo, kde je možné provést všechny aktualizace.

Vytvoření šablony kvóty

  1. V části Správa kvót klikněte na uzel Šablony kvót.

  2. Pravým tlačítkem klikněte na položku Šablony kvót a klikněte na příkaz Vytvořit šablonu kvóty (nebo vyberte možnost Vytvořit šablonu kvóty v podokně Akce). Tím otevřete dialogové okno Vytvořit šablonu kvóty.

  3. Pokud chcete kopírovat vlastnosti existující šablony a použít je jako základ nové šablony, vyberte šablonu z rozevíracího seznamu Kopírovat vlastnosti z šablony kvót. Potom klikněte na tlačítko Kopírovat.

    Ať již jste se rozhodli použít vlastnosti existující šablony nebo vytváříte novou šablonu, upravte nebo nastavte následující hodnoty na kartě Nastavení:

  4. Do textového pole Název šablony zadejte název nové šablony.

  5. Do textového pole Popisek zadejte volitelný popisek, který se zobrazí vedle všech kvót odvozených z této šablony.

  6. Ve skupinovém rámečku Omezení místa:

    • Do textového pole Omezení zadejte číslo a zvolte jednotku (kB, MB, GB nebo TB) určující omezení místa pro kvótu.

    • Klikněte na možnost Vynucená kvóta nebo Doporučená kvóta. (Doporučená kvóta zabraňuje uživatelům v ukládání souborů po dosažení omezení místa a generuje upozornění, pokud objem dat dosáhne jednotlivé nakonfigurované prahové hodnoty. Doporučená kvóta nevynucuje omezení kvóty, ale generuje všechna nakonfigurovaná upozornění.)

  7. Podle popisu v následujícím postupu můžete nakonfigurovat jedno nebo několik volitelných upozornění na prahové hodnoty pro šablony kvót. Po výběru všech vlastností šablony kvóty, které chcete použít, uložte šablonu kliknutím na tlačítko OK.

Nastavení volitelných prahových hodnot upozornění

Pokud úložiště ve svazku nebo složce dosáhne definované úrovně prahové hodnoty, může Správce prostředků souborového serveru odeslat e-mailové zprávy správcům nebo zadaným uživatelům, vytvořit protokol události, spustit příkaz nebo skript nebo generovat sestavy. Je možné nakonfigurovat více než jeden typ upozornění pro jednotlivé prahové hodnoty a definovat několik prahových hodnot pro libovolnou kvótu (nebo šablonu kvóty). Ve výchozím nastavení se negenerují žádná oznámení.

Můžete například nakonfigurovat prahové hodnoty tak, aby byl odeslán e-mail správci a uživatelům, které by mohlo zajímat, že ve složce bylo dosaženo 85 procent omezení kvóty, a aby bylo odesláno jiné upozornění při dosažení omezení kvóty. Dále můžete spustit skript s příkazem dirquota.exe, který v případě dosažení prahové hodnoty automaticky zvýší maximální kvótu.

Důležité informace

Pokud chcete odeslat upozornění e-mailem a nakonfigurovat sestavy úložiště s parametry, které odpovídají prostředí serveru, je nutné nejdříve nastavit obecné možnosti Správce prostředků souborového serveru (další informace naleznete v tématu Nastavení možností Správce prostředků souborového serveru).

Konfigurace upozornění, které bude Správce prostředků souborového serveru generovat při dosažení prahového hodnoty kvóty

  1. V dialogovém okně Vytvořit šablonu kvóty klikněte ve skupinovém rámečku Prahové hodnoty oznamování na tlačítko Přidat. Zobrazí se dialogové okno Přidat prahovou hodnotu.

  2. Nastavení procenta omezení kvóty, při kterém bude vygenerováno upozornění:

    Do textového pole Generovat oznámení při dosažení využití (%) zadejte procento omezení kvóty určující prahovou hodnotu upozornění. (Výchozí procento pro první prahovou hodnotu upozornění je 85 procent.)

  3. Konfigurace upozornění odesílaných e-mailem:

    Na kartě E-mailová zpráva nastavte následující možnosti:

    • Pokud chcete upozornit správce na dosažení prahové hodnoty, zaškrtněte políčko Odeslat e-mail následujícím správcům a zadejte názvy účtů pro správu, na které se budou odesílat upozornění. Použijte formát account@domain a k oddělení více účtů použijte středníky.

    • Pokud chcete odeslat e-mail uživateli, který uložil soubor, při kterém došlo k dosažení prahové hodnoty kvóty, zaškrtněte políčko Odeslat e-mail uživateli, který překročil prahovou hodnotu.

    • Jestliže chcete nakonfigurovat zprávu, upravte výchozí řádek předmětu a text zprávy, které jsou k dispozici. Text uvedený v závorkách vloží měnící se informace o události týkající se kvóty, která způsobila generování oznámení. Například proměnná [Source Io Owner] vloží jméno uživatele, který uložil soubor, při kterém došlo k dosažení prahové hodnoty kvóty. Chcete-li do textu vložit další proměnné, klikněte na tlačítko Vložit proměnnou.

    • Pokud chcete nakonfigurovat další záhlaví (včetně polí Od, Kopie, Skrytá kopie a Odpovědět), klikněte na možnost Další záhlaví e-mailů.

  4. Vytvoření protokolu události:

    Na kartě Protokol událostí zaškrtněte políčko Odeslat upozornění do protokolu událostí a upravte výchozí záznam v protokolu.

  5. Spuštění příkazu nebo skriptu:

    Na kartě Příkaz zaškrtněte políčko Spustit tento příkaz nebo skript. Potom zadejte příkaz nebo kliknutím na tlačítko Procházet vyhledejte umístění, kde je skript uložen. Můžete také zadat argumenty příkazu, vybrat pracovní adresář pro příkaz nebo skript či upravit nastavení zabezpečení příkazu.

  6. Generování jedné nebo několika sestav:

    Na kartě Sestava zaškrtněte políčko Generovat sestavy a vyberte, které sestavy chcete generovat. (Můžete vybrat jednoho nebo několik příjemců e-mailu z oblasti správy pro sestavu nebo sestavu odeslat e-mailem uživateli, který dosáhnul prahové hodnoty.)

    Sestava je uložena ve výchozím umístění pro ukládání neplánovaných sestav, které lze upravit v dialogovém okně Možnosti Správce prostředků souborového serveru.

  7. Prahovou hodnotu upozornění uložíte kliknutím na tlačítko OK.

  8. Pokud chcete nakonfigurovat další prahové hodnoty upozornění pro šablonu kvóty, opakujte tyto kroky.

Další informace

Obsah