Proces skenování je pravidlo nebo sada pokynů, které definují způsob skenování dokumentu, kam nebo komu má být naskenovaný dokument doručen a kteří uživatelé nebo skupiny mohou použít pravidlo u naskenovaných dokumentů. V podstatě tedy jde o automatizaci zpracování dokumentů.
Proces skenování si může při skenování dokumentu vybrat uživatel na čelním panelu skeneru podporujícího specifikaci WSD (Web Services on Devices). Proces skenování je potom spuštěn skenovacím serverem a výsledek se zobrazí uživateli na skeneru.
Zpracování naskenovaných dokumentů
Proces skenování umožňuje určit způsob skenování dokumentu. Nastavení skenování zahrnuje rozlišení obrázku, formát barev a typ souboru. Tato nastavení jsou zadána jako součást pravidel procesu skenování. Lze je také ověřit, aby byla zajištěna jejich kompatibilita se skenerem přiřazeným ke konkrétnímu procesu skenování. Nastavení skenování může uživatel přímo u skeneru změnit, je-li to povoleno v definici procesu skenování.
Doručení naskenovaných dokumentů
Pomocí procesu skenování lze zadat, zda má být naskenovaný dokument odeslán do sdíleného síťového adresáře, na web služby Windows SharePoint, příjemcům e-mailu nebo na libovolnou kombinaci předchozích variant.
Komunikace se službou Active Directory
Informace o procesu skenování jsou ukládány do služby Active Directory Domain Services (AD DS). Jestliže vytvoříte nový proces skenování pomocí Průvodce přidáním procesu skenování nebo upravíte stávající proces skenování pomocí modulu snap-in Správa skenování, budou data uložena ve službě AD DS.
Jakmile se uživatel přihlásí ke skeneru se specifikací WSD a proběhne jeho ověření, načtou se možné procesy skenování daného uživatele ze služby AD DS a zobrazí se na čelním panelu skeneru.
Informace o zabezpečení
Procesy skenování odesílané ze skenerů lze spouštět na skenovacím serveru pracujícím v ověřeném i neověřeném režimu. V ověřeném režimu slouží ověřovací certifikát serveru ke komunikaci se skenerem pomocí protokolu SSL (Secure Sockets Layer) prostřednictvím připojení HTTPS, které umožňuje šifrovat síťové přenosy. V neověřeném režimu není použit žádný certifikát a skenovací server přijímá všechny neověřené procesy skenování ze všech serverů.
Jestliže dojde k selhání počítače, v němž je spuštěn skenovací server pracující v neověřeném režimu, který spouští procesy skenování na neověřených skenerech, zůstanou po restartování ve frontě probíhající procesy skenování, které má skenovací server spustit. Jestliže skenovací server restartujete a změníte jeho konfiguraci pomocí Průvodce konfigurací skenovacího serveru tak, aby pracoval v ověřeném režimu, bude skenovací server pokračovat ve zpracovávání neověřených procesů skenování, dokud se fronta pro skenování nevyprázdní.