Mithilfe von Zustellungsbenachrichtigungen werden Benutzer darüber informiert, ob ihre Faxe erfolgreich gesendet wurden oder nicht. Folgende Optionen können für Übermittlungsbestätigungen konfiguriert werden:
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SMTP-E-Mail-Empfangsbestätigung aktivieren Der Benutzer, der das Fax gesendet hat, erhält eine E-Mail-Bestätigung, mit der er informiert wird, ob das Fax ordnungsgemäß gesendet wurde oder nicht. Zum Konfigurieren dieser Option müssen Sie eine E-Mail-Adresse angeben, von der aus Bestätigungen an die Faxabsender gesendet werden, sowie die Serveradresse und die Portnummer des SMTP-Servers. Sie müssen auch die entsprechende Authentifizierungsmethode für den Zugriff auf den SMTP-Server auswählen. Folgende Authentifizierungsmethoden können ausgewählt werden:
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Anonymer Zugriff Alle Benutzer haben Zugriff auf den SMTP-Server. Eine Authentifizierung ist nicht erforderlich.
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Standardauthentifizierung Sie können einen Benutzernamen und ein Kennwort für den Zugriff auf den SMTP-Server angeben. Das Kennwort wird als Standardtext über das Netzwerk gesendet.
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Integrierte Windows-Authentifizierung Sie können mithilfe der integrierten Windows-Authentifizierung einen Benutzernamen und ein Kennwort für den Zugriff auf den SMTP-Server angeben.
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Anonymer Zugriff Alle Benutzer haben Zugriff auf den SMTP-Server. Eine Authentifizierung ist nicht erforderlich.
Wenn diese Bestätigungsoption aktiviert und konfiguriert wurde, erhält ein Benutzer, der mit Windows-Fax und -Scan (oder mit der Faxkonsole unter Windows XP) ein Fax sendet, eine E-Mail, in der er darüber informiert wird, ob das Fax an den Empfänger übermittelt wurde oder nicht. (Empfangsbestätigungen können aber nur verwendet werden, wenn Sie eine Faxnachricht von einem Remotefaxserver aus senden. E-Mail-Empfangsbestätigungen sind entwurfsbedingt deaktiviert, wenn Sie von einem lokalen Computer aus, auf dem Windows ausgeführt wird, eine Faxnachricht senden.) Der Benutzer muss eine gültige E-Mail-Adresse angeben, an die die Übermittlungsbestätigung gesendet wird. Eingehende Faxe können auch an eine E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Beim Angeben der SMTP-Einstellungen können Sie festlegen, dass diese Einstellungen auch für das Routing eingehender Nachrichten verwendet werden, indem Sie das Kontrollkästchen Diese SMTP-Einstellungen für die Verteilermethode "Über E-Mail weiterleiten" für eingehende Nachrichten verwenden aktivieren.
So konfigurieren Sie Übermittlungsbestätigungen für gesendete Faxe |
Öffnen Sie den Faxdienst-Manager.
Klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf Fax, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Bestätigungen das Kontrollkästchen SMTP-E-Mail-Empfangsbestätigung aktivieren, und führen Sie dann folgende Aktionen aus:
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Geben Sie unter Absender-E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse ein, von der die Bestätigung gesendet werden soll.
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Geben Sie unter Serveradresse die SMTP-Serveradresse des Mailservers ein, von dem die Bestätigung gesendet werden soll.
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Geben Sie unter Port die Portnummer ein. (Normalerweise ist Port 25 der SMTP-Port.)
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Geben Sie unter Absender-E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse ein, von der die Bestätigung gesendet werden soll.
Klicken Sie auf Authentifizierung, und führen Sie anschließend basierend auf den Einstellungen des SMTP-Servers eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie auf Anonymer Zugriff, falls Sie mit dieser Einstellung auf den SMTP-Server zugreifen können.
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Klicken Sie auf Standardauthentifizierung, anschließend auf Anmeldeinformationen, und geben Sie dann einen Benutzernamen und ein Kennwort ein.
- Klicken Sie auf Integrierte Windows-Authentifizierung, falls eine NTLM-Authentifizierung erforderlich ist, um auf den SMTP-Server zugreifen zu können. Klicken Sie anschließend auf Anmeldeinformationen, und geben Sie dann einen Benutzernamen und ein Kennwort ein.
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Klicken Sie auf Anonymer Zugriff, falls Sie mit dieser Einstellung auf den SMTP-Server zugreifen können.
Aktivieren Sie abschließend auf der Registerkarte Empfangsbestätigungen das Kontrollkästchen Diese SMTP-Einstellungen für die Verteilermethode "Über E-Mail weiterleiten" für eingehende Nachrichten verwenden.
Öffnen Sie dann Windows-Fax und -Scan auf dem Clientcomputer, auf dem eine Windows-Version mit Windows-Fax und -Scan ausgeführt wird, um diesen für Empfangsbestätigungen zu konfigurieren.
Klicken Sie auf Extras, klicken Sie auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Empfangsbestätigungen.
Klicken Sie auf E-Mail senden an, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
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Geben Sie die E-Mail-Adresse der Empfänger ein, oder klicken Sie auf Adressbuch, um nach einer Adresse zu suchen.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eine Übermittlungsbestätigung für mehrere Empfänger verwenden, wenn Sie eine kombinierte Empfangsbestätigung für alle Empfänger einer Faxnachricht erhalten möchten.
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Aktivieren Sie Kopie des gesendeten Faxes anhängen, wenn Sie mit der Empfangsbestätigung eine Kopie der gesendeten Faxnachricht empfangen möchten.
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Geben Sie die E-Mail-Adresse der Empfänger ein, oder klicken Sie auf Adressbuch, um nach einer Adresse zu suchen.
Weitere Überlegungen
- Wenn Sie Faxkomponenten konfigurieren möchten, müssen Sie Mitglied der Gruppe Administratoren sein, oder die entsprechenden Berechtigungen müssen an Sie delegiert worden sein.
- Klicken Sie zum Öffnen des Faxdienst-Managers auf Start, zeigen Sie auf Verwaltung, und klicken Sie dann auf Faxdienst-Manager.
- Klicken Sie zum Öffnen von Windows-Fax- und -Scan auf Start, klicken Sie auf Alle Programme, und klicken Sie dann auf Windows-Fax und -Scan.