Während des täglichen Betriebs können Sie die Option Berichte jetzt generieren zum Generieren von mindestens einem Bericht nach Bedarf verwenden. Mit diesen Berichten können Sie die verschiedenen Aspekte der aktuellen Datenträgerverwendung auf dem Server analysieren. Die aktuellen Daten werden vor dem Generieren der Berichte gesammelt.

Wenn Sie Berichte nach Bedarf generieren, werden die Berichte an einem Standardaufenthaltsort gespeichert, den Sie im Dialogfeld Optionen für den Ressourcen-Manager für Dateiserver angeben, es wird jedoch kein Berichtstask zur späteren Verwendung erstellt. Sie können die Berichte nach der Generierung sofort anzeigen oder per E-Mail an eine Gruppe von Administratoren senden.

Hinweis

Wenn Sie die Berichte sofort öffnen möchten, müssen Sie warten, bis die Berichte generiert sind. Die Verarbeitungszeit ist je nach Berichtstyp und Datenumfang unterschiedlich.

So generieren Sie Berichte direkt

  1. Klicken Sie auf den Knoten Speicherberichteverwaltung.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Speicherberichteverwaltung, und klicken Sie anschließend auf Berichte jetzt generieren (oder wählen Sie im Aktionsbereich die Option Berichte jetzt generieren aus.) Das Dialogfeld Speicherberichtstask - Eigenschaften wird geöffnet.

  3. So wählen Volumes oder Ordner zum Generieren der Berichte aus

    • Klicken Sie unter Bereich auf Hinzufügen.

    • Navigieren Sie zu dem Volume oder Ordner, für das bzw. den Sie die Berichte erstellen möchten, wählen Sie das Volume oder den Ordner aus, und klicken Sie anschließend auf OK, um den Pfad der Liste hinzuzufügen.

    • Fügen Sie so viele Volumes oder Ordner hinzu, wie in den Berichten berücksichtigt werden sollen. (Klicken Sie zum Entfernen eines Volumes oder Ordners auf dessen Pfad und dann auf Entfernen.)

  4. So geben Sie an, welche Berichte generiert werden sollen

    Wählen Sie unter Berichtsdaten alle Berichte aus, die eingeschlossen werden sollen.

    So bearbeiten Sie die Parameter eines Berichts

    • Klicken Sie auf die Berichtsbezeichnung, und klicken Sie dann auf Parameter bearbeiten.

    • Bearbeiten Sie im Dialogfeld Berichtsparameter die Parameter nach Bedarf, und klicken Sie dann auf OK.

    Wenn Sie eine Liste der Parameter für alle ausgewählten Berichte anzeigen möchten, klicken Sie auf Ausgewählte Berichte überprüfen. Klicken Sie anschließend auf Schließen.

  5. So geben Sie das Speicherformat für die Berichte an

    Wählen Sie unter Berichtsformate mindestens ein Format für die geplanten Berichte aus. Standardmäßig werden Berichte im DHTML-Format (Dynamic HTML) generiert. Sie können auch das HTML-, XML-, DSV- oder Textformat auswählen.

    Die Berichte werden am Standardaufenthaltsort für Berichte nach Bedarf gespeichert.

  6. So senden Sie Kopien der Berichte per E-Mail an Administratoren

    Aktivieren Sie auf der Registerkarte Zustellung das Kontrollkästchen Berichte an die folgenden Administratoren senden, und geben Sie anschließend die Namen der Administratorkonten ein, die Berichte erhalten sollen. Verwenden Sie das Format account@domain, und trennen Sie mehrere Konten durch Semikolons voneinander.

  7. Klicken Sie zum Sammeln der Daten und Generieren der Berichte auf OK. Das Dialogfeld Speicherberichte generieren wird geöffnet.

  8. Wählen Sie aus, auf welche Art die Berichte nach Bedarf generiert werden sollen:

    • Wenn Sie die Berichte nach der Generierung sofort anzeigen möchten, klicken Sie auf Auf zu generierende Berichte warten und sie dann anzeigen. Jeder Bericht wird in einem eigenen Fenster geöffnet.

    • Wenn Sie die Berichte später anzeigen möchten, klicken Sie auf Berichte im Hintergrund generieren.

    Bei beiden Optionen werden die Berichte in dem von Ihnen ausgewählten Format an Administratoren gesendet, sofern Sie die Zustellung per E-Mail aktiviert haben.

Weitere Verweise

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