Eine Kontingentvorlage definiert eine Speicherplatzgrenze, den Kontingenttyp (weich oder hart) und (optional) eine Reihe von Benachrichtigungen, die automatisch generiert werden, wenn der Kontingentbedarf die definierten Schwellenwerte erreicht.

Wenn Sie Kontingente exklusiv aus Vorlagen erstellen, können Sie die Kontingente zentral verwalten, indem Sie die Vorlagen aktualisieren statt die Änderungen jedes Kontingents zu replizieren. Dieses Feature vereinfacht die Implementierung von Änderungen in den Speicherrichtlinien, da alle Updates an einem zentralen Ort ausgeführt werden können.

So erstellen Sie eine Kontingentvorlage

  1. Wählen Sie unter Kontingentverwaltung den Knoten Kontingentvorlagen aus.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Kontingentvorlagen, und klicken Sie dann auf Kontingentvorlage erstellen (oder wählen Sie im Aktionsbereich die Option Kontingent erstellen aus). Das Dialogfeld Kontingentvorlage erstellen wird geöffnet.

  3. Wenn Sie die Eigenschaften einer vorhandenen Vorlage als Grundlage für eine neue Vorlage kopieren und verwenden möchten, wählen Sie aus der Dropdownliste Eigenschaften aus Kontingentvorlage kopieren eine Vorlage aus. Klicken Sie anschließend auf Kopieren.

    Wenn Sie die Eigenschaften einer vorhandenen Vorlage verwenden oder eine neue Vorlage erstellen, ändern Sie die folgenden Werte auf der Registerkarte Einstellungen, oder legen Sie sie fest:

  4. Geben Sie im Feld Vorlagenname einen Namen für die neue Vorlage ein.

  5. Geben Sie im Textfeld Bezeichnung eine optionale beschreibende Bezeichnung ein, die neben allen Kontingenten angezeigt wird, die aus dieser Vorlage erstellt werden.

  6. Unter Speicherplatzgrenze:

    • Geben Sie im Textfeld Speicherplatzgrenze eine Zahl ein, und wählen Sie eine Einheit (KB, MB, GB oder TB) aus, um die Speicherplatzgrenze für das Kontingent anzugeben.

    • Wählen Sie die Option Harte Kontingentgrenze oder Weiche Kontingentgrenze aus. (Bei einer harten Kontingentgrenze wird verhindert, dass Benutzer Dateien speichern können, wenn die Speicherplatzgrenze erreicht ist, und es werden Benachrichtigungen generiert, wenn das Datenvolume den jeweils konfigurierten Schwellenwert erreicht. Bei einer weichen Kontingentgrenze wird die Kontingentgrenze nicht erzwungen, aber es werden alle konfigurierten Benachrichtigungen generiert.)

  7. Sie können für die Kontingentvorlage eine oder mehrere Benachrichtigungen über den erreichen Schwellenwert konfigurieren. Gehen Sie dazu wie im Folgenden beschrieben vor. Wählen Sie zunächst alle Kontingentvorlageneigenschaften aus, die verwendet werden sollen, und klicken Sie anschließend zum Speichern der Vorlage auf OK.

Festlegen optionaler Benachrichtigungsschwellenwerte

Wenn der Speicherplatz auf einem Volume oder in einem Ordner einen von Ihnen definierten Schwellenwert erreicht, kann der Ressourcen-Manager für Dateiserver E-Mail-Nachrichten an Administratoren oder bestimmte Benutzer senden, ein Ereignis protokollieren, einen Befehl oder ein Skript ausführen oder Berichte generieren. Sie können mehr als einen Benachrichtigungstyp für jeden Schwellenwert konfigurieren und für jedes Kontingent (bzw. jede Kontingentvorlage) mehrere Schwellenwerte definieren. Standardmäßig werden keine Benachrichtigungen generiert.

Beispielsweise können Sie Schwellenwerte so konfigurieren, dass der Administrator und die Benutzer, die darüber informiert werden möchten, eine E-Mail-Nachricht erhalten, wenn für einen Ordner 85 Prozent der Kontingentgrenze erreicht werden, und eine weitere Benachrichtigung, wenn die Kontingentgrenze erreicht ist. Außerdem können Sie ein Skript ausführen, durch das die Kontingentgrenze beim Erreichen eines Schwellenwerts mithilfe des Befehls dirquota.exe automatisch erhöht wird.

Wichtig

Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen senden und die Speicherberichte mit Parametern konfigurieren möchten, die für Ihre Serverumgebung geeignet sind, müssen Sie zunächst die allgemeinen Optionen des Ressourcen-Managers für Dateiserver festlegen (weitere Informationen hierzu finden Sie unter Festlegen von Optionen des Ressourcen-Managers für Dateiserver).

So konfigurieren Sie Benachrichtigungen, die vom Ressourcen-Manager für Dateiserver beim Erreichen des Kontingentschwellenwerts generiert werden

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Kontingentvorlage erstellen unter Benachrichtigungsschwellenwerte auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Schwellenwert hinzufügen wird angezeigt.

  2. So legen Sie eine prozentuale Kontingentgrenze fest, bei der eine Benachrichtigung generiert wird

    Geben Sie im Textfeld Benachrichtigungen generieren, wenn die Auslastung den folgenden Prozentwert erreicht einen Prozentwert für den Benachrichtigungsschwellenwert für die Kontingentgrenze ein. (Der Standardprozentwert für den ersten Benachrichtigungsschwellenwert liegt bei 85 Prozent.)

  3. So konfigurieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen

    Legen Sie auf der Registerkarte E-Mail-Nachricht die folgenden Optionen fest:

    • Damit Administratoren benachrichtigt werden, wenn ein Schwellenwert erreicht wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail an die folgenden Administratoren senden, und geben Sie die Namen der Administratorkonten ein, die Benachrichtigungen erhalten sollen. Verwenden Sie das Format account@domain, und trennen Sie mehrere Konten durch Semikolons voneinander.

    • Damit eine E-Mail an die Person gesendet wird, die die Datei, bei der die Kontingentschwelle erreicht wurde, gespeichert hat, aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail an den Benutzer versenden, der den Schwellenwert überschritten hat.

    • Bearbeiten Sie zum Konfigurieren der Nachricht die Betreffzeile und den Nachrichtentext, die standardmäßig bereitgestellt werden. Durch den Text in eckigen Klammern werden Variableninformationen zu dem Kontingentereignis eingefügt, das die Benachrichtigung verursacht hat. Beispielsweise wird durch die Variable [Source Io Owner] der Name des Benutzers eingefügt, der die Datei, bei der die Kontingentschwelle erreicht wurde, gespeichert hat. Wenn Sie weitere Variablen in den Text einfügen möchten, klicken Sie auf Variable einfügen.

    • Klicken Sie zum Konfigurieren weiterer Kopfzeilen (einschließlich "Von", "Cc", Bcc" und "Antwort an") auf Weitere E-Mail-Kopfzeilen.

  4. So protokollieren Sie ein Ereignis

    Aktivieren Sie auf der Registerkarte Ereignisprotokoll das Kontrollkästchen Warnung an Ereignisprotokoll senden, und bearbeiten Sie den Standardprotokolleintrag.

  5. So führen Sie einen Befehl oder ein Skript aus

    Aktivieren Sie auf der Registerkarte Befehl das Kontrollkästchen Diesen Befehl oder dieses Skript ausführen. Geben Sie anschließend den Befehl ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um den Speicherort des Skripts zu suchen. Sie können auch Befehlsargumente eingeben, ein Arbeitsverzeichnis für den Befehl oder das Skript auswählen oder die Befehlssicherheitseinstellung ändern.

  6. So generieren Sie einen oder mehrere Speicherberichte

    Aktivieren Sie auf der Registerkarte Bericht das Kontrollkästchen Berichte generieren, und wählen Sie dann aus, welche Berichte generiert werden sollen. (Sie können einen oder mehrere Administratoren als E-Mail-Empfänger für den Bericht auswählen oder den Bericht per E-Mail an den Benutzer senden, der den Schwellenwert erreicht hat.)

    Der Bericht wird am Standardaufenthaltsort für Schadensberichte gespeichert. Sie können diesen Standardaufenthaltsort im Dialogfeld Optionen für den Ressourcen-Manager für Dateiserver ändern.

  7. Klicken Sie auf OK, um den Benachrichtigungsschwellenwert zu speichern.

  8. Wiederholen Sie diese Schritte für jeden weiteren Benachrichtigungsschwellenwert, den Sie für die Kontingentvorlage konfigurieren möchten.

Weitere Verweise

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