Erstellen einer Dateiablaufaufgabe

Klicken Sie auf den Knoten Dateiverwaltungsaufgaben.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Dateiverwaltungsaufgaben, und klicken Sie dann auf Dateiverwaltungsaufgabe erstellen (oder klicken Sie im Bereich Aktionen auf Dateiverwaltungsaufgabe erstellen). Daraufhin wird das Dialogfeld Dateiverwaltungsaufgabe erstellen geöffnet.

Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein die folgenden Informationen ein:

• Name Geben Sie einen Namen für die neue Aufgabe ein.
  
  
• Beschreibung Geben Sie eine optionale beschreibende Bezeichnung für die Aufgabe ein.
  
  
• Bereich Fügen Sie mithilfe der Schaltfläche Hinzufügen die Verzeichnisse hinzu, in denen diese Aufgabe ausgeführt werden soll. Optional können Sie Verzeichnisse mithilfe der Schaltfläche Entfernen aus der Liste entfernen. Die Dateiverwaltungsaufgabe wird auf alle Ordner und die zugehörigen Unterordner in dieser Liste angewendet.
  
  

Geben Sie auf der Registerkarte Aktion die folgenden Informationen ein:

• Typ Wählen Sie im Dropdownfeld die Option Dateiablauf aus.
  
  
• Ablaufverzeichnis Wählen Sie ein Verzeichnis für die ablaufenden Dateien aus.
  
  

  	Warnung
  	Wählen Sie dabei kein Verzeichnis aus, das sich gemäß der Definition im vorangegangenen Schritt im Bereich der Aufgabe befindet. Andernfalls könnte dies in einer iterativen Schleife resultieren, die zu Systeminstabilität und Datenverlust führen kann.

Optional können Sie auf der Registerkarte Benachrichtigung auf Hinzufügen klicken, um E-Mail-Benachrichtigungen zu senden, Ereignisse zu protokollieren oder um einen Befehl oder ein Skript für eine minimale Anzahl von Tagen auszuführen, bevor von der Aufgabe eine Aktion für die Datei ausgeführt wird.

• Geben Sie im Kombinationsfeld Anzahl Tage vor Aufgabenausführung, bis Benachrichtigung gesendet wird einen Wert ein, oder wählen Sie dort einen Wert aus, um die minimale Anzahl von Tagen anzugeben, bevor für eine ausgeführte Datei eine Benachrichtigung gesendet wird.
  
  

  	Hinweis
  	Benachrichtigungen werden nur dann gesendet, wenn eine Aufgabe ausgeführt wird. Wenn die angegebene minimale Anzahl von Tagen zum Senden einer Benachrichtigung nicht mit einer geplanten Aufgabe übereinstimmt, wird die Benachrichtigung am Tag der vorherigen geplanten Aufgabe gesendet.

• Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren möchten, klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail, und geben Sie die folgenden Informationen ein:
  
  
  • Damit Administratoren benachrichtigt werden, wenn ein Schwellenwert erreicht wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail an die folgenden Administratoren senden, und geben Sie die Namen der Administratorkonten ein, die Benachrichtigungen erhalten sollen. Verwenden Sie das Format account@domain, und trennen Sie mehrere Konten durch Semikolons voneinander.
    
    
  • Wenn Sie eine E-Mail an die Person senden möchten, deren Dateien demnächst ablaufen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail an den Benutzer senden, dessen Dateien demnächst ablaufen.
    
    
  • Bearbeiten Sie zum Konfigurieren der Nachricht die Betreffzeile und den Nachrichtentext, die standardmäßig bereitgestellt werden. Durch den Text in eckigen Klammern werden Variableninformationen zu dem Kontingentereignis eingefügt, das die Benachrichtigung verursacht hat. Beispielsweise wird durch die Variable [Source File Owner] der Name des Benutzers eingefügt, dessen Datei demnächst abläuft. Wenn Sie weitere Variablen in den Text einfügen möchten, klicken Sie auf Variable einfügen.
    
    
  • Wenn Sie eine Liste der demnächst ablaufenden Dateien anfügen möchten, klicken Sie auf An die E-Mail-Liste der Dateien anhängen, für die die Aktion ausgeführt wird, und geben Sie für Maximale Anzahl von Dateien in der Liste einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus.
    
    
  • Klicken Sie zum Konfigurieren weiterer Kopfzeilen (einschließlich Von, Cc, Bcc und Antworten an) auf Weitere E-Mail-Kopfzeilen.
    
    

• Wenn Sie ein Ereignis protokollieren möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Ereignisprotokoll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Warnung an Ereignisprotokoll senden, und bearbeiten Sie dann den Standardprotokolleintrag.
  
  
• Wenn Sie einen Befehl oder ein Skript ausführen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Befehl, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Befehl oder dieses Skript ausführen. Geben Sie anschließend den Befehl ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ort des Skripts zu suchen. Sie können auch Befehlsargumente eingeben, ein Arbeitsverzeichnis für den Befehl oder das Skript auswählen oder die Befehlssicherheitseinstellung ändern.
  
  

Optional können Sie auf der Registerkarte Bericht ein oder mehrere Protokolle oder Speicherberichte generieren.

• Wenn Sie Protokolle generieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Protokoll generieren, und wählen Sie dann ein oder mehrere verfügbare Protokolle aus.
  
  
• Wenn Sie Berichte generieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bericht generieren, und wählen Sie dann ein oder mehrere verfügbare Berichtsformate aus.
  
  
• Wenn Sie generierte Protokolle oder Speicherberichte per E-Mail senden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berichte an die folgenden Administratoren senden, und geben Sie unter Verwendung des Formats account@domain einen oder mehrere Administratoren als E-Mail-Empfänger ein. Trennen Sie mehrere Adressen mithilfe eines Semikolons voneinander.
  
  

	Hinweis
	Der Bericht wird am Standardaufenthaltsort für Schadensberichte gespeichert. Sie können diesen Standardaufenthaltsort im Dialogfeld Optionen für den Ressourcen-Manager für Dateiserver ändern.

Optional können Sie auf der Registerkarte Bedingung die Aufgabe nur für Dateien ausführen, die mit einem definierten Bedingungssatz übereinstimmen. Die folgenden Einstellungen sind verfügbar:

• Eigenschaftenbedingungen. Klicken Sie auf Hinzufügen, um basierend auf der Klassifizierung der Datei eine neue Bedingung zu erstellen. Daraufhin wird das Dialogfeld Eigenschaftenbedingung geöffnet, in dem Sie eine Eigenschaft, einen für die Eigenschaft auszuführenden Operator und den Wert auswählen können, mit dem die Eigenschaft verglichen werden soll. Nachdem Sie auf OK geklickt haben, können Sie zusätzliche Bedingungen erstellen oder eine vorhandene Bedingung bearbeiten oder entfernen.
  
  
• Tage seit der letzten Dateiänderung. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, und geben Sie dann die Anzahl Tage in das Drehfeld ein. Daraufhin wird die Dateiverwaltungsaufgabe nur auf die Dateien angewendet, die im angegebenen Zeitraum nicht geändert wurden.
  
  
• Tage seit dem letzten Zugriff auf die Datei. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, und geben Sie dann die Anzahl Tage in das Drehfeld ein. Wenn der Server für die Verfolgung von Zeitstempeln bezüglich des letzten Zugriffs auf die Dateien konfiguriert ist, wird die Dateiverwaltungsaufgabe nur auf Dateien angewendet, auf die im angegebenen Zeitraum nicht zugegriffen wurde. Wenn der Server nicht für die Verfolgung von Zugriffszeiten konfiguriert ist, tritt diese Bedingung nicht in Kraft.
  
  
• Tage seit der Dateierstellung. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, und geben Sie dann die Anzahl Tage in das Drehfeld ein. Daraufhin wird die Aufgabe nur auf die Dateien angewendet, deren Erstellungsdatum mindestens bis zu der angegebenen Anzahl Tage zurückreicht.
  
  
• Gültig ab. Legen Sie ein Datum fest, ab dem mithilfe der Dateiverwaltungsaufgabe Dateien verarbeitet werden sollen. Diese Option ist hilfreich, um die Aufgabe solange zu verschieben, bis Sie die Benutzer benachrichtigt oder vorab andere Vorbereitungen getroffen haben.
  
  

Klicken Sie auf der Registerkarte Zeitplan auf Zeitplan erstellen, und klicken Sie dann im Dialogfeld Zeitplan auf Neu. Damit wird ein Standardzeitplan auf 09:00 Uhr festgelegt. Sie können den Standardzeitplan jedoch ändern. Wenn Sie die Konfiguration des Zeitplans abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK.

Klicken Sie auf OK.