Mithilfe der Scanverwaltung können Sie die Scanressourcen in Ihrer Domäne von einem zentralen Ort aus verwalten. Mit der Scanverwaltung können Sie den Dokumentworkflow automatisieren, indem Sie basierend auf einer Gruppe von Regeln, die die Scanverarbeitung und Dokumentübermittlung in Ihrem Netzwerk definieren, Scanprozesse erstellen. Darüber hinaus können Sie die Scanner im Netzwerk überwachen und alle scanrelevanten Ereignisse protokollieren. Mit dem Snap-In zur Scanverwaltung können Sie Scanner überwachen, Scanserver konfigurieren und Scanprozesse erstellen.

Nachdem Sie die erforderlichen Komponenten für die Scanverwaltung auf einem Computer unter Windows Server 2008 R2 installiert haben, können Sie folgende Schritte ausführen:

  • Festlegen der Scaneinstellungen und Überwachen von WSD-fähigen Scannern (Web Services on Devices, Webdienste für Geräte).

  • Einrichten und Konfigurieren von Scanservern für die Kommunikation mit WSD-fähigen Scannern.

  • Erstellen von Scanprozessen. Mit diesen Prozessen werden Benutzerberechtigungen, Scaneinstellungen für Dokumente und die Übermittlung von gescannten Dokumenten im Netzwerk definiert.

  • Konfigurieren der Protokollierung zum Nachverfolgen der Verwendung von Scanressourcen und Scanereignissen.

Scanverwaltungskomponenten

Die Scanverwaltung umfasst die folgenden Komponenten. Alle Komponenten sind auf einem Computer unter Windows Server 2008 R2 installiert.

Sie müssen auch WSD-fähige Scanner verwenden, um die Vorteile der Scanverwaltung nutzen zu können. TCP/IP-Scanner werden nicht unterstützt.

  • Rolle "Druck- und Dokumentdienste". Mithilfe des Assistenten zum Hinzufügen von Rollen installieren Sie zuerst die Rolle Druck- und Dokumentdienste mit dem Server-Manager. Die Rolle Druck- und Dokumentdienste umfasst vier Rollendienste – drei Rollen sind zum Verwalten der Netzwerkdruckressourcen und eine Rolle zum Verwalten der Netzwerkscanressourcen erforderlich.

  • Rollendienst "Server für verteilte Scanvorgänge". Als Nächstes installieren Sie den Rollendienst Server für verteilte Scanvorgänge mit dem Assistenten für das Hinzufügen von Rollendiensten.

  • Scanserver. Nach der Installation des Rollendiensts Server für verteilte Scanvorgänge können Sie später mit dem Scanserverkonfigurations-Assistenten einen Scanserver konfigurieren. Scanserver werden zum Ausführen von Scanprozessen verwendet, die auf einer Gruppe von Regeln basieren, die Scaneinstellungen und die Übermittlung von gescannten Dokumenten im Netzwerk definieren.

  • Snap-In zur Scanverwaltung. Scanverwaltung ist das MMC-Snap-In (Microsoft Management Console), das mit dem Rollendienst Server für verteilte Scanvorgänge installiert wird. Dieses Snap-In stellt einen zentralen Ort zum Verwalten von WSD-fähigen Scannern, Scanservern und Scanprozessen für Benutzer und Gruppen bereit.

    Das Snap-In zur Scanverwaltung wird zudem standardmäßig auf Computern unter Windows 7 Ultimate und Windows 7 Enterprise installiert, sodass Sie die Scanressourcen remote verwalten können.

Scanverwaltungs-Dokumentworkflow

Im Folgenden werden die Prozessschritte aufgeführt, die stattfinden, wenn ein Dokument gescannt und im Netzwerk übermittelt wird. Es wird vorausgesetzt, dass bereits ein Scanserver installiert und konfiguriert ist und dass im Netzwerk ein WSD-fähiger Scanner vorhanden ist, der im gesamten Unternehmen eingesetzt werden kann.

  1. Mithilfe des Snap-Ins zur Scanverwaltung wurde mindestens ein Scanner zum Verwalten ausgewählt.

  2. Mithilfe des Snap-Ins zur Scanverwaltung wurde mindestens ein Scanprozess für Benutzer und Gruppen erstellt.

  3. Scanprozesse werden automatisch in Active Directory-Domänendienste (Active Directory Domain Services, AD DS) gespeichert.

  4. Der Benutzer meldet sich an einem Scanner an und wird authentifiziert.

  5. Scanprozesse werden aus AD DS geladen und auf dem vorderen Bedienfeld des Scanners angezeigt.

  6. Der Benutzer wählt den gewünschten Scanprozess aus und startet einen Dokumentscanvorgang.

  7. Das gescannte Dokument und Informationen über den ausgewählten Scanprozess werden an den Scanserver gesendet.

  8. Der vom Benutzer ausgewählte Scanprozess wird auf dem Scanserver ausgeführt. Das gescannte Dokument kann an einen Netzwerkordner, eine Windows SharePoint-Website, E-Mail-Empfänger oder eine Kombination dieser Möglichkeiten gesendet werden.

  9. Der Scanserver protokolliert die Ergebnisse des Scans und sendet eine Benachrichtigung an den Benutzer, die auf dem vorderen Bedienfeld des Scanners angezeigt wird.

  10. Wenn der Scanprozess die Übermittlung des Dokuments per E-Mail vorsieht, wird der Benutzer in einer E-Mail über die Zustellung des Dokuments informiert.

Weitere Ressourcen

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