Un documento XPS es todo archivo que se guarde en formato .xps (XML Paper Specification). Puede crear documentos XPS (archivos .xps) con cualquier programa que pueda imprimir en Windows; sin embargo, solo puede ver documentos XPS mediante el visor de XPS, que se incluye en esta versión de Windows.

¿Qué es el visor de XPS?

Al hacer clic en un documento XPS, éste se abre automáticamente en el visor de XPS. Hay varias opciones para ver y administrar documentos XPS en el visor de XPS, que incluyen:

  • Guardar una copia del documento XPS en el equipo

  • Buscar una palabra o frase en el documento

  • Acercar o alejar el texto y las imágenes para que resulte más fácil su lectura

  • Firmar digitalmente el documento XPS

  • Determinar quién puede tener acceso al documento y durante cuánto tiempo aplicando permisos de documento

Para obtener más información acerca del formato de documentos XPS, vea el artículo sobre XML Paper Specification (puede estar en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=62045) en el sitio web de Microsoft.

Uso del visor de XPS

El visor de XPS es un programa que puede usar para ver, buscar, establecer permisos y firmar digitalmente documentos XPS. Para comenzar a usar el visor de XPS, abra un documento XPS. En la siguiente tabla se describen los botones de la barra de herramientas disponibles en el visor de XPS.

Botones de la barra de herramientas del visor de XPS

Botón de la barra de herramientasDescripción

Archivo

Abra un documento XPS en el visor, guarde una copia de un documento o salga del visor. También puede ver información del documento, como el autor o la fecha de creación.

Permisos

Establezca, realice cambios y vea los permisos del documento. También puede seleccionar la cuenta que desee usar para los permisos. Si es el autor del documento, puede establecer los permisos del documento o realizar cambios en ellos. Si no es el autor del documento, puede ver qué permisos de documento tiene.

Firmas

Firme digitalmente el documento, solicite firmas de otras personas y vea las firmas digitales que ya se han aplicado al documento.

Contenido

Vea un esquema del documento en el panel de contenido.

Nota

Es posible que algunos documentos no tengan esquema.

Impresión

Imprima un documento XPS. Si se han aplicado permisos al documento, asegúrese de que tiene permisos de impresión antes de intentar imprimirlo.

Cuadro Buscar

Busque una palabra o frase en el documento. Los resultados de la búsqueda aparecerán en el panel Contenido.

Documentos XPS: preguntas más frecuentes

A continuación, encontrará respuestas a algunas preguntas habituales acerca de los documentos XPS.

¿Qué es un documento XPS?

Un documento XPS (XML Paper Specification) es un formato de documento que se puede usar para ver, guardar, compartir, firmar digitalmente y proteger el contenido del documento. Un documento XPS es similar a una hoja de papel electrónica: no se puede cambiar el contenido de la hoja de papel después de imprimirla y no se puede editar el contenido de un documento XPS después de guardarlo en el formato XPS. En esta versión de Windows, puede crear un documento XPS en cualquier programa desde el que pueda imprimir, pero solo puede ver, firmar y establecer permisos para documentos XPS en el visor de XPS.

¿Cómo se crea un documento XPS?

Puede crear un documento XPS en cualquier programa desde el que pueda imprimir, lo que incluye todas las aplicaciones de Microsoft Office system. Para obtener información acerca de cómo crear un documento XPS en Microsoft Office, vaya al sitio web de ayuda y procedimientos de Microsoft Office y busque información sobre cómo guardar un archivo en formato XPS.

Para crear un documento XPS en otros programas, como el Bloc de notas o WordPad
  1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir.

  2. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Escritor de documentos XPS de Microsoft en la lista de impresoras disponibles y, a continuación, haga clic en Imprimir.

  3. En el cuadro de diálogo Guardar el archivo como, escriba un nombre para el documento XPS y, a continuación, haga clic en Guardar.

¿Cómo se puede ver un documento XPS?

Si bien puede crear un documento XPS en cualquier programa desde el que pueda imprimir, solo puede ver, firmar digitalmente o establecer permisos para un documento XPS en el visor de XPS, que se incluye con Windows Server® 2008 R2.

Haga doble clic en un documento XPS para verlo en el visor de XPS; el documento se abre automáticamente en el visor. Para obtener más información acerca de las barras de herramientas y las características del visor de XPS, vea el tema sobre cómo usar el visor de XPS.

¿Cómo se puede comprobar y proteger un documento XPS?

Puede comprobar la autenticidad de un documento XPS con una firma digital y proteger su contenido con permisos.

Una firma digital tiene dos propósitos: permite comprobar que el documento XPS no se ha modificado desde que lo firmó y comprobar el editor de otro documento XPS para poder asegurarse de que procede de un origen de confianza antes de abrirlo.

También puede crear restricciones de permisos para el documento XPS de forma que nadie pueda ver, copiar, imprimir o firmar digitalmente el documento sin su permiso. Puede establecer restricciones de tiempo en los permisos, conceder los permisos que desee a otros usuarios y permitir que diferentes usuarios tengan distintos niveles de acceso.


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