El procedimiento siguiente le guiará en el proceso de creación de una regla de clasificación. Cada regla define el valor de una sola propiedad. De forma predeterminada, una regla se ejecuta una sola vez y omite los archivos que ya tienen asignado un valor de propiedad. No obstante, se puede configurar una regla para evaluar archivos independientemente de que ya se haya asignado un valor a la propiedad.
 | Para crear una regla de clasificación |
En Administración de clasificaciones haga clic en el nodo Reglas de clasificación.
Haga clic con el botón secundario en Reglas de clasificación y, a continuación, haga clic en Crear una regla nueva (o bien haga clic en la opción Crear una regla nueva del panel Acciones). Se abrirá el cuadro de diálogo Definiciones de regla de clasificación.
Escriba la información siguiente en la ficha Configuración de regla:
- Nombre de la regla. Escriba un nombre para la regla.
- Habilitada. Esta regla solo se aplicará si se activa la casilla Habilitada. Para deshabilitar la regla, desactive esta casilla.
- Descripción. Escriba una descripción opcional de la regla.
- Ámbito. Haga clic en Agregar para seleccionar una ubicación en la que se aplicará la regla. Puede agregar varias ubicaciones o quitar una haciendo clic en Quitar. La regla de clasificación se aplicará a todas las carpetas y sus subcarpetas de esta lista.
- Nombre de la regla. Escriba un nombre para la regla.
Escriba la información siguiente en la ficha Clasificación:
- Mecanismo de clasificación. Elija un método para asignar el valor de la propiedad.
- Nombre de propiedad. Seleccione la propiedad que asignará esta regla.
- Valor de propiedad. Seleccione el valor de propiedad que asignará esta regla.
- Mecanismo de clasificación. Elija un método para asignar el valor de la propiedad.
También puede hacer clic en el botón Opciones avanzadas para seleccionar más opciones. En la ficha Tipo de evaluación, la casilla Volver a evaluar archivos está desactivada de forma predeterminada. Las opciones que se pueden seleccionar en esta ficha son las siguientes:
- Volver a evaluar archivos desactivada: solo se aplicará una regla a un archivo si no se ha definido en el archivo un valor para la propiedad especificada por la regla.
- Volver a evaluar archivos activada y la opción Sobrescribir el valor existente seleccionada: se aplicará la regla a los archivos cada vez que se ejecute el proceso de clasificación automática. Por ejemplo, si un archivo tiene una propiedad booleana con el valor Sí, una regla que use el clasificador de carpetas para aplicar el valor No a todos los archivos que tengan definida esta opción dejará la propiedad definida como No.
- Volver a evaluar archivos activada y la opción Agregar los valores seleccionada: se aplicará la regla a los archivos cada vez que se ejecute el proceso de clasificación automática. No obstante, cuando la regla haya decidido el valor que se aplicará al archivo de propiedad, agregará ese valor al que ya se encuentre en el archivo. Por ejemplo, si un archivo tiene una propiedad booleana con el valor Sí, una regla que use el clasificador de carpetas para aplicar el valor No a todos los archivos que tengan definida esta opción, dejará la propiedad definida como Sí.
La ficha Parámetros de clasificación adicionales permite especificar parámetros adicionales reconocidos por el método de clasificación seleccionado especificando el nombre y el valor, y haciendo clic en el botón Insertar.
Haga clic en Aceptar o en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones avanzadas.
- Volver a evaluar archivos desactivada: solo se aplicará una regla a un archivo si no se ha definido en el archivo un valor para la propiedad especificada por la regla.
Haga clic en Aceptar.