Introducción al redireccionamiento de carpetas

La configuración y los archivos de usuario suelen almacenarse en el perfil de usuario local, en la carpeta Usuarios. Sólo se puede tener acceso a los archivos de los perfiles de usuario locales desde el equipo actual, lo que dificulta a los usuarios que usan más de un equipo el trabajo con sus datos y la sincronización de configuraciones entre varios equipos. Existen dos tecnologías para solucionar este problema: los perfiles móviles y el redireccionamiento de carpetas. Ambas tecnologías presentan ventajas y pueden usarse individual o conjuntamente para crear una experiencia de usuario coherente en diferentes equipos. Asimismo, proporcionan opciones adicionales para los administradores de los datos de usuario.

La redirección de carpetas permite que los administradores redirijan la ruta de acceso de una carpeta a una nueva ubicación. La ubicación puede ser una carpeta del equipo local o un directorio de un recurso compartido de archivos de red. Los usuarios pueden trabajar con documentos en un servidor como si éstos se encontraran en una unidad local. Los documentos de la carpeta están disponibles para el usuario desde cualquier equipo de la red. La redirección de carpetas se encuentra en Configuración de Windows en el árbol de consola cuando se modifica la directiva de grupo basada en el dominio mediante la Consola de administración de directivas de grupo (GPMC). La ruta de acceso es [Nombre del objeto de directiva de grupo]\Configuración de usuario\Directivas\Configuración de Windows\Redirección de carpetas.

La redirección de carpetas incluye las siguientes características:

• La capacidad de redirigir más carpetas en las carpetas del perfil de usuario que en versiones anteriores del sistema operativo Windows. Incluye las carpetas Contactos, Descargas, Favoritos, Vínculos, Música, Juegos guardados, Búsquedas y Vídeos.
  
  
• La capacidad de aplicar la configuración de las carpetas redirigidas a equipos con Windows® 2000, Windows 2000 Server®, Windows XP o Windows Server 2003. Tiene la opción de aplicar la configuración que se establezca en Windows Server® 2008 R2, Windows® 7, Windows Server 2008 o Windows Vista® sólo a los equipos que ejecuten dichos sistemas operativos o aplicarla también a los equipos que ejecuten versiones anteriores del sistema operativo Windows. Para los sistemas operativos Windows anteriores, puede aplicar la configuración a las carpetas que se pueden redirigir. Son las carpetas Datos de programa, Escritorio, Mis documentos, Mis imágenes y Menú Inicio. Esta opción está disponible en la ficha Configuración de las Propiedades de la carpeta, en Seleccione la configuración de redireccionamiento para [nombreDeCarpeta].
  
  
• La opción para configurar las carpetas Música, Imágenes y Vídeos según la carpeta Documentos. En los sistemas operativos Windows anteriores a Windows Vista, estas carpetas eran subcarpetas de la carpeta Documentos. Al configurar esta opción se resuelven los problemas relacionados con las diferencias de nomenclatura y estructura de carpetas entre los sistemas operativos Windows anteriores y más recientes. Esta opción está disponible en la ficha Destino de las Propiedades de la carpeta, en Configuración.
  
  
• La capacidad de redirigir la carpeta Menú Inicio a una ruta de acceso específica para todos los usuarios. En Windows XP, la carpeta Menú Inicio solamente puede redirigirse a una carpeta de destino compartida.
  
  

	Nota
	Esta capacidad sólo es nueva en la carpeta Menú Inicio. Las demás carpetas redirigibles de Windows Vista y versiones posteriores pueden redirigirse también a una ruta de acceso específica para todos los usuarios.

Puede usar GPMC para redirigir las carpetas.

• Incluso si los usuarios inician sesión en varios equipos de la red, sus datos siempre están disponibles.
  
  
• La tecnología de archivos sin conexión (que se activa de forma predeterminada) hace posible que los usuarios tengan acceso a la carpeta incluso si no están conectados a la red. Esta característica es especialmente útil para los usuarios que usan equipos portátiles.
  
  
• Se puede realizar una copia de seguridad de los datos almacenados en una carpeta de red como parte de la administración rutinaria del sistema. Esto es más seguro, ya que no se requiere ninguna acción por parte del usuario.
  
  
• Si usa perfiles de usuario móviles, puede usar la redirección de carpetas para reducir el tamaño total del perfil móvil y optimizar el tiempo del proceso de inicio de sesión y cierre de sesión del usuario. Si implementa la redirección de carpetas con perfiles de usuario móviles, los datos sincronizados con la redirección de carpetas no forman parte del perfil móvil y se sincronizan en segundo plano mediante Archivos sin conexión después de que el usuario inicie la sesión. Como resultado, no es necesario que el usuario espere a que estos datos se sincronicen al iniciar o cerrar la sesión, como sucede con los perfiles de usuario móviles.
  
  
• Los datos específicos de un usuario se pueden redirigir a un disco duro en el equipo local del usuario distinto del disco duro donde se encuentran los archivos del sistema operativo. De esta forma, los datos del usuario están más seguros en caso de que sea necesario reinstalar el sistema operativo.
  
  
• Como administrador, puede usar la directiva de grupo para establecer cuotas de disco, que limita la cantidad de espacio que ocupan las carpetas de perfiles de usuario.
  
  

La ficha Destino del cuadro Propiedades de la carpeta le permite seleccionar la ubicación de la carpeta redirigida en una red o en un perfil de usuario local. Puede elegir entre las siguientes opciones de configuración:

• Básico: redirigir la carpeta de todos a la misma ubicación. Esta configuración permite redirigir la carpeta de todos los usuarios a la misma ubicación y se aplica a todos los usuarios incluidos en el Objeto de directiva de grupo (GPO). Esta configuración ofrece las siguientes opciones para especificar una ubicación de la carpeta de destino:
  
  
  • Crear una carpeta para cada usuario en la ruta raíz. Esta opción crea una carpeta con el formato \\servidor\recursoCompartido\nombreDeCuentaDeUsuario\nombreDeCarpeta. Cada usuario obtendrá una ruta de acceso única a su carpeta redirigida.
    
    

	Nota
	Si habilita la opción Aplicar también directiva de redirección a los sistemas operativos Windows 2000, Windows 2000 Server, Windows XP y Windows Server 2003 en la ficha Configuración, esta opción no está disponible para la carpeta Menú Inicio.

• Redirigir a la ubicación siguiente. Esta opción usa una ruta de acceso explícita para la ubicación de redirección. Esto puede hacer que varios usuarios compartan la misma ruta para la carpeta redirigida.
  
  
• Redirigir a la ubicación del perfil de usuario local. Esta opción mueve la ubicación de la carpeta al perfil de usuario local en la carpeta Usuarios.
  
  

• Avanzado: especificar ubicaciones para diversos grupos de usuarios. Esta configuración permite especificar el comportamiento del redireccionamiento de la carpeta en función del grupo de seguridad al que pertenezca el objeto de directiva de grupo.
  
  
• Configuración: según la carpeta Documentos. Esta opción sólo está disponible para las carpetas Música, Imágenes y Vídeos. Esta opción soluciona los problemas relacionados con las diferencias de nomenclatura y estructura de carpetas entre Windows 7 y Windows Vista, y versiones anteriores del sistema operativo Windows. Si elige esta opción, no podrá configurar ninguna opción adicional de redirección ni de eliminación de la directiva para estas carpetas y la configuración se heredará de la carpeta Documentos.
  
  

	Nota
	Este comportamiento también se produce de manera predeterminada si habilita la opción Aplicar también directiva de redirección a los sistemas operativos Windows 2000, Windows 2000 Server, Windows XP y Windows Server 2003 en la ficha Configuración al configurar la redirección de la carpeta Documentos.

• No configurado. Éste es el valor predeterminado. Esta configuración especifica que se ha quitado la redirección de carpetas basada en la directiva para dicho GPO y que las carpetas se redirigirán a la ubicación del perfil de usuario local o se mantendrán donde están en función de las opciones de redirección seleccionadas, si se ha establecido alguna directiva de redirección. No se produce ningún cambio en la ubicación actual de esta carpeta.
  
  

En la ficha Configuración del cuadro Propiedades de una carpeta, puede habilitar las siguientes opciones:

• Otorgar al usuario derechos exclusivos. Esta opción está habilitada de forma predeterminada y es la configuración recomendada. Esta configuración indica que el administrador y otros usuarios no tienen permiso de acceso a esta carpeta.
  
  
• Mover el contenido de [nombreDeCarpeta] a la nueva ubicación. Esta configuración mueve todos los datos del usuario en la carpeta local a la carpeta compartida en la red.
  
  
• Aplicar también directiva de redirección a los sistemas operativos Windows 2000, Windows 2000 Server, Windows XP y Windows Server 2003. Esta configuración permite que la redirección de carpetas funcione con Windows 7 y Windows Vista, y versiones anteriores del sistema operativo Windows. Esta opción sólo se aplica a las carpetas que pueden redirigirse de versiones anteriores del sistema operativo Windows, que son Datos de programa, Escritorio, Mis documentos, Mis imágenes y Menú Inicio.
  
  

Nota

La carpeta AppData/Roaming (Datos de programa en versiones anteriores del sistema operativo Windows) de Windows Vista ahora contiene varias carpetas que anteriormente se encontraban bajo la carpeta raíz de la carpeta Perfil de usuario en versiones anteriores del sistema operativo Windows. Por ejemplo, en versiones anteriores de Windows, la carpeta Menú Inicio no se encontraba bajo la carpeta Datos de programa. Quizá no tenga sentido redirigir todas las carpetas situadas bajo Datos de programa si se habilita la opción Aplicar también directiva de redirección a los sistemas operativos Windows 2000, Windows 2000 Server, Windows XP y Windows Server 2003. Por lo tanto, si elige esta configuración, Windows 7 y Windows Vista no redirigen automáticamente las siguientes carpetas: Menú Inicio, Accesos directos de red, Accesos directos de impresora, Plantillas, Cookies, Enviar a. Si no elige esta opción, Windows 7 y Windows Vista redirigen automáticamente todas las carpetas situadas bajo la carpeta Datos de programa.

• Eliminación de la directiva. En la siguiente tabla se resume el comportamiento de las carpetas redirigidas y su contenido cuando ya no se aplica el objeto de directiva de grupo, según las selecciones para la eliminación de la directiva. Las siguientes opciones de eliminación de la directiva se encuentran disponibles en la ficha Configuración, bajo Eliminación de la directiva.
  
  

Opción de Eliminación de la directiva	Configuración seleccionada	Resultado
Devolver la carpeta a la ubicación local de perfil de usuario cuando la directiva se haya quitado	Habilitada	La carpeta vuelve a su ubicación del perfil de usuario. El contenido se copia de nuevo, no se mueve, a la ubicación del perfil de usuario. El contenido no se elimina de la ubicación redirigida. El usuario todavía tiene acceso al contenido, pero sólo en el equipo local.
Devolver la carpeta a la ubicación local de perfil de usuario cuando la directiva se haya quitado	Deshabilitada	La carpeta vuelve a su ubicación del perfil de usuario. El contenido no se copia ni se mueve a la ubicación del perfil de usuario. Nota Si el contenido de una carpeta no se copia en la ubicación del perfil de usuario, el usuario no puede verlo.
Cuando se quite la directiva, dejar la carpeta en la nueva ubicación	Habilitada o Deshabilitada	La carpeta permanece en la ubicación redirigida. El contenido permanece en la ubicación redirigida. El usuario sigue teniendo acceso al contenido de la carpeta redirigida.