La extensión de preferencias de impresoras permite crear, configurar y eliminar impresoras locales por medio del elemento de preferencias de impresora local. Antes de crear un elemento de preferencias de impresora local, es aconsejable revisar el comportamiento de cada tipo de acción posible con la extensión.

Creación de un elemento de impresora local

Para crear un nuevo elemento de preferencias de impresora local

  1. Abra la Consola de administración de directivas de grupos. Haga clic con el botón secundario en el objeto de directiva de grupo (GPO) que debe contener el nuevo elemento de preferencia y, a continuación, haga clic en Editar.

  2. En el árbol de la consola, debajo de Configuración del equipo o de Configuración del usuario, expanda la carpeta Preferencias y, a continuación, expanda la carpeta Configuración de panel de control.

  3. Haga clic con el botón secundario en el nodo Impresoras, seleccione Nuevo y, a continuación, Impresora local.

  4. En el cuadro de diálogo Propiedades de nueva impresora local, seleccione la Acción que la directiva de grupo va a realizar. (Para obtener más información, consulte "Acciones" en este tema.)

  5. Especifique la configuración de impresora local que la directiva de grupo debe establecer o quitar. (Para obtener más información, consulte "Configuración de impresora local" en este tema.)

  6. Haga clic en la ficha Común, configure las opciones que desee y, a continuación, escriba los comentarios en el cuadro Descripción. (Para obtener más información, consulte Configuración de opciones comunes.)

  7. Haga clic en Aceptar. El nuevo elemento de preferencia aparecerá en el panel de detalles.

Acciones

Este tipo de elemento de preferencia proporciona cuatro opciones de acción: Crear, Reemplazar, Actualizar y Eliminar. El comportamiento del elemento de preferencias varía en función de la acción seleccionada y de si ya existe una conexión de impresora.

Crear

Cree una nueva impresora local. En caso de que ya exista una impresora local con el mismo nombre, no la modificará.

Eliminar

Quite una impresora local con el mismo nombre. La extensión no llevará a cabo acción alguna si la impresora local no existe.

Importante

Esta acción no quita el controlador de la impresora. Sólo quita la impresora local.

Reemplazar

Elimine y vuelva a crear una impresora local. El resultado neto de una acción Reemplazar sobrescribe toda la configuración existente relativa a la impresora local. En caso de que no exista una impresora local, la acción Reemplazar creará una nueva.

Actualizar

Cambie el nombre de la impresora local o modifíquela. Esta acción difiere de la acción Reemplazar en que actualiza la configuración definida en el elemento de preferencias. El resto de configuraciones permanecerá tal cual estaba establecido previamente. En caso de que no exista una impresora local, la acción Actualizar creará una nueva.

Configuración de impresora local

Nombre de la conexión

Escriba el nombre de la impresora local de destino. Si la impresora local no existe, la extensión de preferencias creará una nueva con este nombre. Si existe, la extensión de preferencias usará la impresora local con este nombre a modo de destino de la acción solicitada. Presione F3 para mostrar una lista de variables entre las que puede realizar su selección.

Puerto

Elija un puerto local para la lista suministrada o escriba el nombre del puerto local.

Ruta de acceso de la impresora

Escriba el nombre completo de una ruta de acceso UNC de una conexión de impresora compartida, o bien haga clic en Examinar (…) para elegir una. La extensión de preferencias usa esta conexión compartida como origen de la instalación del controlador de impresora. La impresora real debe estar físicamente conectada a la estación de trabajo.

Establecer como impresora predeterminada

Active esta casilla para que la impresora local sea la impresora de Windows predeterminada del usuario actual.

Ubicación

Escriba un texto que describa dónde se encuentra la impresora. Esta información se recoge en el cuadro Ubicación de la impresora. Presione F3 para mostrar una lista de variables entre las que puede realizar su selección.

Comentario

Escriba un texto que ofrezca más comentarios acerca de la impresora. Esta información se recoge en el cuadro Comentarios de la impresora. Presione F3 para mostrar una lista de variables entre las que puede realizar su selección.

Consideraciones adicionales

  • Puede usar los destinos de nivel de elemento para cambiar el alcance de los elementos de preferencia.

  • Los elementos de preferencia solo están disponibles en GPO basados en dominios.

Referencias adicionales

Tabla de contenido