Tulostinsuodattimia käytetään näyttämään vain tietyt ehdot täyttävät tulostimet. Voit esimerkiksi suodattaa tulostimet, joissa on tietty virhetilanne, tai tiettyjen rakennusten tulostimet riippumatta siitä, mitä tulostuspalvelinta ne käyttävät.

Tulostuksen hallinnassa on kaksi oletussuodatinta. Voit määrittää luomillesi suodattimille sähköposti-ilmoituksen tai määrittää, että järjestelmä suorittaa komentosarjan, kun suodattimen ehdot täyttyvät.

Huomautus

Tämän tehtävän tekeminen edellyttää, että tulostuspalvelinrooli on asennettuna ja että olet Järjestelmänvalvojat-ryhmän jäsen.

Suodatetun näkymän määrittäminen ja tallentaminen
  1. Avaa Tulostuksen hallinta.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Mukautetut suodattimet -kansiota ja valitse sitten Lisää uusi tulostinsuodatin. Tämä käynnistää ohjatun uuden tulostinsuodattimen luontitoiminnon.

  3. Kirjoita Tulostinsuodattimen nimi ja kuvaus -sivulle tulostinsuodattimen nimi. Nimi näkyy Tulostuksen hallinta -puun Mukautetut tulostinsuodattimet -kansiossa.

  4. Kirjoita Kuvaus-kohtaan valinnainen kuvaus.

  5. Voit tuoda suodattimen ehdot täyttävien tulostinten määrän näyttöön valitsemalla Display the total number of printers next to the name of the printer filter -valintaruudun.

  6. Valitse Seuraava.

  7. Tee ohjatun toiminnon Tulostinsuodattimen määrittäminen -sivulla seuraavat toimet:

    1. Valitse Kenttä-luettelossa tulostusjono tai tulostimen tilatieto.

    2. Valitse Ehto-luettelossa ehto.

    3. Kirjoita Arvo-ruutuun haluamasi arvo.

    4. Lisää ehtoja, kunnes suodatin on valmis, ja valitse sitten Seuraava.

  8. Tee ohjatun toiminnon Ilmoitusten asettaminen (valinnainen) -sivulla jompikumpi tai kummatkin seuraavista toimista:

    • Määritä sähköposti-ilmoitus valitsemalla Lähetä sähköposti-ilmoitus -valintaruutu. Kirjoita vähintään yhden vastaanottajan ja lähettäjän sähköpostiosoitteet. SMTP-palvelin pitää määrittää viestin reititystä varten. Käytä muotoa account@domain ja erottele eri tilit puolipisteillä.

    • Määritä suoritettava komentosarja valitsemalla Suorita komentosarja -valintaruutu ja kirjoittamalla komentosarjatiedoston polku. Jos haluat lisätä argumentteja, kirjoita ne Lisäargumentit-kohtaan.

  9. Valitse Valmis.

    Huomautus

    Voit määrittää ilmoituksia aiemmin luoduille tulostinsuodattimille napsauttamalla suodatettua näkymää hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Ilmoitusten asettaminen.

Valinnaisten ilmoitusten määrittäminen

Kun luot tai muokkaat suodatinta, voit määrittää, että järjestelmä lähettää automaattisen sähköposti-ilmoituksen käyttäjälle tai suorittaa komentosarjan, kun suodattimen ehdot täyttyvät. Tästä on hyötyä tulostinongelmien ratkaisemisessa erityisesti organisaatiossa, jotka toimivat useissa rakennuksissa ja joissa on useita järjestelmänvalvojia.

Voit esimerkiksi määrittää näkymän kaikista tietyn tulostuspalvelimen hallitsemista tulostimista, joiden tila ei ole Valmis. Kun tulostimen tila vaihtuu Valmis-tilasta joksikin toiseksi tilaksi, järjestelmänvalvoja voi saada sähköposti-ilmoituksen Tulostuksen hallinnasta.

Ilmoituksia voi määrittää mukautetun tulostinryhmän lisäksi myös tulostuspalvelinobjekteista. Sähköposti-ilmoitus voidaan lähettää esimerkiksi silloin, kun tulostin on offline-tilassa tai kun taustatulostus ei toimi.

Komentosarjailmoituksista on hyötyä tulostinongelmien ratkaisemisessa ja vianmäärityksessä. Voit esimerkiksi määrittää suoritettavaksi automaattisen komentosarjan, joka käynnistää taustatulostuksen silloin, kun tulostimet siirtyvät offline-tilaan. Voit myös suorittaa automaattisesti komentosarjan, joka tulostaa testisivun.

Komentosarjat voi kirjoittaa Visual Basic Script (.vbs) -kielellä tai muulla tietokoneessa käytettävissä olevalla komentosarjakielellä. Komentosarjan pitää olla Tulostuksen hallinnan kanssa samassa tietokoneessa. Komentosarja suoritetaan omilla tunnistetiedoillasi, joten sinulla on oltava käyttöoikeudet tehdä niitä toimintoja, joita haluat komentosarjan tekevän.

Muita huomioon otettavia seikkoja

  • Jos haluat avata Tulostuksen hallinnan, napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Valvontatyökalut ja valitse sitten Tulostuksen hallinta.

  • Tämän tehtävän tekeminen edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia.

Muita aiheita