Comptes d’utilisateurs et groupes d’utilisateurs

La fonction de télécopie fournit des comptes d’utilisateurs associés aux télécopies pour assurer la confidentialité et la gestion des télécopies. Les utilisateurs peuvent utiliser des comptes pour accéder à différents types de services de télécopie, tels que le modem de télécopie local et un serveur de télécopie.

Vos utilisateurs doivent disposer d’un compte pour pouvoir accéder à un serveur de télécopie exécutant Windows Server 2008 ou Windows Server 2008 R2. Vous pouvez configurer un serveur de télécopie de manière à ce qu’un compte soit automatiquement créé la première fois qu’un utilisateur utilise la fonctionnalité Télécopie et numérisation Windows pour envoyer une télécopie. Si vous utilisez cette option, le compte est créé dès qu’un utilisateur se connecte au serveur de télécopie. Si vous voulez contrôler plus étroitement les utilisateurs qui se connectent au serveur de télécopie, vous pouvez désactiver ce paramètre, mais vous devez alors créer manuellement des comptes d’utilisateurs pour tous les utilisateurs qui ont besoin d’accéder au serveur de télécopie. Dans ce cas, si un utilisateur qui n’a pas encore de compte essaie de se connecter au serveur, la connexion est refusée. Le paramètre de création de comptes est activé par défaut, ainsi les comptes de télécopie sont automatiquement créés pour les membres du groupe des utilisateurs NT lorsqu’ils se connectent au serveur de télécopie pour la première fois.

Il existe deux groupes d’utilisateurs qui vous permettent de donner accès à un serveur de télécopie : Utilisateurs de télécopie et Assistants de routage de télécopie. Les membres du groupe Utilisateurs de télécopie peuvent utiliser votre serveur de télécopie pour envoyer et recevoir des télécopies. Les membres du groupe Assistants de routage de télécopie peuvent afficher le dossier Boîte de réception du serveur de télécopie pour acheminer les télécopies jusqu’au destinataire concerné. Vous pouvez spécifier que tous les utilisateurs de télécopie sont autorisés à accéder à la boîte de réception du serveur de télécopie, ce qui simplifie la gestion. Sinon, vous pouvez limiter l’accès de la boîte de réception à certains utilisateurs.

Vous pouvez configurer et ajouter des membres à ces groupes lorsque vous installez le rôle de serveur de télécopie ou vous pouvez effectuer cette tâche plus tard à l’aide du composant Utilisateurs et groupes locaux. Si vous pouvez octroyer l’accès du service de télécopie individuellement aux comptes d’utilisateurs par le biais du Gestionnaire de service de télécopie, vous devez en revanche utiliser Utilisateurs et groupes locaux pour ajouter de nouveaux utilisateurs aux groupes Utilisateurs de télécopie et Assistants de routage de télécopie.

Le service de télécopie conserve toutes les télécopies reçues dans la boîte de réception du serveur de télécopie. Lors de l’installation du rôle de serveur de télécopie, vous spécifiez quels comptes d’utilisateurs peuvent accéder à la boîte de réception. Le paramètre par défaut n’autorise l’accès qu’aux utilisateurs présents dans le groupe Assistants de routage de télécopie (dont le groupe Administrateurs fait partie par défaut). Ceci signifie que seuls les membres du groupe Assistants de routage de télécopie sont en mesure d’afficher le contenu de la boîte de réception et de réaffecter les télécopies à un membre du groupe Utilisateurs de télécopie. Les membres du groupe Utilisateurs de télécopie ne peuvent consulter que les télécopies qui leur sont attribuées.

Remarques

Le groupe Assistants de routage de télécopie peut lire le contenu des messages de télécopie avant leur réassignation, il doit donc être constitué de personnes dignes de confiance.

Important

Une fois qu’une télécopie a été réattribuée, aucun membre du groupe Assistants de routage de télécopie n’a la possibilité de modifier cette affectation. Par ailleurs, le service de télécopie ne conserve aucun enregistrement permettant de savoir quel membre du groupe Assistants de routage de télécopie a réattribué un message de télécopie en particulier.

Les membres du groupe Assistants de routage de télécopie peuvent réaffecter des messages de télécopie reçus des clients de télécopie sur des ordinateurs exécutant Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008 ou Windows Server 2008 R2 en se connectant au serveur de télécopie à partir de Windows Vista ou de Windows 7. (Pour cela, ouvrez Télécopie et numérisation Windows, cliquez sur Outils, sur Comptes de télécopie, sur Ajouter, puis suivez les instructions qui s’affichent dans Configuration de la télécopie. Ainsi, lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur une télécopie non attribuée dans le dossier Boîte de réception, vous pouvez cliquer sur Réassigner afin de faire suivre les télécopies aux utilisateurs appropriés.

Considérations supplémentaires

  • Pour configurer des composants de télécopie, vous devez être membre du groupe Administrateurs ou avoir reçu par délégation les autorisations nécessaires.

  • Pour ouvrir Télécopie et numérisation Windows, cliquez sur le bouton Démarrer, pointez sur Tous les programmes et cliquez sur Télécopie et numérisation Windows.

Références supplémentaires


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