Les accusés de réception informent les utilisateurs de la réussite ou de l’échec de leurs envois de télécopies. Les options suivantes peuvent être configurées pour les accusés de réception :

  • Activer l’accusé de réception du courrier électronique SMTP. Un accusé de réception est envoyé par courrier électronique à l’utilisateur qui a envoyé la télécopie pour confirmer si celle-ci a bien été envoyée ou non. Pour configurer cette option, vous devez spécifier l’adresse de messagerie à partir de laquelle les accusés de réception seront envoyés aux expéditeurs des télécopies, l’adresse serveur du serveur SMTP et le numéro de port du serveur SMTP. Vous devez également sélectionner la méthode d’authentification appropriée pour accéder au serveur SMTP. Vous avez le choix entre les méthodes d’authentification suivantes :

    • Accès anonyme. Tous les utilisateurs peuvent accéder au serveur SMTP, ce qui revient à désactiver l’authentification.

    • Authentification de base. Vous pouvez spécifier un nom d’utilisateur et un mot de passe pour accéder au serveur SMTP. Le mot de passe est envoyé sur le réseau sous forme de texte standard.

    • Authentification Windows intégrée. Vous pouvez spécifier un nom d’utilisateur et un mot de passe pour accéder au serveur SMTP en utilisant l’authentification Windows intégrée.

Une fois que cette option d’accusé de réception est activée et configurée, un utilisateur qui envoie une télécopie à l’aide de la fonctionnalité Télécopie et numérisation Windows (ou à l’aide de la Console de télécopie dans Windows XP) peut demander à ce qu’un message électronique soit envoyé pour confirmer si une télécopie envoyée a bien été reçue ou non. (Toutefois, les accusés de réception ne peuvent être utilisés que dans le cas d’un envoi de message de télécopie depuis un serveur de télécopie distant. Les accusés de réception par courrier électronique sont, à l’origine, désactivés lorsque vous envoyez un message de télécopie à partir d’un ordinateur local exécutant Windows.) L’utilisateur doit spécifier une adresse de messagerie valide à laquelle l’accusé de réception sera envoyé. Les télécopies entrantes peuvent également être routées vers la messagerie électronique. Lorsque vous spécifiez les paramètres SMTP, vous pouvez indiquer que ces paramètres doivent aussi être utilisés pour le routage de trafic entrant en activant la case à cocher Utiliser ces paramètres SMTP pour le routage via la méthode de routage de messagerie.

Pour configurer des accusés de réception pour les télécopies envoyées

  1. Ouvrez le Gestionnaire de service de télécopie.

  2. Dans le volet gauche, cliquez avec le bouton droit sur Télécopie, puis cliquez sur Propriétés.

  3. Sous l’onglet Accusés de réception, activez la case à cocher Activer l’accusé de réception du courrier électronique SMTP, puis procédez comme suit :

    1. Dans Adresse de messagerie d’expéditeur, tapez l’adresse de messagerie à partir de laquelle les accusés de réception seront envoyés.

    2. Dans Adresse du serveur, tapez l’adresse de serveur SMTP du serveur de messagerie à partir duquel les accusés de réception seront envoyés.

    3. Dans Port, tapez le numéro du port. (En général, le port SMTP est le port 25.)

  4. Cliquez sur Authentification, puis selon la configuration de votre serveur SMTP, effectuez l’une des opérations suivantes :

    1. Cliquez sur Accès anonyme si cela est suffisant pour accéder au serveur SMTP.

    2. Cliquez sur Authentification de base et sur Informations d’identification, puis tapez un nom d’utilisateur et un mot de passe.

    3. Si l’authentification NTLM est requise pour accéder au serveur SMTP, cliquez sur Authentification Windows intégrée et sur Informations d’identification, puis tapez un nom d’utilisateur et un mot de passe.

  5. Finalement, de retour dans l’onglet Accusés de réception, activez la case à cocher Utiliser ces paramètres SMTP pour le routage via la méthode de routage de messagerie.

  6. Ensuite, pour configurer les ordinateurs exécutant des versions de Windows intégrant la fonctionnalité Télécopie et numérisation Windows pour les accusés de réception, ouvrez Télécopie et numérisation Windows sur l’ordinateur client.

  7. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l’onglet Accusés de réception.

  8. Cliquez sur Envoyer par courrier électronique à, puis procédez comme suit :

    1. Tapez une adresse électronique à laquelle envoyer les accusés de réception ou cliquez sur Carnet d’adresses pour trouver l’adresse voulue.

    2. Activez la case à cocher Utiliser un accusé de réception pour plusieurs destinataires si vous voulez recevoir une notification commune pour tous les destinataires d’une télécopie.

    3. Activez la case à cocher Joindre une copie de la télécopie envoyée si, avec l’accusé de réception, vous voulez recevoir une copie de la télécopie que vous envoyez.

Considérations supplémentaires

  • Pour configurer des composants de télécopie, vous devez être membre du groupe Administrateurs ou avoir reçu par délégation les autorisations nécessaires.

  • Pour ouvrir le Gestionnaire de service de télécopie, cliquez sur Démarrer, pointez sur Outils d’administration, puis cliquez sur Gestionnaire de service de télécopie.

  • Pour ouvrir Télécopie et numérisation Windows, cliquez sur le bouton Démarrer, pointez sur Tous les programmes, puis cliquez sur Télécopie et numérisation Windows.

Références supplémentaires

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