Un modèle de quota définit une limite d’espace, le type de quota (inconditionnel ou conditionnel) et éventuellement un ensemble de notifications qui seront automatiquement générées lorsque l’utilisation du quota aura atteint les niveaux de seuil définis.

En créant des quotas exclusivement à partir de modèles, vous pouvez centraliser leur gestion en mettant à jour les modèles au lieu de répliquer les modifications dans chaque quota. Cette fonction simplifie la mise en œuvre de modifications dans la stratégie de stockage, puisque toutes les mises à jour peuvent s’effectuer au même endroit.

Pour créer un modèle de quota
  1. Dans Gestion de quota, cliquez sur le nœud Modèles de quotas.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur Modèles de quotas, puis cliquez sur Créer un modèle de quota (ou sélectionnez Créer un modèle de quota dans le volet Actions). La boîte de dialogue Créer un modèle de quota s’affiche.

  3. Si vous souhaitez copier les propriétés d’un modèle existant de manière à les utiliser comme base d’un nouveau modèle, sélectionnez un modèle dans la liste déroulante Copier les propriétés du modèle de quota, puis cliquez sur Copier.

    Que vous ayez choisi d’utiliser les propriétés d’un modèle existant ou que vous créiez un modèle, modifiez ou définissez les valeurs suivantes sous l’onglet Paramètres :

  4. Dans la zone de texte Nom du modèle, entrez le nom du nouveau modèle.

  5. Dans la zone de texte Étiquette, entrez une description qui s’affichera en regard de tout quota dérivé du modèle (facultatif).

  6. Sous Limite d’espace :

    • Dans la zone de texte Limite, entrez un nombre et choisissez une unité (Ko, Mo, Go ou To) afin de spécifier la limite d’espace du quota.

    • Cliquez sur l’option Quota inconditionnel ou Quota conditionnel. (Un quota inconditionnel empêche les utilisateurs d’enregistrer des fichiers une fois que la limite d’espace est atteinte et génère des notifications lorsque le volume de données atteint un seuil configuré. Un quota conditionnel n’applique pas la limite du quota, mais génère toutes les notifications configurées.)

  7. Vous pouvez configurer une ou plusieurs notifications facultatives de seuil pour le modèle de quota, comme décrit dans la procédure qui suit. Après avoir sélectionné toutes les propriétés du modèle de quota que vous souhaitez utiliser, cliquez sur OK pour enregistrer le modèle.

Définition des seuils de notification facultative

Lorsque le stockage sur un volume ou dans un dossier atteint un niveau de seuil que vous avez défini, le Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers peut envoyer des messages électroniques aux administrateurs ou à des utilisateurs spécifiques, enregistrer un événement dans le journal, exécuter une commande ou un script ou encore générer des rapports. Vous pouvez configurer plusieurs types de notifications pour chaque seuil et définir plusieurs seuils pour chaque quota (ou modèle de quota). Par défaut, aucune notification n’est générée.

Vous pouvez, par exemple, définir des seuils auxquels un message électronique est envoyé à l’administrateur et aux utilisateurs intéressés de savoir quand un dossier atteint 85 pour cent de sa limite de quota, puis envoyer une autre notification une fois cette limite atteinte. Par ailleurs, vous pouvez exécuter un script qui utilise la commande dirquota.exe pour augmenter automatiquement la limite de quota lorsqu’un seuil est atteint.

Important

Pour envoyer des notifications par courrier électronique et pour configurer les rapports de stockage avec les paramètres appropriés pour votre environnement de serveur, vous devez d’abord définir les options générales du Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers (pour plus d’informations, voir Définition des options du Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers).

Pour configurer les notifications qui seront générées par le Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers lorsqu’un seuil de quota aura été atteint
  1. Dans la boîte de dialogue Créer un modèle de quota, sous Seuils de notification, cliquez sur Ajouter. La boîte de dialogue Ajouter un seuil s’affiche.

  2. Pour définir un pourcentage de limite de quota qui générera une notification :

    Dans la zone de texte Générer des notifications lorsque l’utilisation atteint (%), entrez un pourcentage de la limite de quota utilisé comme seuil de notification. (Le pourcentage par défaut du premier seuil de notification est 85 pour cent.)

  3. Pour configurer les notifications par courrier électronique :

    Sous l’onglet Message électronique, définissez les options suivantes :

    • Pour avertir les administrateurs lorsqu’un seuil est atteint, activez la case à cocher Envoyer un courrier électronique aux administrateurs suivants, puis entrez les noms des comptes administratifs qui recevront les notifications. Utilisez la syntaxe account@domain et séparez les comptes par des points-virgules.

    • Pour envoyer un courrier électronique à la personne qui a enregistré le fichier ayant permis d’atteindre le seuil du quota, activez la case à cocher Envoyer un courrier électronique à l’utilisateur qui a dépassé le seuil.

    • Pour configurer le message, modifiez la ligne d’objet et le corps du message proposés par défaut. Le texte entre crochets insère des informations variables sur l’événement de quota à l’origine de la notification. Par exemple, la variable [Source Io Owner] insère le nom de l’utilisateur qui a enregistré le fichier ayant permis d’atteindre le seuil du quota. Pour insérer d’autres variables dans le texte, cliquez sur Insérer une variable.

    • Pour configurer d’autres en-têtes (notamment De, Cc, Cci et Répondre à), cliquez sur En-têtes de courrier électronique supplémentaires.

  4. Pour enregistrer un événement dans le journal :

    Sous l’onglet Journal des événements, activez la case à cocher Envoyer un avertissement au journal des événements, puis modifiez l’entrée de journal par défaut.

  5. Pour exécuter une commande ou un script :

    Sous l’onglet Commande, activez la case à cocher Exécuter cette commande ou ce script. Tapez ensuite la commande ou cliquez sur Parcourir pour rechercher l’emplacement de stockage du script. Vous pouvez également entrer des arguments de commande, sélectionner un répertoire de travail pour la commande ou le script, ou modifier le paramètre de sécurité de la commande.

  6. Pour générer un ou plusieurs rapports de stockage :

    Sous l’onglet Rapport, activez la case à cocher Générer les rapports, puis sélectionnez les rapports à générer. (Vous pouvez choisir d’envoyer le rapport par courrier électronique à un ou plusieurs administrateurs ou à l’utilisateur qui a atteint le seuil.)

    Le rapport est enregistré à l’emplacement par défaut des rapports d’incidents. Vous pouvez modifier cet emplacement dans la boîte de dialogue Options du Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers.

  7. Cliquez sur OK pour enregistrer le seuil de notification.

  8. Répétez cette procédure pour configurer d’autres seuils de notification pour le modèle de quota.


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