Un modèle de filtre de fichiers définit un ensemble de groupes de fichiers à filtrer, le type de filtrage à effectuer (actif ou passif) et un ensemble de notifications qui seront générées automatiquement lorsqu’un utilisateur enregistrera, ou tentera d’enregistrer, un fichier non autorisé (facultatif).

Le Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers peut envoyer des messages électroniques aux administrateurs ou à des utilisateurs spécifiques, consigner un événement dans le journal, exécuter une commande ou un script ou encore générer des rapports. Vous pouvez configurer plusieurs types de notifications pour un événement de filtre de fichiers.

En créant des filtres de fichiers exclusivement à partir de modèles, vous pouvez centraliser leur gestion en mettant à jour les modèles au lieu de répliquer les modifications dans chaque filtre de fichiers. Cette fonctionnalité simplifie la mise en œuvre de modifications dans la stratégie de stockage, puisque toutes les mises à jour peuvent s’effectuer au même endroit.

Important

Pour envoyer des notifications par courrier électronique et pour configurer les rapports de stockage avec les paramètres appropriés pour votre environnement de serveur, vous devez d’abord définir les options générales du Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers (pour plus d’informations, voir Définition des options du Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers).

Pour créer un modèle de filtre de fichiers
  1. Dans Gestion du filtrage de fichiers, cliquez sur le nœud Modèles de filtres de fichiers.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur Modèles de filtres de fichiers, puis cliquez sur Créer un modèle de filtre de fichiers (ou sélectionnez Créer un modèle de filtre de fichiers dans le volet Actions). La boîte de dialogue Créer un modèle de filtre de fichiers s’affiche.

  3. Si vous souhaitez copier les propriétés d’un modèle existant de manière à les utiliser comme base d’un nouveau modèle, sélectionnez un modèle dans la liste déroulante Copier les propriétés du modèle de quota. Cliquez ensuite sur Copier.

    Que vous ayez choisi d’utiliser les propriétés d’un modèle existant ou que vous créiez un modèle, modifiez ou définissez les valeurs suivantes sous l’onglet Paramètres :

  4. Dans la zone de texte Nom du modèle, entrez le nom du nouveau modèle.

  5. Sous Type de filtrage, cliquez sur l’option Filtrage actif ou Filtrage passif. (Le filtrage actif empêche les utilisateurs d’enregistrer des fichiers qui font partie de groupes de fichiers bloqués et génère des notifications lorsqu’ils essaient d’enregistrer des fichiers non autorisés. Le filtrage passif envoie les notifications configurées, mais n’empêche pas les utilisateurs d’enregistrer des fichiers.)

  6. Pour indiquer quels groupes de fichiers filtrer :

    Sous Groupes de fichiers, sélectionnez chaque groupe de fichiers à inclure. (Pour activer la case à cocher du groupe de fichiers, double-cliquez sur le nom du groupe.)

    Pour afficher les types de fichiers inclus et exclus d’un groupe de fichiers, cliquez sur le nom de ce groupe, puis sur Modifier. Pour créer un groupe de fichiers, cliquez sur Créer.

    Par ailleurs, vous pouvez configurer le Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers de sorte qu’il génère une ou plusieurs notifications en définissant les options suivantes sous les onglets Message électronique, Journal des événements, Commande et Rapport.

  7. Pour configurer les notifications par courrier électronique :

    Sous l’onglet Message électronique, définissez les options suivantes :

    • Pour avertir les administrateurs lorsqu’un utilisateur ou une application tente d’enregistrer un fichier non autorisé, activez la case à cocher Envoyer un courrier électronique aux administrateurs suivants, puis entrez les nomes des comptes administratifs qui recevront les notifications. Utilisez la syntaxe account@domain et séparez les comptes par des points-virgules.

    • Pour envoyer un courrier électronique à l’utilisateur qui a tenté d’enregistrer le fichier, activez la case à cocher Courrier électronique à l’utilisateur qui a tenté d’enregistrer un fichier non autorisé.

    • Pour configurer le message, modifiez la ligne d’objet et le corps du message proposés par défaut. Le texte entre crochets insère des informations variables sur l’événement de filtre de fichiers qui a causé la notification. Par exemple, la variable [Source Io Owner] insère le nom de l’utilisateur qui a tenté d’enregistrer un fichier non autorisé. Pour insérer d’autres variables dans le texte, cliquez sur Insérer une variable.

    • Pour configurer d’autres en-têtes (notamment De, Cc, Cci et Répondre à), cliquez sur En-têtes de courrier électronique supplémentaires.

  8. Pour consigner une erreur dans le journal des événements lorsqu’un utilisateur tente d’enregistrer un fichier non autorisé :

    Sous l’onglet Journal des événements, activez la case à cocher Envoyer un avertissement au journal des événements, puis modifiez l’entrée de journal par défaut.

  9. Pour exécuter une commande ou un script lorsqu’un utilisateur tente d’enregistrer un fichier non autorisé :

    Sous l’onglet Commande, activez la case à cocher Exécuter cette commande ou ce script. Tapez ensuite la commande ou cliquez sur Parcourir pour rechercher l’emplacement de stockage du script. Vous pouvez également entrer des arguments de commande, sélectionner un répertoire de travail pour la commande ou le script, ou modifier le paramètre de sécurité de la commande.

  10. Pour générer un ou plusieurs rapports de stockage lorsqu’un utilisateur tente d’enregistrer un fichier non autorisé :

    Sous l’onglet Rapport, activez la case à cocher Générer les rapports, puis sélectionnez les rapports à générer. (Vous pouvez choisir d’envoyer le rapport par courrier électronique à un ou plusieurs administrateurs ou à l’utilisateur qui a tenté d’enregistrer le fichier.)

    Le rapport est enregistré à l’emplacement par défaut des rapports d’incidents. Vous pouvez modifier cet emplacement dans la boîte de dialogue Options du Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers.

  11. Après avoir sélectionné toutes les propriétés du modèle de fichier que vous souhaitez utiliser, cliquez sur OK pour enregistrer le modèle.


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