Les filtres d’imprimante sont utilisés pour afficher seulement les imprimantes qui remplissent un certain nombre de critères. Par exemple, il peut être intéressant de filtrer les imprimantes qui présentent certaines conditions d’erreur ou celles qui se trouvent dans un groupe de bâtiments, indépendamment du serveur d’impression qu’elles utilisent.
Deux filtres par défaut sont fournis avec le composant Gestion de l’impression. Pour chaque filtre que vous créez, vous pouvez choisir de configurer une notification par courrier électronique ou d’exécuter un script quand les conditions du filtre sont satisfaites.
 | Remarques |
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Le rôle de serveur d’impression doit être installé et vous devez être membre du groupe Administrateurs pour effectuer cette tâche. |
 | Pour configurer et enregistrer une vue filtrée |
Ouvrez le composant Gestion de l’impression.
Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Filtres personnalisés, puis cliquez sur Ajouter un nouveau filtre d’imprimante. Cette action déclenche l’ouverture de l’Assistant Nouveau filtre d’imprimante.
Dans la page Nom et description du filtre d’imprimante de l’Assistant, tapez un nom pour le filtre d’imprimante. Le nom apparaîtra dans le dossier Filtres d’imprimante personnalisés de l’arborescence du composant Gestion de l’impression.
Dans la zone Description, tapez une description facultative.
Pour afficher le nombre d’imprimantes qui remplissent les conditions d’un filtre, activez la case à cocher Afficher le nombre total d’imprimantes à côté du nom du filtre d’imprimante.
Cliquez sur Suivant.
Dans la page Définir un filtre d’imprimante de l’Assistant, procédez comme suit :
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Dans la liste Champ, cliquez sur la caractéristique d’état d’imprimante ou de file d’attente à l’impression.
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Dans la liste Condition, cliquez sur la condition.
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Dans la zone Valeur, tapez une valeur.
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Continuez à ajouter des critères jusqu’à ce que votre filtre soit terminé, puis cliquez sur Suivant.
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Dans la liste Champ, cliquez sur la caractéristique d’état d’imprimante ou de file d’attente à l’impression.
Dans la page Définir des notifications (facultatif) de l’Assistant, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :
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Pour définir une notification par courrier électronique, activez la case à cocher Envoyer une notification par courrier électronique et entrez une ou plusieurs adresses de courrier électronique de destinataire et d’expéditeur. Un serveur SMTP doit être spécifié pour router le message. Utilisez le format account@domain et séparez les comptes par des points-virgules.
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Pour définir un script à exécuter, activez la case à cocher Exécuter le script, puis tapez le chemin d’accès du fichier de script. Pour ajouter d’autres arguments, tapez-les dans Arguments supplémentaires.
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Pour définir une notification par courrier électronique, activez la case à cocher Envoyer une notification par courrier électronique et entrez une ou plusieurs adresses de courrier électronique de destinataire et d’expéditeur. Un serveur SMTP doit être spécifié pour router le message. Utilisez le format account@domain et séparez les comptes par des points-virgules.
Cliquez sur Terminer.
Remarques Pour définir des notifications sur des filtres d’imprimante existants, cliquez avec le bouton droit sur une vue filtrée, puis cliquez sur Définir des notifications.
Définition de notifications facultatives
Quand vous créez ou que vous modifiez un filtre, vous pouvez envoyer une notification par courrier électronique automatique à quelqu’un ou choisir d’exécuter un script quand les conditions du filtre sont satisfaites. Ceci est utile pour résoudre des problèmes d’imprimante, en particulier dans une organisation avec plusieurs bâtiments et plusieurs administrateurs.
Par exemple, vous pouvez configurer une vue de toutes les imprimantes gérées par un serveur d’impression spécifique et dont l’état est différent de « Prêt ». Dès lors, si une imprimante passe de l’état « Prêt » à un autre état, l’administrateur peut recevoir un courrier électronique de notification du composant Gestion de l’impression.
En plus de définir des notifications sur un ensemble d’imprimantes personnalisé, vous pouvez définir des notifications sur des objets de serveur d’impression. Par exemple, si le serveur est hors connexion ou si le spouleur est défaillant, une notification par courrier électronique peut être envoyée.
Les notifications de script sont utiles pour la détection et la résolution des problèmes d’imprimante. Par exemple, vous pouvez automatiquement exécuter un script pour redémarrer un spouleur quand les imprimantes passent hors connexion. Vous pouvez également exécuter automatiquement un script qui imprime une page de test.
Les scripts peuvent être écrits en Visual Basic Script (.vbs) ou dans tout autre langage de script disponible sur l’ordinateur. Le script doit se trouver sur l’ordinateur doté du composant Gestion de l’impression. Le script doit s’exécuter avec vos informations d’identification, et vous devez être autorisé à exécuter les tâches prévues dans le script.
Considérations supplémentaires
- Pour ouvrir le composant Gestion de l’impression, cliquez sur Démarrer, pointez sur Outils d’administration, puis cliquez sur Gestion de l’impression.
- Vous devez disposer d’autorisations d’administration pour effectuer cette tâche.