XPS-dokumentum minden olyan fájl, amelyet az XML Paper Specification (.xps) fájlformátumban mentenek. Bár a Windows rendszerben nyomtatásra alkalmas programok mindegyikével létrehozhat XPS-dokumentumokat (.xps fájlokat), azok megtekintésére csak a Windows ezen verziójában megtalálható XPS-megjelenítő használható.

Néhány szó az XPS-megjelenítőről

Ha egy XPS-dokumentumra kattint, az automatikusan az XPS-megjelenítőben nyílik meg. Az XPS-dokumentumok XPS-megjelenítőben történő megtekintésekor és kezelésekor többek között a következő lehetőségek közül választhat:

  • XPS-dokumentum másolatának mentése a számítógépre

  • Szó vagy kifejezés keresése a dokumentumban

  • Nagyítás és kicsinyítés a képek és szöveg jobb olvashatóságáért

  • XPS-dokumentum digitális aláírása

  • Dokumentumengedélyek alkalmazásával annak meghatározása, hogy ki és mennyi ideig férhet hozzá a dokumentumhoz

Az XPS-dokumentumformátumról további információt a Microsoft webhelyén olvasható XML Paper Specification című cikkben talál (előfordulhat, hogy a lap angol nyelven jelenik meg) https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=62045.

Az XPS-megjelenítő használata

Az XPS-megjelenítővel XPS-dokumentumokat tekinthet meg, kereshet és írhat alá digitálisan, valamint azok engedélyeit állíthatja be. Az XPS-megjelenítő használatának megkezdéséhez nyisson meg egy XPS-dokumentumot. Az alábbi táblázat az XPS-megjelenítőben elérhető eszköztárgombokat ismerteti.

Eszköztárgombok az XPS-megjelenítőben

EszköztárgombLeírás

Fájl

XPS-dokumentum megnyitása a megjelenítőben, dokumentum másolatának mentése, vagy kilépés a megjelenítőből Megtekintheti a dokumentum adatait is, például a szerző nevét, vagy a létrehozás dátumát.

Engedélyek

Dokumentumengedélyek beállítása, módosítása és megtekintése Megadhatja azt a fiókot is, amelyet az engedélyekhez használni kíván. A dokumentum szerzője beállíthatja vagy módosíthatja a dokumentumengedélyeket. A többi felhasználó megtekintheti a saját dokumentumengedélyeit.

Aláírások

A dokumentum digitális aláírása, aláírás kérése másoktól, és a dokumentum már meglévő digitális aláírásainak megtekintése.

Tartalom

Dokumentum vázlatának megtekintése a Tartalom ablaktáblában

Megjegyzés

Előfordulhat, hogy egyes dokumentumok nem rendelkeznek vázlattal.

Nyomtatás

XPS-dokumentum nyomtatása Ha a dokumentum használata engedélyhez kötött, nyomtatás előtt ellenőrizze, hogy rendelkezik-e nyomtatási engedéllyel.

Keresés mező

Szó vagy kifejezés keresése a dokumentumban A keresés eredménye a Tartalom ablaktáblában jelenik meg.

XPS-dokumentumok: gyakori kérdések

Néhány válasz az XPS-dokumentumokkal kapcsolatos gyakori kérdésekre:

Mi az XPS-dokumentum?

Az XPS olyan dokumentumformátum, amelynek segítségével megtekintheti, mentheti, megoszthatja, digitálisan aláírhatja és megvédheti a dokumentum tartalmát. Az XPS-dokumentum olyan, mint egy elektronikus papírlap: Ahogy egy papírlap tartalmát sem módosíthatja nyomtatás után, úgy egy XPS-dokumentum tartalmát sem szerkesztheti annak XPS-formátumban történt mentése után. Bár a Windows ezen verziójában a nyomtatásra alkalmas programok mindegyikével létrehozhat XPS-dokumentumokat, azok megtekintésére, aláírására és a rájuk vonatkozó engedélyek beállítására csak az XPS-megjelenítő használható.

Hogyan hozható létre XPS-dokumentum?

XPS-dokumentumot a nyomtatásra alkalmas programok bármelyikével létrehozhat, beleértve a teljes Microsoft Office rendszert is. Ha a többet szeretne megtudni arról, hogy miként hozhat létre XPS-dokumentumokat a Microsoft Office rendszerben, látogasson el a Microsoft Office súgóinformációkat és útmutatókat tartalmazó webhelyére, és kereséssel tájékozódjon a fájlok XPS-formátumban történő mentéséről.

XPS-dokumentum létrehozása más programok, például a Jegyzettömb vagy a WordPad használatával
  1. Kattintson a Fájl menü Nyomtatás parancsára.

  2. A Nyomtatás párbeszédpanelen, az elérhető nyomtatók listájából válassza ki a Microsoft XPS-dokumentumíró elemet, majd kattintson a Nyomtatás gombra.

  3. A fájl mentése másként párbeszédpanelen adjon nevet az XPS-dokumentumnak, majd kattintson a Mentés gombra.

Hogyan tekinthető meg egy XPS-dokumentum?

Bár a nyomtatásra alkalmas programok bármelyikével létrehozhat XPS-dokumentumokat, azok megtekintésére, digitális aláírására és a rájuk vonatkozó engedélyek beállítására csak a Windows Server® 2008 R2 rendszer XPS-megjelenítő programja használható.

Kattintson duplán a kívánt XPS-dokumentumra az XPS-megjelenítőben történő megtekintéséhez; a dokumentum automatikusan megnyílik az XPS-megjelenítőben. Az XPS-megjelenítő eszköztáráról és szolgáltatásairól további információt Az XPS-megjelenítő használata című szakaszban talál.

Hogyan ellenőrizhetők és védhetők meg az XPS-dokumentumok?

Egy XPS-dokumentum hitelességét digitális aláírással ellenőrizheti, a dokumentum tartalmát pedig engedélyekkel védheti meg.

A digitális aláírás kétféle célt szolgál: Lehetővé teszi annak ellenőrzését, hogy az XPS-dokumentumot nem módosították, mióta aláírta, továbbá lehetővé teszi egy másik XPS-dokumentum közzétevőjének az ellenőrzését is, így még a dokumentum megnyitása előtt meggyőződhet arról, hogy az megbízható forrásból származik-e.

Az XPS-dokumentum engedélyeit korlátozhatja annak érdekében, hogy azt ne lehessen megtekinteni, másolni, nyomtatni vagy digitális aláírással ellátni az engedélye nélkül. Az engedélyekhez időkorlátokat adhat meg, továbbá tetszés szerinti számban adhat engedélyt más felhasználóknak, illetve a különböző felhasználóknak különböző hozzáférési szinteket biztosíthat.


Tartalom