È possibile utilizzare Gestione servizio Fax per configurare l'archiviazione dei fax inviati o ricevuti.
È possibile specificare il numero di giorni di permanenza dei fax nell'archivio. Se non si specifica un valore, i fax rimarranno nell'archivio finché non verranno eliminati manualmente.
È inoltre possibile controllare la dimensione dell'archivio impostando limiti di quota massimo e minimo. Il limite di quota massimo specifica la dimensione raggiunta la quale viene visualizzato un avviso di evento. Il limite di quota minimo rappresenta la dimensione raggiunta la quale viene riazzerato il conteggio per la visualizzazione dell'avviso di evento relativo all'archivio. Questo significa che, dopo che è stato raggiunto il limite massimo e che è stato generato un evento, l'evento non verrà generato di nuovo finché la dimensione dell'archivio non scende al di sotto del limite minimo.
L'archiviazione può avere esito negativo se il disco in cui è contenuto l'archivio è pieno, se l'archiviazione è configurata in modo da utilizzare una cartella che non esiste o se le autorizzazioni di sicurezza per la cartella di archiviazione non sono configurate correttamente.
 | Per attivare e configurare l'archiviazione dei fax per un server fax |
Aprire Gestione servizio Fax.
Nel riquadro sinistro fare clic con il pulsante destro del mouse su Fax e quindi scegliere Proprietà.
Nella scheda Archivi, in Cartella di archiviazione, selezionare la casella di controllo Archivia tutti i fax nella cartella seguente e quindi specificare il percorso della cartella. Il percorso predefinito è <systemdrive>\ProgramData\Microsoft\Windows NT\MSFax.
In Regole di archiviazione eseguire le operazioni seguenti:
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Per impostare i limiti di quota massimo e minimo, selezionare la casella di controllo Genera avviso nel Registro eventi e quindi specificare i valori desiderati.
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Per impostare quando i fax devono essere eliminati dall'archivio, selezionare la casella di controllo Elimina automaticamente i fax dopo <numero> giorni e quindi specificare il valore desiderato.
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Per impostare i limiti di quota massimo e minimo, selezionare la casella di controllo Genera avviso nel Registro eventi e quindi specificare i valori desiderati.
Ulteriori considerazioni
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Per configurare i componenti fax, è necessario essere membri del gruppo Administrators oppure avere ricevuto in delega l'autorità appropriata.
- Per aprire Gestione servizio Fax, fare clic sul pulsante Start, scegliere Strumenti di amministrazione e quindi Gestione servizio Fax.
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Gli utenti che non sono membri del gruppo Administrators possono visualizzare e modificare i propri fax inviati archiviati e i fax ricevuti, ma necessitano di autorizzazioni specifiche per visualizzare o modificare i fax in ingresso archiviati e i fax inviati e ricevuti da altri utenti. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare la sicurezza fax.