Con le conferme di notifica di recapito gli utenti ricevono informazioni sull'esito positivo o negativo dei fax inviati. Per tali conferme è possibile configurare le opzioni seguenti:

  • Abilita conferme di recapito posta SMTP. L'utente che ha inviato il fax riceverà per posta elettronica una conferma di recapito in cui viene segnalato se il fax è stato inviato correttamente. Per configurare questa opzione, è necessario specificare un indirizzo di posta elettronica da cui le conferme di recapito verranno inviate ai mittenti dei fax, l'indirizzo del server SMTP e il relativo numero di porta. È inoltre necessario selezionare il metodo di autenticazione appropriato per l'accesso al server SMTP. È possibile scegliere tra i metodi di autenticazione seguenti:

    • Accesso anonimo. Tutti gli utenti possono accedere al server SMTP. In questo modo l'autenticazione è praticamente disattivata.

    • Autenticazione di base. È possibile specificare un nome utente e la relativa password per l'accesso al server SMTP. La password viene inviata in rete come testo standard.

    • Autenticazione integrata di Windows. È possibile specificare un nome utente e la relativa password per l'accesso al server SMTP in cui viene utilizzata Autenticazione integrata di Windows.

Dopo che questa opzione di conferma di recapito è stata attivata e configurata, un utente che invia un fax utilizzando Fax e scanner di Windows o Console servizio Fax in Windows XP ha la possibilità di specificare se desidera ricevere una conferma per posta elettronica dell'avvenuto recapito del fax. Le conferme di recapito, tuttavia, possono essere utilizzate solo quando si invia un messaggio fax da un server fax remoto. Per impostazione predefinita, le conferme di recapito tramite posta elettronica sono disattivate quando si invia un messaggio fax da un computer locale che esegue Windows. A tale scopo, l'utente deve specificare un indirizzo di posta elettronica valido a cui verrà inviata la conferma di recapito. È possibile instradare a un indirizzo di posta elettronica anche i fax in ingresso. Quando si specificano le impostazioni SMTP, è possibile indicare se si desidera che tali impostazioni vengano utilizzate anche per il routing in ingresso selezionando la casella di controllo Utilizza queste impostazioni SMTP per il metodo di routing in ingresso "Invia mediante posta elettronica".

Per configurare le conferme di recapito per i fax inviati
  1. Aprire Gestione servizio Fax.

  2. Nel riquadro sinistro fare clic con il pulsante destro del mouse su Fax e quindi scegliere Proprietà.

  3. Nella scheda Conferme di recapito selezionare la casella di controllo Abilita conferme di recapito posta SMTP e quindi eseguire le operazioni seguenti:

    1. In Indirizzo mittente digitare l'indirizzo di posta elettronica da cui verrà inviata la conferma di recapito.

    2. In Indirizzo server digitare l'indirizzo del server SMTP di posta da cui verrà inviata la conferma di recapito.

    3. In Porta digitare il numero di porta. Il numero di porta SMTP è in genere 25.

  4. Fare clic su Autenticazione e quindi eseguire una delle operazioni seguenti in base alla configurazione del server SMTP:

    1. Fare clic su Accesso anonimo se questo metodo di autenticazione è sufficiente per accedere al server SMTP.

    2. Fare clic su Autenticazione di base, su Credenziali e quindi digitare un nome utente e la relativa password.

    3. Fare clic su Autenticazione integrata di Windows se per accedere al server SMTP è richiesta l'autenticazione NTLM, quindi scegliere Credenziali e digitare un nome utente e la relativa password.

  5. Di nuovo nella scheda Conferme di recapito, infine, selezionare la casella di controllo Utilizza queste impostazioni SMTP per il metodo di routing in ingresso "Invia mediante posta elettronica".

  6. A questo punto, per configurare le conferme di recapito in computer che eseguono versioni di Windows contenenti Fax e scanner di Windows, aprire Fax e scanner di Windows nel computer client.

  7. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Conferme di recapito.

  8. Fare clic su Invia a e quindi eseguire le operazioni seguenti:

    1. Digitare un indirizzo di posta elettronica per l'invio delle conferme di recapito oppure fare clic su Rubrica per selezionare un indirizzo.

    2. Selezionare la casella di controllo Usa una conferma per il recapito a più destinatari se si desidera ricevere una conferma di recapito combinata per tutti i destinatari di un fax.

    3. Selezionare Allega una copia del fax inviato se con le conferme di recapito si desidera ricevere una copia dei fax inviati.

Ulteriori considerazioni

  • Per configurare i componenti fax, è necessario essere membri del gruppo Administrators oppure avere ricevuto in delega l'autorità appropriata.

  • Per aprire Gestione servizio Fax, fare clic sul pulsante Start, scegliere Strumenti di amministrazione e quindi Gestione servizio Fax.

  • Per aprire Fax e scanner di Windows, fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi e quindi fare clic su Fax e scanner di Windows.

Ulteriori riferimenti


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