In un modello quota vengono definiti il limite di spazio, il tipo di quota (rigida o flessibile) e (facoltativamente) un insieme di notifiche da generare automaticamente quando vengono raggiunti i limiti di soglia per l'utilizzo delle quote.

Se le quote vengono create esclusivamente in base a modelli, è possibile gestirle in modo centralizzato aggiornando i modelli anziché che le singole quote. Questa funzionalità semplifica l'implementazione delle modifiche ai criteri di archiviazione offrendo un'unica posizione centrale in cui è possibile eseguire tutti gli aggiornamenti.

Per creare un modello quota

  1. In Gestione quote fare clic sul nodo Modelli quote.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Modelli quote e scegliere Crea modello quota oppure selezionare Crea modello quota nel riquadro Azioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea modello quota.

  3. Se si desidera copiare le proprietà di un modello esistente da utilizzare come base per il nuovo modello, selezionare un modello dall'elenco a discesa Copia proprietà da modello quote. Fare quindi clic su Copia.

    Indipendentemente dal fatto che si sia scelto di utilizzare le proprietà di un modello esistente o si crei un nuovo modello, modificare o impostare i valori seguenti nella scheda Impostazioni:

  4. Nella casella di testo Nome modello immettere il nome del nuovo modello.

  5. Nella casella di testo Etichetta immettere un'etichetta descrittiva facoltativa che sarà visualizzata accanto a tutte le quote derivate dal modello.

  6. In Limite spazio:

    • Nella casella di testo Limite immettere un numero e scegliere un'unità (KB, MB, GB, o TB) per specificare il limite di spazio per la quota.

    • Fare clic sull'opzione Quota rigida o Quota flessibile. Le quote rigide impediscono il salvataggio di file da parte degli utenti dopo che il limite di spazio è stato raggiunto e generano notifiche quando la quantità di dati raggiunge le singole soglie configurate. Le quote flessibili non applicano il limite di quota, ma generano tutte le notifiche configurate.

  7. È possibile configurare una o più notifiche di soglia facoltative per il modello quota, come illustrato nella procedura seguente. Dopo aver selezionato tutte le proprietà del modello quota che si desidera utilizzare, fare clic su OK per salvare il modello.

Impostazione di soglie di notifica facoltative

Quando l'archiviazione in un volume o cartella raggiunge un livello di soglia definito dall'utente, Gestione risorse file server può inviare messaggi di posta elettronica agli amministratori o a utenti specifici, registrare un evento, eseguire un comando o uno script o generare rapporti. È possibile configurare più tipi di notifiche per ogni soglia ed è possibile definire più soglie per ogni quota (o modello quota). Per impostazione predefinita, non viene generata alcuna notifica.

Ad esempio è possibile configurare soglie per l'invio di un messaggio di posta elettronica all'amministratore e agli utenti che hanno interesse a sapere quando una cartella raggiunge l'85% del limite della quota, e quindi per l'invio di un'ulteriore notifica al raggiungimento del limite della quota. Inoltre, potrebbe essere opportuno eseguire uno script che utilizzi il comando dirquota.exe per aumentare automaticamente il limite della quota al raggiungimento di una determinata soglia.

Importante

Per inviare notifiche tramite posta elettronica e configurare i parametri dei rapporti archiviazione appropriati in base all'ambiente server in uso, è innanzitutto necessario impostare le opzioni generali di Gestione risorse file server (per ulteriori informazioni, vedere Impostare le opzioni di Gestione risorse file server).

Per configurare le notifiche generate da Gestione risorse file server al raggiungimento della soglia di una quota

  1. Nella finestra di dialogo Crea modello quota, in Soglie notifiche fare clic su Aggiungi. Verrà visualizzata la finestra di dialogoAggiungi soglia.

  2. Per impostare una percentuale di limite della quota per la generazione di una notifica:

    Nella casella di testo Genera notifiche quando l'utilizzo raggiunge (%) immettere una percentuale del limite della quota per la soglia di notifica. La percentuale predefinita per la prima soglia di notifica è impostata sull'85%.

  3. Per configurare le notifiche tramite posta elettronica:

    Nella scheda Messaggio di posta elettronica impostare le opzioni seguenti:

    • Per notificare agli amministratori il raggiungimento di una soglia, selezionare la casella di controllo Invia posta elettronica agli amministratori seguenti e digitare i nomi degli account amministrativi cui inviare le notifiche. Utilizzare il formato account@domain e il punto e virgola per separare più account.

    • Per inviare un messaggio di posta elettronica all'utente che ha salvato il file a causa del quale è stata superata la soglia della quota, selezionare la casella di controllo Invia messaggio di posta elettronica all'utente che ha superato la soglia.

    • Per configurare il messaggio, modificare l'oggetto e il corpo del messaggio predefiniti. Il testo tra parentesi quadre rappresenta una variabile che consente di inserire informazioni specifiche sull'evento di quota che ha determinato l'invio della notifica La variabile [Source Io Owner] inserisce il nome dell'utente che ha salvato il file che ha determinato il raggiungimento della soglia della quota. Per inserire altre variabili nel testo, fare clic su Inserisci variabile.

    • Per configurare intestazioni aggiuntive (ad esempio Da, Cc, Ccn e Indirizzo risposta) fare clic su Intestazioni messaggio aggiuntive.

  4. Per registrare un evento:

    Nella scheda Registro eventi selezionare la casella di controllo Invia avviso al registro eventi e modificare la voce di registro predefinita.

  5. Per eseguire un comando o uno script:

    Nella scheda Comando selezionare la casella di controllo Esegui comando o script. Quindi digitare il comando, o fare clic su Sfoglia per cercare il percorso in cui si trova lo script. Digitare eventuali argomenti per il comando, selezionare una directory di lavoro del comando o dello script oppure modificare l'impostazione di sicurezza del comando.

  6. Per generare uno o più rapporti archiviazione:

    Nella scheda Rapporto selezionare la casella di controllo Genera rapporti e quindi selezionare i rapporti da generare. È possibile scegliere uno o più destinatari di posta elettronica amministrativi per il rapporto o inviare tramite posta elettronica il rapporto all'utente che ha raggiunto la soglia.

    Il rapporto viene salvato nel percorso predefinito per i rapporti operazioni non consentite, che è possibile modificare nella finestra di dialogo Opzioni Gestione risorse file server.

  7. Fare clic su OK per salvare la soglia di notifica.

  8. Ripetere questi passaggi se si desidera configurare soglie di notifica aggiuntive per il modello quota.

Ulteriori riferimenti

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