Quando si creano quote e screening dei file, è possibile inviare notifiche tramite posta elettronica agli utenti che stanno per raggiungere i rispettivi limiti di quota o tentano di salvare file bloccati. Quando si generano rapporti archiviazione, è possibile inviarli a destinatari specifici tramite posta elettronica. Se si desidera inviare regolarmente notifiche relative a eventi di quota o screening dei file a determinati amministratori, o inviare rapporti archiviazione, è possibile configurare uno o più destinatari predefiniti.
Per inviare tali notifiche e rapporti archiviazione, è necessario specificare il server SMTP da utilizzare per l'inoltro dei messaggi di posta elettronica.
 | Per configurare le opzioni di posta elettronica |
Nell'albero della console fare clic con il pulsante destro del mouse su Gestione risorse file server e quindi scegliere Configura opzioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni Gestione risorse file server.
Nella scheda Notifiche tramite posta elettronica, in Nome server SMTP o indirizzo IP digitare il nome host o l'indirizzo IP del server SMTP da utilizzare per l'inoltro delle notifiche tramite posta elettronica.
Se si desidera inviare regolarmente notifiche relative a eventi di quota o screening dei file o rapporti archiviazione tramite posta elettronica a determinati amministratori, in Destinatari amministratori predefiniti digitare ogni indirizzo di posta elettronica.
Utilizzare il formato account@domain. utilizzare i punti e virgola per separare più account.
Per specificare un diverso indirizzo "Da" per le notifiche tramite posta elettronica i rapporti archiviazione inviati da Gestione risorse file server, in Indirizzo di posta elettronica "da" predefinito, digitare l'indirizzo di posta elettronica che si desidera sia visualizzato nel messaggio.
Per verificare le impostazioni, fare clic su Invia messaggio di prova.
Fare clic su OK.