Gli scanner consentono di creare immagini di documenti. Uno scanner può essere un dispositivo autonomo connesso alla rete o una funzione di scanner in una copiatrice o una stampante multifunzione connessa alla rete. Per Gestione digitalizzazione, gli scanner devono supportare almeno WSD (Web Services on Devices), incluso DPWS (Devices Profile for Web Services). Gli scanner di rete TCP/IP non sono supportati.

Quando gli utenti posizionano i documenti in uno scanner, autenticano innanzitutto se stessi nello scanner accedendo tramite un lettore di carte magnetiche o un'interfaccia di tastierino. I processi di digitalizzazione precedentemente creati per gli utenti da un amministratore vengono recuperati da Servizi di dominio Active Directory e visualizzati nel pannello frontale dello scanner. Gli utenti selezionano quindi il processo di digitalizzazione desiderato e premono il pulsante di digitalizzazione.

Le immagini dei documenti digitalizzati vengono quindi inviate a un server di digitalizzazione per l'elaborazione, l'archiviazione di rete o il recapito tramite posta elettronica. Lo scanner invia le informazioni sul processo di digitalizzazione e sullo stato del dispositivo al server di digitalizzazione. Gli utenti ricevono una notifica nel pannello frontale dello scanner indicante se il server di digitalizzazione ha ricevuto il documento digitalizzato e ha avviato il processo di digitalizzazione. Di seguito viene fornito un esempio di processo di digitalizzazione: digitalizzazione a una risoluzione di 300 dpi, inserimento dei documenti nel sito Web del reparto e invio dei documenti a destinatari di posta elettronica selezionati.

Requisiti degli scanner di livello enterprise

Gestione digitalizzazione è in grado di monitorare e visualizzare impostazioni e proprietà di scanner WSD, ad esempio uno scanner modello Epson Artisan 800. Per utilizzare i processi di digitalizzazione e ottenere tutti i vantaggi di Gestione digitalizzazione, gli scanner WSD devono inoltre supportare le funzionalità di livello enterprise aggiuntive seguenti.

Supporto del protocollo per servizi Web

Oltre a supportare WSD, incluso DPWS, gli scanner devono supportare i protocolli per servizi Web seguenti:

  • Lato host del protocollo EWS (Enterprise Scan Web Service) WSD.

  • Lato client del protocollo RPWS (Repository Processing Web Service) WSD.

Comunicazioni con Active Directory

Gli scanner devono supportare le comunicazioni seguenti con Servizi di dominio Active Directory:

  • Esecuzione e recupero di un oggetto utente da Servizi di dominio Active Directory.

  • Recupero di credenziali utente, ad esempio da un lettore di schede magnetiche collegato allo scanner, e invio delle credenziali a Servizi di dominio Active Directory.

Sicurezza dei certificati

Gli scanner devono includere le funzionalità di sicurezza seguenti:

  • Capacità di gestire e convalidare certificati utente e del server di digitalizzazione.

  • Capacità di creare una connessione HTTPS a un server di digitalizzazione.

Conformità a IPsec

Gli scanner devono supportare ed essere configurati per IPsec (Internet Protocol security) per consentire la registrazione di eventi relativi ai servizi Web. IPSec non consente a scanner non conformi a IPsec di inviare dati a un server di digitalizzazione che fa parte di un dominio in cui è attivato IPsec.

Interfaccia utente

Lo scanner deve disporre di un'interfaccia per consentire all'utente le azioni seguenti:

  • Effettuare selezioni in un elenco di processi di digitalizzazione recuperati da Servizi di dominio Active Directory il cui utilizzo è consentito all'utente.

  • Specificare un elenco di indirizzi di posta elettronica se un processo di digitalizzazione include supporto per posta elettronica.

Ulteriori riferimenti