配信確認メッセージにより、ユーザーは FAX の送信が成功したか失敗したかを知ることができます。配信確認メッセージでは、次のオプションを構成できます。

  • SMTP 電子メールによる配信確認メッセージの送付を有効にする。FAX を送信したユーザーに電子メールによる配信確認メッセージが送付され、FAX が正常に送信されたかどうかを通知します。このオプションを構成するには、FAX の送信者に確認メッセージを送付する際の電子メール アドレス、SMTP サーバーのサーバー アドレス、SMTP サーバーのポート番号を指定します。また、SMTP サーバーにアクセスするときの適切な認証方法も選択する必要があります。次のような認証方法を選択できます。

    • 匿名アクセス。すべてのユーザーが SMTP サーバーにアクセスできます。認証は事実上、行われないことになります。

    • 基本認証。SMTP サーバーにアクセスするためのユーザー名とパスワードを指定できます。パスワードは、標準のテキスト形式でネットワークを介して送信されます。

    • 統合 Windows 認証。統合 Windows 認証を使用して SMTP サーバーにアクセスするためのユーザー名とパスワードを指定できます。

配信確認メッセージ オプションが有効化され構成されていれば、ユーザーは Windows FAX とスキャン (Windows XP の場合は FAX コンソール) を使用して FAX を送信するときに、オプションとして、その FAX が正常に配信されたかどうかを確認する電子メールを受け取ることができます。ただし、配信確認メッセージは、リモート FAX サーバーから FAX メッセージを送信するときにのみ使用できます。Windows を実行するローカル コンピューターから FAX メッセージを送信するときは、電子メールによる配信確認メッセージは仕様で無効になります。その場合、ユーザーは、配信確認メッセージの送付先となる有効な電子メール アドレスを指定する必要があります。また、着信 FAX を電子メールにルーティングすることも可能です。SMTP 設定を指定するときには、[これらの SMTP 設定を電子メールをとおしたルーティングの着信ルーティング メソッドで使用する] チェック ボックスをオンにして、それらの設定を着信ルーティングに使用することができます。

送信済み FAX の配信確認メッセージを構成するには

  1. FAX サービス マネージャーを開きます。

  2. 左側のウィンドウで、[FAX] を右クリックし、[プロパティ] をクリックします。

  3. [配信確認メッセージ] タブで、[SMTP 電子メールによる配信確認メッセージの送付を有効にする] チェック ボックスをオンにし、次の操作を行います。

    1. [差出人の電子メール アドレス] で、配信確認メッセージの送信元となる電子メール アドレスを入力します。

    2. [サーバー アドレス] で、配信確認メッセージを送信するメール サーバーの SMTP サーバー アドレスを入力します。

    3. [ポート] に、ポート番号を入力します。通常、SMTP ポートはポート 25 です。

  4. [認証] をクリックし、SMTP サーバーのセットアップ方法に基づいて、次のいずれかの操作を行います。

    1. 匿名で SMTP サーバーにアクセスできる場合は、[匿名アクセス] をクリックします。

    2. [基本認証] をクリックし、[資格情報] をクリックして、ユーザー名とパスワードを入力します。

    3. SMTP サーバーへアクセスするのに NTLM 認証が必要な場合は、[統合 Windows 認証] をクリックします。[資格情報] をクリックして、ユーザー名とパスワードを入力します。

  5. 最後に、[配信確認メッセージ] タブに戻り、[これらの SMTP 設定を電子メールをとおしたルーティングの着信ルーティング メソッドで使用する] チェック ボックスをオンにします。

  6. 次に、Windows FAX とスキャンを含むバージョンの Windows を実行するコンピューターを配信確認メッセージ用に構成するには、クライアント コンピューターで [Windows FAX とスキャン] を開きます。

  7. [ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[配信確認メッセージ] タブをクリックします。

  8. [電子メール先] をクリックし、次の操作を行います。

    1. 配信確認メッセージの宛先の電子メール アドレスを入力するか、[アドレス帳] をクリックしてアドレスを参照します。

    2. 1 つの FAX の全受信者に対する受信確認メッセージをまとめて受信する場合は、[複数の受信者への配信に対して 1 つの配信確認メッセージを使用する] チェック ボックスをオンにします。

    3. 配信確認メッセージで送信する FAX のコピーを受け取る場合は、[送信 FAX のコピーを添付する] チェック ボックスをオンにします。

その他の考慮事項

  • FAX コンポーネントを構成するには、Administrators グループのメンバーであるか、または適切な権限が委任されている必要があります。

  • FAX サービス マネージャーを開くには、[スタート] ボタンをクリックし、[管理ツール] をポイントして、[FAX サービス マネージャー] をクリックします。

  • Windows FAX とスキャンを開くには、[スタート]、[すべてのプログラム]、[Windows FAX とスキャン] の順にクリックします。

その他の参照情報

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