プリンター フィルターは、特定の条件セットに一致するプリンターのみを表示するために使用します。たとえば、特定のエラー状況にあるプリンターや、使用するプリント サーバーには関係なく複数の建物にあるプリンターなどをフィルターで抽出できると便利です。

印刷の管理には、既定のフィルターが 2 つ用意されています。作成するフィルターごとに、フィルター条件に一致した場合に電子メール通知を自動送信するかどうか、スクリプトを実行するかどうかを、それぞれ選択できます。

注

このタスクを実行するには、プリント サーバーの役割がインストールされており、Administrators グループのメンバーである必要があります。

フィルター表示を設定して保存するには

  1. [印刷の管理] を開きます。

  2. [カスタム フィルター] フォルダーを右クリックして、[新しいプリンター フィルターの追加] をクリックします。これにより、新しいプリンターのフィルター ウィザードが起動します。

  3. [フィルター名と説明] ウィザード ページで、プリンター フィルターの名前を入力します。この名前が [印刷の管理] ツリー内の [カスタム フィルター] フォルダーに表示されます。

  4. [説明] ボックスに、説明 (省略可能) を入力します。

  5. フィルター条件に一致するプリンターの数を表示するには、[プリンターの合計数をプリンター フィルター名の横に表示します] チェック ボックスをオンにします。

  6. [次へ] をクリックします。

  7. [プリンター フィルターの定義] ウィザード ページで、次の操作を行います。

    1. [フィールド] の一覧で、印刷キューまたはプリンターの状態の特性をクリックします。

    2. [条件] ボックスの一覧で、条件をクリックします。

    3. [値] ボックスに、値を入力します。

    4. 必要に応じて条件を追加してフィルターを完成させ、[次へ] をクリックします。

  8. [通知方法の設定 (オプション)] ウィザード ページで、次のいずれか、または両方の操作を行います。

    • 電子メールによる通知を設定するには、[電子メール通知を送信する] チェック ボックスをオンにし、受信者および送信者の電子メール アドレスを 1 つ以上入力します。メッセージをルーティングするには、SMTP サーバーを指定する必要があります。account@domain の形式を使用し、複数のアカウントはセミコロンで区切ります。

    • 実行するスクリプトを設定するには、[スクリプトを実行する] チェック ボックスをオンにし、スクリプト ファイルの場所へのパスを入力します。引数を追加するには、[追加の引数] ボックスに引数を入力します。

  9. [完了] をクリックします。

    注

    既存のプリンター フィルターに通知を設定するには、フィルター表示を右クリックし、[通知の設定] をクリックします。

オプションの通知を設定する

フィルターを作成または変更するときは、フィルター条件に一致した場合に電子メール通知を自動送信するかどうか、スクリプトを実行するかどうかを、それぞれ選択できます。特に複数の建物および管理者が存在する組織において、プリンターの問題を解決するときにこの機能が役立ちます。

たとえば、特定のプリント サーバーによって管理されるプリンターのうち、プリンターの状態が [準備完了] でないプリンターをすべて表示するビューを設定できます。さらに、プリンターの状態が [準備完了] 以外の状態に変わると、管理者が印刷の管理から通知の電子メールを受信するように設定できます。

プリンターのカスタム セットに対して通知を設定できるだけでなく、プリンター サーバー オブジェクトに対しても通知を設定できます。たとえば、サーバーがオフライン状態であったりスプーラーが停止しているときに、電子メールによる通知が送信されるように設定できます。

スクリプトによる通知は、プリンターの問題の解決およびトラブルシューティングの際に役立ちます。たとえば、プリンターがオフラインになるとスプーラーが再起動されるスクリプトを自動で実行させることができます。また、テスト ページを印刷するスクリプトを自動的に実行することもできます。

スクリプトは、Visual Basic Script (.vbs) またはコンピューターで利用可能な他のスクリプト言語で記述できます。スクリプトは、印刷の管理が存在するコンピューター上に置く必要があります。スクリプトは作成したユーザーの資格情報で実行する必要があり、そのユーザーはスクリプトで実行する操作に必要なアクセス許可をすべて持っている必要があります。

その他の考慮事項

  • [印刷の管理] を開くには、[スタート] ボタンをクリックし、[管理ツール] をポイントして、[印刷の管理] をクリックします。

  • このタスクを実行するには、管理用アクセス許可が必要です。

その他の参照情報

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