다음 절차에서는 파일을 만료시키기 위한 파일 관리 작업을 만드는 과정을 안내해 줍니다. 파일 만료 작업은 특정 조건에 맞는 모든 파일을 지정한 만료 디렉터리로 자동으로 이동하는 데 사용되며, 관리자는 이러한 파일을 백업하거나 삭제할 수 있습니다.

파일 만료 작업이 실행되면 새 디렉터리가 해당 작업이 실행된 서버 이름별로 그룹화되어 만료 디렉터리 내에 만들어집니다.

새 디렉터리 이름은 파일 관리 작업의 이름 및 실행된 시간에 따라 지정됩니다. 원래 디렉터리 구조를 유지하는 동안 만료된 파일이 있으면 새 디렉터리로 이동됩니다.

파일 만료 작업을 만들려면

  1. 파일 관리 작업 노드를 클릭합니다.

  2. 파일 관리 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 파일 관리 작업 만들기를 클릭하거나 작업 창에서 파일 관리 작업 만들기를 클릭합니다. 파일 관리 작업 만들기 대화 상자가 열립니다.

  3. 일반 탭에서 다음 정보를 입력합니다.

    • 이름 - 새 작업의 이름을 입력합니다.

    • 설명 - 이 작업의 설명 레이블을 입력합니다.

    • 범위 - 추가 단추를 사용하여 이 작업이 작동하는 디렉터리를 추가합니다. 또는 제거 단추를 사용하여 목록에서 디렉터리를 제거할 수 있습니다. 파일 관리 작업은 이 목록의 모든 폴더 및 해당 하위 폴더에 적용됩니다.

  4. 동작 탭에서 다음 정보를 입력합니다.

    • 형식 - 드롭다운 상자에서 파일 만료를 선택합니다.

    • 만료 디렉터리 - 파일이 만료되는 디렉터리를 선택합니다.

      경고

      이전 단계에서 정의한 대로 작업 범위 내에 있는 디렉터리를 선택하지 마십시오. 그렇지 않으면 시스템이 불안정해지고 데이터가 손실될 수 있는 반복 루트가 발생할 수 있습니다.

  5. 필요할 경우 알림 탭에서 추가를 클릭하여 전자 메일 알림을 보내거나, 이벤트를 기록하거나, 해당 작업이 파일에 대한 작업을 수행하기 며칠(지정한 최소 일 수) 전에 명령 또는 스크립트를 실행할 수 있습니다.

    • 작업을 실행하여 알림을 보내기 전의 일 수 콤보 상자에서 파일에 대한 작업이 실행되어 알림이 보내지기 전의 최소 일수를 지정할 값을 입력하거나 선택합니다.

      참고

      알림은 작업이 실행된 경우에만 보내집니다. 알림을 보낼 지정된 최소 일수가 예약된 작업과 일치하지 않으면 이전에 예약한 작업의 날짜에 알림이 보내집니다.

    • 전자 메일 알림을 구성하려면 전자 메일 메시지 탭을 클릭하고 다음 정보를 입력합니다.

      • 임계값에 도달할 때 관리자에게 알리려면 다음 관리자에게 전자 메일 보내기 확인란을 선택한 다음 알림을 받을 관리자 계정의 이름을 입력합니다. 계정@도메인 형식을 사용하고 계정이 여러 개인 경우 세미콜론을 사용하여 구분하십시오.

      • 만료하려는 파일의 사용자에게 전자 메일을 보내려면 만료하려는 파일의 사용자에게 전자 메일 보내기 확인란을 선택합니다.

      • 메시지를 구성하려면 제공되는 기본 제목 줄 및 메시지 본문을 편집합니다. 괄호 안의 텍스트에는 알림을 일으킨 할당량 이벤트에 대한 변수 정보가 삽입됩니다. 예를 들어 [Source File Owner] 변수에는 만료하려는 파일의 사용자 이름이 삽입됩니다. 텍스트에 추가 변수를 삽입하려면 변수 삽입을 클릭합니다.

      • 만료하려는 파일의 목록을 첨부하려면 동작이 수행되는 파일의 전자 메일 목록에 첨부를 클릭하고 목록의 최대 파일 수에 대한 값을 입력하거나 선택합니다.

      • 추가 머리글(예: 보낸 사람, 참조, 숨은 참조, 회신)을 구성하려면 추가 전자 메일 머리글을 클릭합니다.

    • 이벤트를 기록하려면 이벤트 로그 탭을 클릭하고 경고를 이벤트 로그로 보내기 확인란을 선택한 다음 기본 로그 항목을 편집합니다.

    • 명령 또는 스크립트를 실행하려면 명령 탭을 클릭하고 이 명령 또는 스크립트 실행 확인란을 선택합니다. 그런 다음 명령을 입력하거나 찾아보기를 클릭하여 스크립트가 저장된 위치를 검색합니다. 또한 명령 인수를 입력하고 명령 또는 스크립트에 대한 작업 디렉터리를 선택하거나 명령 보안 설정을 수정할 수도 있습니다.

  6. 필요할 경우 보고서 탭을 사용하여 하나 이상의 로그 또는 저장소 보고서를 생성합니다.

    • 로그를 생성하려면 로그 생성 확인란을 선택한 다음 하나 이상의 사용 가능한 로그를 선택합니다.

    • 보고서를 생성하려면 보고서 생성 확인란을 선택한 다음 하나 이상의 사용 가능한 보고서 형식을 선택합니다.

    • 생성된 로그 또는 저장소 보고서를 전자 메일로 보내려면 다음 관리자에게 보고서 보내기 확인란을 선택하고 계정@도메인 형식을 사용하여 하나 이상의 관리 전자 메일 받는 사람을 입력합니다. 주소가 여러 개인 경우 세미콜론을 사용하여 구분하십시오.

    참고

    보고서는 문제 보고서의 기본 위치에 저장되며 파일 서버 리소스 관리자 옵션 대화 상자에서 수정할 수 있습니다.

  7. 필요할 경우 조건 탭을 사용하여 정의된 조건 집합과 일치하는 파일에 대해서만 이 작업을 실행합니다. 다음 설정을 사용할 수 있습니다.

    • 속성 조건 - 추가를 클릭하고 파일 분류를 기반으로 한 새 조건을 만듭니다. 속성 조건 대화 상자가 열립니다. 이 대화 상자에서 속성, 속성에 대해 수행할 연산자 및 속성을 비교할 값을 선택할 수 있습니다. 확인을 클릭하면 추가 조건을 만들거나 기존 조건을 편집 또는 제거할 수 있습니다.

    • 마지막으로 파일을 수정한 이후 경과일 - 확인란을 클릭한 다음 스핀 상자에 일 수를 입력합니다. 파일 관리 작업이 지정된 일 수 이후에 수정하지 않은 파일에만 적용됩니다.

    • 마지막으로 파일에 액세스한 이후 경과일 - 확인란을 클릭한 다음 스핀 상자에 일 수를 입력합니다. 서버가 파일에 마지막으로 액세스한 타임스탬프를 추적하도록 구성된 경우 파일 관리 작업이 지정된 일 수 이후에 액세스하지 않은 파일에만 적용됩니다. 서버가 액세스 시간을 추적하도록 구성되지 않은 경우에는 이 조건은 적용되지 않습니다.

    • 파일을 만든 이후 경과일 - 확인란을 클릭한 다음 스핀 상자에 일 수를 입력합니다. 해당 작업이 지정된 일 수 내에 만들어진 파일에만 적용됩니다.

    • 적용 시작 - 이 파일 관리 작업이 파일 처리를 시작할 날짜를 설정합니다. 이 옵션은 사용자에게 알림을 보내거나 다른 작업을 미리 준비할 때까지 작업을 지연시키려는 경우에 유용합니다.

  8. 일정 탭에서 일정 만들기를 클릭하고 일정 대화 상자에서 새로 만들기를 클릭합니다. 그러면 매일 9:00 A.M.로 설정된 기본 일정이 표시되지만 이 기본 일정을 수정할 수 있습니다. 일정 구성을 마쳤으면 확인을 클릭합니다.

  9. 확인을 클릭합니다.

추가 참조

목차