프린터 필터는 특정 조건 집합에 맞는 프린터만 표시하는 데 사용됩니다. 예를 들어 특정 오류 조건을 가진 프린터나 사용하는 인쇄 서버에 관계없이 건물 그룹에 있는 프린터만 필터링할 수 있습니다.

인쇄 관리에는 두 개의 기본 필터가 제공되어 있습니다. 만들어진 각 필터에 대해 필터 조건이 충족되는 경우 전자 메일 알림을 보내도록 설정하거나 스크립트를 실행하는 옵션이 제공됩니다.

참고

이 작업을 수행하려면 인쇄 서버 역할이 설치되어 있어야 하고 사용자가 Administrators 그룹의 구성원이어야 합니다.

필터된 보기를 설정하거나 저장하려면

  1. 인쇄 관리를 엽니다.

  2. 자동 분류 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새 프린터 필터 추가를 클릭합니다. 이렇게 하면 새 프린터 필터 마법사가 시작됩니다.

  3. 프린터 필터 이름 및 설명 마법사 페이지에서 프린터 필터의 이름을 입력합니다. 이 이름은 인쇄 관리 트리의 사용자 지정 프린터 필터 폴더에 표시됩니다.

  4. 설명에 설명을 입력합니다(옵션).

  5. 필터 조건을 충족하는 프린터 수를 표시하려면 프린터 필터 이름 옆에 총 프린터 수 표시 확인란을 선택합니다.

  6. 다음을 클릭합니다.

  7. 프린터 필터 정의 마법사 페이지에서 다음을 수행합니다.

    1. 필드 목록에서 인쇄 큐 또는 프린터 상태 특징을 클릭합니다.

    2. 조건 목록에서 조건을 클릭합니다.

    3. 값 상자에 값을 입력합니다.

    4. 필터가 완성될 때까지 기준을 계속 추가한 후 다음을 클릭합니다.

  8. 알림 설정(옵션) 마법사 페이지에서 다음 중 하나 또는 두 가지 모두를 수행합니다.

    • 전자 메일 알림을 설정하려면 전자 메일 알림 보내기 확인란을 선택하고 받는 사람 및 보낸 사람 전자 메일 주소를 하나 이상 입력합니다. 메시지를 라우팅하도록 SMTP 서버를 지정해야 합니다. 계정@도메인 형식을 사용하고 계정이 여러 개인 경우 세미콜론을 사용하여 구분하십시오.

    • 스크립트를 실행하도록 설정하려면 스크립트 실행 확인란을 선택한 다음 스크립트 파일이 있는 경로를 입력합니다. 다른 인수를 추가하려면 추가 인수에 인수를 입력합니다.

  9. 마침을 클릭합니다.

    참고

    기존 프린터 필터에서 알림을 설정하려면 필터된 보기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 알림 설정을 클릭합니다.

선택적 알림 설정

필터를 만들거나 수정할 때 필터 조건이 충족되는 경우 자동 전자 메일 알림을 보내거나 스크립트를 실행하는 옵션이 제공됩니다. 이 옵션은 프린터 문제를 해결할 때, 특히 건물 및 관리자가 많은 조직에 유용합니다.

예를 들어 특정 인쇄 서버에서 관리하며 준비 이외의 상태인 모든 프린터 보기를 설정할 수 있습니다. 그러면 프린터가 준비 상태에서 다른 상태로 변경될 경우 관리자는 인쇄 관리로부터 알림 전자 메일을 받을 수 있습니다.

사용자 지정 프린터 집합에 대한 알림을 설정하는 것 외에 프린터 서버 개체에 대한 알림을 설정할 수도 있습니다. 예를 들어 서버가 오프라인 상태가 되거나 스풀러가 중단되면 전자 메일 알림을 보낼 수 있습니다.

스크립트 알림은 프린터 문제를 해결하는 데 유용합니다. 예를 들어 프린터가 오프라인 상태가 되면 자동으로 스크립트를 실행하여 스풀러를 다시 시작할 수 있습니다. 또한 테스트 페이지를 인쇄하는 스크립트를 자동으로 실행할 수도 있습니다.

스크립트는 Visual Basic Script(.vbs)나 컴퓨터에서 사용 가능한 스크립트 언어로 쓸 수 있습니다. 스크립트는 인쇄 관리가 지정된 컴퓨터에서 실행해야 합니다. 스크립트는 자격 증명을 사용하여 실행해야 하며 스크립트로 수행할 작업에 관계없이 해당 작업을 수행할 수 있는 권한이 사용자에게 있어야 합니다.

추가 고려 사항

  • 인쇄 관리를 열려면 시작을 클릭하고 관리 도구를 가리킨 다음 인쇄 관리를 클릭합니다.

  • 이 작업을 수행하려면 관리자 권한이 있어야 합니다.

추가 참조

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