Utskriftsfiltre brukes til å vise bare skrivere som oppfyller et bestemt sett med kriterier. Det kan for eksempel være nyttig å bruke et filter for skrivere med bestemte feil eller skrivere i en gruppe bygninger uansett hvilken utskriftsserver de bruker.

I Utskriftsbehandling er det to standardfiltre. For hvert filter du lager, kan du konfigurere et e-postvarsel eller angi et skript som skal kjøres når betingelsene til filteret oppfylles.

Obs!  

For at du skal kunne utføre denne oppgaven, må utskriftsserverrollen være installert, og du må være med i Administratorer-gruppen.

Slik konfigurerer og lagrer du en filtrert visning:

  1. Åpne Utskriftsbehandling.

  2. Høyreklikk Egendefinerte filtre-mappen, og klikk deretter Legg til nytt skriverfilter. Veiviser for nytt skriverfilter starter.

  3. Skriv inn et navn på skriverfilteret på veivisersiden Skriverfilternavn og -beskrivelse. Navnet vises i mappen Egendefinerte skriverfiltre i Utskriftsbehandling-treet.

  4. Skriv inn en valgfri beskrivelse under Beskrivelse.

  5. Hvis du vil vise antallet skrivere som oppfyller betingelsene til et filter, merker du av for Vis totalt antall skrivere ved siden av skriverfilternavnet.

  6. Klikk Neste.

  7. Gjør følgende på veivisersiden Definer et skriverfilter:

    1. Klikk egenskapen for utskriftskøen eller skriverstatusen i Felt-listen.

    2. Klikk betingelsen i Betingelse-listen.

    3. Skriv inn en verdi i Verdi-boksen.

    4. Fortsett å legge til kriterier til filteret er ferdig, og klikk deretter Neste.

  8. Gjør ett eller begge av følgende på veivisersiden Angi varslinger (valgfritt):

    • Hvis du vil angi et e-postvarsel, merker du av for Send e-postvarsel, og deretter skriver du inn én eller flere e-postadresser for mottakere og avsendere. En SMTP-server må være angitt for å rute meldingen. Du bruker formatet account@domain og semikolon til å skille flere kontoer.

    • Hvis du vil angi at et skript skal kjøres, merker du av for Kjør skript, og deretter skriver du inn banen til skriptfilen. Hvis du vil legge til flere argumenter, skriver du dem inn i Flere argumenter.

  9. Klikk Fullfør.

    Obs!  

    Hvis du vil angi varslinger for eksisterende skriverfiltre, høyreklikker du en filtrert visning, og deretter klikker du Angi varslinger.

Angi valgfrie varslinger

Når du lager eller endrer et filter, kan du angi at når betingelsene til filteret oppfylles, skal et automatisk e-postvarsel sendes til noen, eller et skript skal kjøres. Dette er nyttig for å løse skriverproblemer, spesielt i en organisasjon med flere bygninger og systemansvarlige.

Du kan for eksempel konfigurere en visning for alle skrivere som administreres av en bestemt utskriftsserver og har en status som er ulik Klar. Hvis statusen til en skriver endres fra Klar til en annen status, kan systemansvarlig få et e-postvarsel.

I tillegg til å angi varslinger for et egendefinert sett med skrivere kan du angi varslinger for utskriftsserverobjekter. Du kan for eksempel angi at varslinger skal sendes hvis serveren er frakoblet, eller hvis utskriftskøen blir utilgjengelig.

Skriptvarslinger er nyttig for å løse skriverproblemer og feilsøke. Du kan for eksempel angi at et skript som starter en utskriftskø på nytt, skal kjøres automatisk når skrivere blir frakoblet. Du kan også angi at et skript som skriver ut en testside, skal kjøres automatisk.

Du kan skrive skript i Visual Basic Script (.vbs) eller et annet skriptspråk som er tilgjengelig på datamaskinen. Skriptet må være på datamaskinen med Utskriftsbehandling. Det må kjøre med legitimasjonen din, og du må ha tillatelser til å gjøre det du vil at skriptet skal gjøre.

Flere hensyn

  • Hvis du vil åpne Utskriftsbehandling, klikker du Start, velger Administrative verktøy og klikker deretter Utskriftsbehandling.

  • Du må ha administratorrettigheter for å utføre denne oppgaven.

Flere referanser

Innholdsfortegnelse