Als u regelmatig een set rapporten wilt genereren, plant u een rapporttaak. U kunt in het dialoogvenster Eigenschappen voor opslagrapporttaken opgeven welke rapporten u wilt genereren en welke parameters u wilt gebruiken, over welke volumes en mappen er moet worden gerapporteerd, hoe vaak de rapporten moeten worden gegenereerd, in welke bestandsindelingen ze moeten worden opgeslagen en of de rapporten moeten worden verzonden via e-mail.
U kunt ook een of meer aangevraagde opslagrapporten genereren met behulp van de actie Rapporten nu genereren. U kunt in het dialoogvenster Eigenschappen voor opslagrapporttaken rapportinstellingen en verzendopties selecteren en configureren voor aangevraagde rapporten.
 | Opmerking |
|
De planningsopties op het tabblad Schema zijn niet beschikbaar voor aangevraagde rapporten. |
Tabblad Instellingen
| Onderdeel | Details | |
|---|---|---|
|
Selecteer de volumes en mappen voor rapportage |
Hiermee geeft u de volumes of mappen weer die het bereik van de rapporttaak definiëren. Klik op Toevoegen om een volume of map toe te voegen, of op Verwijderen om er een te verwijderen. | |
|
Selecteer de rapporten die u wilt genereren |
Hiermee geeft u de beschikbare rapporten weer die u kunt genereren. | |
|
Parameters bewerken |
Hiermee opent u het dialoogvenster Rapportparameters, waarmee u rapportparameters kunt selecteren. | |
|
Geselecteerde rapporten controleren |
Hiermee opent u het dialoogvenster Geselecteerde rapporten controleren, met een overzicht van de parameters en waarden voor de geselecteerde rapporten. | |
|
Rapportindelingen |
Hiermee geeft u een of meer uitvoerindelingen op voor de geselecteerde rapporten. | |
Tabblad Verzending
| Item | Details |
|---|---|
|
Rapporten naar de volgende beheerders verzenden |
Hiermee geeft u op of rapporten via e-mail moeten worden verzonden nadat ze zijn gegenereerd. Geef de e-mailadressen op van de beheerders die de rapporten moeten ontvangen. |
Tabblad Schema
| Item | Details |
|---|---|
|
Rapporten worden voor de volgende tijden gepland |
Hiermee geeft u een overzicht weer van de tijden die zijn gepland voor het uitvoeren van de rapporttaak. Als u een nieuw schema wilt maken, klikt u op Schema maken zodat het dialoogvenster Schema wordt geopend. Als u een schema wilt bewerken, klikt u op Schema bewerken. |