Printerfilters worden gebruikt om alleen de printers weer te geven die aan bepaalde criteria voldoen. Het kan bijvoorbeeld handig zijn om een filter te gebruiken voor printers met bepaalde foutcondities of voor printers in een groep gebouwen, onafhankelijk van de afdrukserver die deze gebruiken.

Met Afdrukbeheer worden twee standaardfilters meegeleverd. Voor elk filter dat u maakt, kunt u een kennisgeving via e-mail instellen of een script uitvoeren als aan de voorwaarden van het filter wordt voldaan.

Opmerking

De afdrukserverfunctie moet zijn geïnstalleerd en u moet lid zijn van de groep Administrators om deze taak te kunnen uitvoeren.

Een gefilterde weergave instellen en opslaan
  1. Open Afdrukbeheer.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de map Aangepaste filters en klik vervolgens op Nieuw printerfilter toevoegen. Hierdoor wordt de wizard Nieuw printerfilter maken gestart.

  3. Typ op de wizardpagina Naam en beschrijving van printerfilter een naam voor het printerfilter. De naam wordt weergegeven in de map Aangepaste printerfilters in de structuur van Afdrukbeheer.

  4. Typ een optionele beschrijving in het vak Beschrijving.

  5. Schakel het selectievakje Totaal aantal printers samen met de filternaam weergeven in om weer te geven hoeveel printers voldoen aan de voorwaarden van een filter.

  6. Klik op Volgende.

  7. Voer op de wizardpagina Printerfilter definiëren de volgende stappen uit:

    1. Klik in de lijst Veld op de afdrukwachtrij of het printerstatuskenmerk.

    2. Klik in de lijst Voorwaarde op de voorwaarde.

    3. Typ een waarde in het vak Waarde.

    4. Ga verder met het toevoegen van criteria totdat het filter voltooid is, en klik daarna op Volgende.

  8. Voer een of beide van de volgende handelingen uit op de wizardpagina Kennisgevingen instellen (optioneel):

    • Als u een kennisgeving via e-mail wilt instellen, schakelt u het selectievakje Kennisgeving via e-mail verzenden in en typt u een of meer e-mailadressen voor geadresseerden en afzenders. Er moet een SMTP-server worden opgegeven om het bericht te routeren. Gebruik de notatie account@domain en puntkomma's om meerdere accounts te scheiden.

    • Als u een script wilt instellen om uit te voeren, schakelt u het selectievakje Script uitvoeren in en typt u vervolgens het pad naar het scriptbestand. Als u meer argumenten wilt toevoegen, typt u deze in Extra argumenten.

  9. Klik op Voltooien.

    Opmerking

    Als u kennisgevingen wilt instellen voor bestaande printerfilters, klikt u met de rechtermuisknop op een gefilterde weergave en klikt u vervolgens op Kennisgevingen instellen.

Optionele kennisgevingen instellen

Als u een filter maakt of wijzigt, kunt u een automatische kennisgeving via e-mail aan iemand verzenden of een script uitvoeren als aan de voorwaarden van het filter wordt voldaan. Dit is handig voor het oplossen van printerproblemen, vooral in een organisatie met meerdere gebouwen en beheerders.

U kunt bijvoorbeeld een weergave instellen van alle printers die worden beheerd door een bepaalde afdrukserver en waarvoor de status niet gelijk is aan Gereed. Als een printer vervolgens van de status Gereed overgaat naar een andere status, kan de beheerder een kennisgeving via e-mail ontvangen van Afdrukbeheer.

Naast het instellen van kennisgevingen voor een aangepaste reeks printers kunt u kennisgevingen instellen voor afdrukserverobjecten. Als de server bijvoorbeeld offline is of als de spooler wordt afgesloten, kan een kennisgeving via e-mail worden verzonden.

Kennisgevingen via een script zijn handig voor het oplossen van problemen met printers. U kunt bijvoorbeeld automatisch een script uitvoeren om een spooler opnieuw te starten als printerverbindingen worden verbroken. U kunt ook automatisch een script uitvoeren waarmee een testpagina wordt afgedrukt.

U kunt scripts schrijven in Visual Basic Script (.VBS) of in een andere beschikbare scripttaal op de computer. Het script moet zich bevinden op de computer met Afdrukbeheer. Het script moet worden uitgevoerd met uw referenties, en u moet de benodigde machtigingen hebben voor wat het script moet uitvoeren.

Aanvullende overwegingen

  • Als u Afdrukbeheer wilt openen, klikt u op Start, wijst u Systeembeheer aan en klikt u vervolgens op Afdrukbeheer.

  • U moet beheerdersmachtigingen hebben om deze taak uit te voeren.

Aanvullende naslaginformatie